Choisir l’imprimante qui doit s’ouvrir en premier
Dans Windows 10, l’imprimante par défaut est celle que les logiciels proposent automatiquement lors de l’impression. Ce guide explique comment empêcher Windows de modifier ce choix selon le dernier périphérique utilisé, puis comment définir une imprimante précise depuis les Paramètres ou le Panneau de configuration. Il présente aussi une méthode en ligne de commande, les différences entre les options disponibles, les vérifications utiles lorsque le réglage ne tient pas et les solutions aux problèmes fréquents : imprimante hors connexion, pilote incorrect, imprimante réseau indisponible ou compte professionnel géré par une organisation.
Dans Windows 10, l’imprimante par défaut est celle qui apparaît automatiquement dans la boîte de dialogue d’impression de la plupart des logiciels. Bien réglée, elle évite de sélectionner le même appareil à chaque document. Ce paramètre est particulièrement utile lorsqu’un ordinateur dispose d’une imprimante locale, d’une imprimante Wi-Fi et d’une imprimante réseau. La difficulté la plus courante vient de l’option par laquelle Windows choisit lui-même l’imprimante utilisée en dernier : il faut la désactiver avant d’imposer durablement son propre choix.
Comprendre le rôle de l’imprimante par défaut
Le choix par défaut est enregistré pour le compte Windows actuellement connecté. Il peut donc être différent d’un utilisateur à l’autre sur le même PC. Lorsqu’une application respecte ce réglage, elle préselectionne l’imprimante définie par défaut, sans empêcher l’utilisateur d’en choisir une autre pour une impression ponctuelle.
Windows 10 peut également gérer ce choix automatiquement. Dans ce cas, le système désigne souvent comme imprimante par défaut le dernier périphérique utilisé à l’emplacement actuel. Cette fonction peut être pratique sur un ordinateur portable, mais elle devient gênante si les documents sont régulièrement envoyés vers la mauvaise imprimante.
Définir une imprimante par défaut ne modifie ni les paramètres de qualité, ni le format de papier, ni les autorisations d’impression. Ces éléments dépendent du pilote, de l’application et, pour un appareil partagé, de la configuration du réseau.
Préparer le réglage avant de choisir l’appareil
Avant de modifier le paramètre, vérifiez que l’imprimante souhaitée est bien installée et qu’elle apparaît dans la liste des périphériques. Allumez-la si elle est connectée en USB ou, pour un modèle Wi-Fi ou Ethernet, assurez-vous qu’elle est reliée au même réseau que l’ordinateur. Une imprimante affichée comme « Hors connexion » peut être choisie par défaut, mais les travaux resteront en attente tant que la communication ne sera pas rétablie.
- Identifiez précisément l’appareil : nom du modèle, emplacement ou nom de partage réseau.
- Imprimez, si possible, une page de test pour confirmer que le pilote fonctionne.
- Fermez les applications qui affichent déjà une fenêtre d’impression, puis rouvrez-les après le changement.
- Si l’appareil est géré en entreprise, vérifiez qu’aucune règle informatique n’impose un autre périphérique.
Définir l’imprimante par défaut depuis les Paramètres
La méthode la plus directe passe par l’application Paramètres de Windows 10. Commencez par désactiver la gestion automatique, faute de quoi votre sélection peut être remplacée après une autre impression.
- Ouvrez le menu Démarrer, puis sélectionnez Paramètres.
- Cliquez sur Périphériques, puis sur Imprimantes et scanners.
- Décochez l’option Autoriser Windows à gérer mon imprimante par défaut.
- Sélectionnez l’imprimante à privilégier dans la liste.
- Cliquez sur Gérer, puis sur Définir par défaut.
- Vérifiez que l’état indique que cette imprimante est désormais définie par défaut.
