Rendre une imprimante accessible à tous les appareils du foyer
Partager une imprimante sur un réseau local permet aux ordinateurs, tablettes et téléphones connectés à la même box Internet d’imprimer sans déplacer de câble USB. Ce guide explique les solutions les plus fiables : connexion directe de l’imprimante au Wi-Fi ou à Ethernet, partage depuis un ordinateur Windows ou macOS, puis ajout de l’imprimante sur les autres appareils. Il détaille les prérequis, les menus à utiliser, la configuration des pilotes, les vérifications réseau et les mesures de sécurité. Une procédure de dépannage aide aussi à résoudre les cas fréquents, comme une imprimante introuvable, hors ligne ou inaccessible après une mise à jour.
Une imprimante peut devenir un équipement commun dès lors qu’elle est accessible depuis le réseau local. Plutôt que de la relier en USB à un seul ordinateur, il est possible de la connecter directement à la box par Wi-Fi ou Ethernet, ou de la partager depuis l’ordinateur auquel elle est branchée. La première méthode est généralement la plus stable : l’imprimante reste disponible même si aucun ordinateur n’est allumé. Ce guide présente les choix à faire, les étapes de configuration et les solutions aux problèmes les plus courants.
Choisir la bonne méthode de partage
Avant de modifier les réglages, vérifiez les fonctions de votre imprimante. Les modèles récents disposent souvent du Wi-Fi et parfois d’un port Ethernet. Une imprimante USB plus ancienne peut néanmoins être partagée par l’ordinateur qui l’héberge, à condition que ce dernier soit allumé et connecté au réseau.
| Méthode | Principe | Avantages | Limites |
|---|---|---|---|
| Wi-Fi direct vers la box | L’imprimante rejoint le même réseau sans fil que les appareils. | Pas d’ordinateur hôte, installation souple. | Sensible à la qualité du signal et aux changements de réseau. |
| Ethernet | L’imprimante est reliée à la box ou à un switch par câble RJ45. | Connexion stable, adaptée aux usages fréquents. | Exige un câble et une prise réseau disponible. |
| Partage Windows ou macOS | Une imprimante USB est publiée par un ordinateur. | Compatible avec de nombreux modèles anciens. | L’ordinateur hôte doit rester allumé et ne pas être en veille. |
Dans tous les cas, les appareils doivent être sur le même réseau local. Un téléphone connecté au réseau invité de la box ne pourra généralement pas détecter l’imprimante présente sur le réseau principal.
Préparer le réseau et l’imprimante
Commencez par installer l’imprimante normalement sur un ordinateur de référence et imprimez une page de test. Mettez à jour son micrologiciel, si le fabricant le propose, puis vérifiez que la box fonctionne avec un chiffrement Wi-Fi moderne, idéalement WPA2 ou WPA3.
- Notez le nom du réseau Wi-Fi et son mot de passe.
- Placez l’imprimante dans une zone où le signal est suffisant, sans obstacle métallique important à proximité.
- Évitez les réseaux invités et les options d’isolation des clients Wi-Fi.
- Installez les pilotes ou l’application officielle du fabricant sur les ordinateurs qui en ont besoin.
- Si possible, attribuez une adresse IP stable à l’imprimante depuis l’interface de la box.
Une adresse IP stable, souvent appelée réservation DHCP, évite qu’un poste de travail cherche l’imprimante à une ancienne adresse après le redémarrage de la box. Cette opération se réalise dans l’interface d’administration de l’équipement Internet, habituellement à partir de la liste des appareils connectés.
Connecter directement l’imprimante au réseau
Configuration en Wi-Fi
Depuis l’écran de l’imprimante, ouvrez les paramètres réseau ou sans fil, puis sélectionnez l’assistant de configuration Wi-Fi. Choisissez le nom de votre réseau, saisissez soigneusement la clé Wi-Fi et attendez la confirmation de connexion. Certains modèles proposent le WPS : cette méthode peut être pratique, mais la saisie manuelle de la clé reste préférable lorsqu’elle est disponible.
- Allumez l’imprimante et accédez à ses paramètres réseau.
- Sélectionnez votre réseau Wi-Fi domestique ou professionnel.
- Entrez la clé de sécurité, puis validez la connexion.
- Imprimez le rapport de configuration réseau pour relever l’adresse IP attribuée.
- Depuis un ordinateur, ajoutez l’imprimante dans les paramètres d’impression.
- Imprimez une page de test avant de configurer les autres appareils.
Connexion Ethernet
Reliez un câble Ethernet entre l’imprimante et un port libre de la box ou d’un commutateur réseau. L’adresse IP est souvent obtenue automatiquement. Sur les appareils dotés d’un écran, consultez l’état réseau ; sinon, imprimez une feuille d’informations. L’ajout sur Windows et macOS se fait ensuite par détection automatique ou en indiquant l’adresse IP de l’imprimante.
Une imprimante reliée directement à la box reste accessible indépendamment des ordinateurs. C’est le choix à privilégier lorsque plusieurs personnes impriment régulièrement ou lorsque l’appareil doit être disponible toute la journée.
Partager une imprimante USB avec Windows
Cette solution convient lorsqu’une imprimante n’a aucune capacité réseau. L’ordinateur connecté en USB devient alors l’hôte : il reçoit les travaux envoyés par les autres postes et les transmet à l’imprimante.
Dans Windows 11, ouvrez Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners, choisissez l’imprimante concernée, puis ouvrez ses propriétés. Dans l’onglet Partage, cochez l’option permettant de partager l’imprimante et donnez-lui un nom court, sans caractères ambigus. Activez aussi la découverte du réseau et le partage de fichiers et d’imprimantes dans les paramètres réseau avancés, sur un profil de réseau privé.
Sur un autre PC Windows, utilisez Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners > Ajouter un appareil. Si la détection échoue, sélectionnez l’ajout manuel et recherchez l’imprimante partagée par son chemin réseau, sous une forme proche de \\NomDuPC\NomPartage. Vérifiez que l’ordinateur hôte ne passe pas en veille pendant l’impression.
Partager une imprimante depuis macOS
Sur le Mac auquel l’imprimante USB est branchée, ouvrez Réglages Système > Général > Partage, puis activez Partage d’imprimantes. Cochez l’imprimante à publier et, si nécessaire, limitez les utilisateurs autorisés. Sur les autres Mac, ouvrez Réglages Système > Imprimantes et scanners et ajoutez l’imprimante détectée dans la rubrique réseau.
Pour les appareils Apple mobiles, une imprimante compatible AirPrint connectée directement au réseau est plus simple à utiliser. Depuis une application, choisissez la commande Imprimer, sélectionnez l’imprimante puis ajustez le nombre de copies, le format du papier et l’impression recto verso si elle est proposée.
Contrôler l’accès et la sécurité
Le partage d’impression ne doit pas rendre votre réseau plus ouvert que nécessaire. Conservez un mot de passe robuste sur le Wi-Fi, désactivez les services de partage inutilisés et n’exposez jamais l’interface d’administration de l’imprimante à Internet. Si l’appareil propose un compte administrateur, remplacez les identifiants par défaut.
Dans un petit bureau, il peut être utile de distinguer l’accès à l’impression de l’accès aux réglages. Les utilisateurs ordinaires doivent pouvoir imprimer sans pouvoir modifier la configuration réseau, le carnet d’adresses de numérisation ou les paramètres de sécurité.
Dépanner une imprimante introuvable ou hors ligne
Si l’imprimante n’apparaît pas, vérifiez d’abord qu’elle est allumée et connectée au bon réseau. Comparez le nom Wi-Fi affiché dans son rapport réseau avec celui des ordinateurs. Redémarrez ensuite l’imprimante, la box et le poste concerné, dans cet ordre si possible.
- Contrôlez l’adresse IP et tentez de l’ouvrir dans un navigateur sur le réseau local.
- Supprimez puis ajoutez de nouveau l’imprimante si elle a changé d’adresse IP.
- Vérifiez que le pare-feu autorise le partage d’imprimantes sur un réseau privé.
- Installez le pilote recommandé par le fabricant, notamment pour les options recto verso ou la numérisation.
- Désactivez temporairement les VPN sur les postes clients : ils peuvent empêcher la découverte locale.
- Effacez les travaux bloqués dans la file d’attente avant de relancer une impression.
Si la connexion reste instable en Wi-Fi, rapprochez l’imprimante de la box ou privilégiez un câble Ethernet. Pour un appareil USB partagé, vérifiez surtout l’état de veille de l’ordinateur hôte : une mise en veille prolongée interrompt le service d’impression pour les autres utilisateurs.