Cette procédure convient aussi bien à une imprimante USB qu’à une imprimante Wi-Fi, Bluetooth ou partagée sur un serveur. Si le bouton Définir par défaut n’est pas disponible, reconnectez l’imprimante, installez son pilote ou vérifiez les restrictions associées à votre compte.
Utiliser le Panneau de configuration
Le Panneau de configuration reste utile, notamment lorsque vous préférez l’affichage classique de tous les périphériques. Dans la zone de recherche située près du menu Démarrer, saisissez « Panneau de configuration ». Ouvrez ensuite Matériel et audio, puis Périphériques et imprimantes.
Faites un clic droit sur l’imprimante voulue et choisissez Définir comme imprimante par défaut. Une coche verte apparaît normalement sur son icône. Cette vue permet également d’accéder aux préférences d’impression, aux propriétés de l’imprimante et à la file d’attente des documents.
Choisir la bonne méthode selon votre situation
| Situation | Méthode recommandée | Avantage principal | Point de vigilance |
|---|---|---|---|
| Ordinateur personnel avec une seule imprimante | Paramètres > Imprimantes et scanners | Rapide et accessible | Désactiver la gestion automatique si le choix change |
| Plusieurs imprimantes à domicile | Paramètres ou Panneau de configuration | Identification claire de l’appareil prioritaire | Contrôler le nom exact du modèle |
| Imprimante partagée au bureau | Panneau de configuration | Accès simple aux propriétés et à la file | Les droits réseau peuvent limiter les modifications |
| Poste administré ou automatisé | PowerShell ou politique informatique | Configuration reproductible | Peut nécessiter des droits administrateur |
Définir le périphérique avec PowerShell
Pour un usage avancé, PowerShell permet de définir une imprimante par défaut à condition qu’elle soit déjà installée. Ouvrez Windows PowerShell depuis le menu Démarrer. Pour afficher les imprimantes connues du système, utilisez la commande suivante :
Get-Printer
Repérez le nom exact de l’appareil, puis exécutez :
Set-Printer -Name "Nom exact de l’imprimante" -IsDefault $true
Remplacez le texte entre guillemets par le nom retourné par la première commande. Cette approche est utile pour des scripts de déploiement, mais elle ne remplace pas l’installation du pilote ni l’attribution des droits d’accès à une imprimante réseau.
Résoudre les problèmes courants
Windows remet une autre imprimante par défaut
Retournez dans Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners et vérifiez que l’option « Autoriser Windows à gérer mon imprimante par défaut » est désactivée. Ensuite, redéfinissez l’appareil voulu. Redémarrer la session Windows peut aider à confirmer que le réglage a bien été enregistré.
L’imprimante n’apparaît pas ou reste hors connexion
Vérifiez le câble USB, le réseau Wi-Fi, l’adresse réseau ou le serveur d’impression. Supprimez puis ajoutez de nouveau l’imprimante si nécessaire. Il est aussi conseillé de télécharger le pilote depuis le site officiel du fabricant, surtout si les fonctions de numérisation, le recto verso ou les bacs papier ne sont pas reconnus correctement.
Le mauvais appareil reste sélectionné dans un logiciel
Certains logiciels mémorisent leur propre dernier choix. Fermez complètement l’application, rouvrez le document et vérifiez la liste des imprimantes. Pour les logiciels professionnels, examinez aussi les paramètres internes d’impression ou les modèles de documents.
Vérifier le résultat et maintenir la configuration
Après la modification, ouvrez un document simple, par exemple dans le Bloc-notes ou un traitement de texte, puis choisissez Fichier > Imprimer. L’imprimante sélectionnée doit apparaître immédiatement. N’envoyez un document important qu’après avoir confirmé le nom de l’appareil, surtout dans un environnement partagé.
Conservez le pilote à jour et évitez de renommer inutilement les imprimantes réseau : un changement de nom peut perturber les scripts, les raccourcis et les habitudes des utilisateurs. Sur un ordinateur professionnel, contactez le support informatique si la configuration revient systématiquement à un réglage imposé.
