اجعل الطابعة متاحة لكل أجهزة المنزل أو المكتب
تتيح مشاركة الطابعة على الشبكة المحلية الطباعة من عدة حواسيب وهواتف دون نقل الكابلات أو نسخ الملفات إلى جهاز واحد. يشرح هذا الدليل الفرق بين الطابعة الشبكية والطابعة المتصلة بحاسوب مضيف، وكيفية تجهيز الشبكة والطابعة، ثم تفعيل المشاركة في ويندوز وإضافتها إلى أجهزة ويندوز وماك. كما يوضح متى يكون عنوان IP الثابت أو الحجز عبر الموجّه ضرورياً، وما الصلاحيات التي ينبغي ضبطها لحماية المستندات، وكيفية معالجة مشكلات عدم ظهور الطابعة أو توقف الطباعة أو اختلاف الشبكات. ستجد أيضاً مقارنة عملية بين طرق المشاركة وخطوات تحقق منظمة ومراجع موثوقة تساعدك على اختيار الإعداد الأنسب للمنزل أو المكتب الصغير.
مشاركة الطابعة على الشبكة المحلية تعني إتاحة جهاز طباعة واحد لعدة حواسيب متصلة بالموجّه نفسه، سواء عبر كابل الشبكة أو شبكة واي فاي. وهي طريقة عملية للمنزل والمكتب الصغير، لكنها تحتاج إلى اختيار أسلوب المشاركة الصحيح وضبط بعض الإعدادات الأساسية حتى لا تتحول الطباعة إلى مشكلة متكررة. قبل البدء، حدّد هل الطابعة قادرة على الاتصال بالشبكة بنفسها أم أنها موصولة بكابل USB إلى حاسوب واحد.
اختر طريقة المشاركة المناسبة
الطابعة الشبكية هي الخيار الأكثر استقراراً: تتصل بالموجّه مباشرة عبر واي فاي أو إيثرنت، ثم يضيفها كل جهاز بشكل مستقل. أما إذا كانت الطابعة تعمل عبر USB فقط، فيمكن مشاركة الطابعة من الحاسوب المتصل بها، ويصبح ذلك الحاسوب «مضيفاً» يجب أن يبقى قيد التشغيل ومتصلًا بالشبكة عند الطباعة.
| الطريقة | ما الذي تحتاجه | المزايا | القيود |
|---|---|---|---|
| طابعة متصلة بالشبكة | واي فاي أو كابل إيثرنت في الطابعة | لا تعتمد على حاسوب مضيف، مناسبة لعدة مستخدمين | تتطلب إعداد اتصال الطابعة بالشبكة |
| طابعة USB مشتركة من ويندوز | حاسوب مضيف يعمل وكابل USB | تستفيد من طابعة قديمة دون عتاد إضافي | تتوقف الخدمة عند إيقاف الحاسوب المضيف |
| خادم طباعة أو منفذ USB في الموجّه | موجّه يدعم الميزة أو جهاز خادم طباعة | يقلل الاعتماد على حاسوب شخصي | التوافق والإعداد يختلفان بشدة بين الأجهزة |
التحضير: الشبكة والتعريفات والعنوان
تأكد أولاً من اتصال جميع الأجهزة بالشبكة المحلية نفسها. لا يكفي أن تكون الأسماء متشابهة؛ فشبكة الضيوف في كثير من الموجّهات تعزل الأجهزة عن بعضها، ولذلك لا ترى الطابعات المشتركة. استخدم الشبكة الرئيسية المحمية بكلمة مرور، ويفضل أن يكون الحاسوب والطابعة قريبين من الموجّه عند إعداد واي فاي للمرة الأولى.
خطوات تجهيز موثوقة
- حدّث برنامج تشغيل الطابعة من موقع الشركة المصنّعة، أو ثبّت تطبيقها الرسمي إذا كان ذلك مطلوباً.
- اطبع صفحة حالة الشبكة من لوحة الطابعة أو من قائمة الإعدادات، وسجّل عنوان IP الظاهر فيها، مثل 192.168.1.50.
- تأكد من وجود ورق وحبر أو مسحوق حبر كافٍ، ثم نفّذ اختبار طباعة محلياً.
- إذا كانت الطابعة شبكية، افتح صفحة إعداداتها عبر عنوان IP للتأكد من أنها متصلة بالشبكة.
- في المكتب الصغير، أنشئ حجزاً لعنوان الطابعة في إعدادات DHCP بالموجّه كي لا يتغير عنوانها لاحقاً.
الحجز في الموجّه أفضل عادة من إدخال عنوان ثابت يدوياً داخل الطابعة، لأنه يمنع التعارض مع عناوين الأجهزة الأخرى ويحافظ على سهولة الإدارة. إن لم تعرف صفحة إدارة الموجّه، راجع دليل الشركة المصنّعة أو مسؤول الشبكة.
مشاركة طابعة USB من ويندوز
عند توصيل الطابعة بحاسوب يعمل بنظام ويندوز، ثبّت التعريف واختبر الطباعة من ذلك الحاسوب قبل تشغيل المشاركة. بعدها افتح الإعدادات، ثم Bluetooth والأجهزة، ثم الطابعات والماسحات الضوئية، واختر طابعتك. افتح خصائص الطابعة، وانتقل إلى تبويب المشاركة، ثم فعّل خيار مشاركة هذه الطابعة.
اختر اسماً قصيراً وواضحاً للمشاركة، مثل «طابعة-المكتب»، وتجنب الرموز المعقدة والمسافات الكثيرة. بعد ذلك، من إعدادات الشبكة المتقدمة في ويندوز، فعّل اكتشاف الشبكة ومشاركة الملفات والطابعات للملف الشخصي الخاص فقط، لا للشبكات العامة.
مشاركة طابعة USB ليست بديلاً كاملاً عن الطابعة الشبكية: الحاسوب المضيف يعالج مهام الطباعة، ولذلك فإن وضع السكون أو إيقاف التشغيل أو تغيّر الاتصال لديه يقطع وصول الآخرين إلى الطابعة.
إضافة الطابعة إلى أجهزة ويندوز الأخرى
في الجهاز العميل، افتح الإعدادات ثم Bluetooth والأجهزة ثم الطابعات والماسحات الضوئية، واختر إضافة جهاز. إذا ظهرت الطابعة، اخترها واتبع تعليمات تثبيت التعريف. وقد يطلب ويندوز بيانات اعتماد حساب موجود على الحاسوب المضيف، خصوصاً في البيئات التي تستخدم حسابات محلية وصلاحيات مقيدة.
إن لم تظهر، اختر خيار الإضافة اليدوية، ثم أدخل مسار المشاركة بالشكل التالي: \\اسم-الحاسوب\اسم-الطابعة. يمكن معرفة اسم الحاسوب المضيف من صفحة النظام في إعدادات ويندوز. أما للطابعة المتصلة مباشرة بالشبكة، فأضفها بعنوان TCP/IP باستخدام عنوانها المحجوز؛ وهذه الطريقة غالباً أكثر ثباتاً من البحث التلقائي.
إضافة الطابعة على أجهزة ماك
على macOS، افتح إعدادات النظام ثم الطابعات والماسحات الضوئية واضغط زر الإضافة. غالباً ستظهر الطابعات الشبكية تلقائياً عبر AirPrint أو بروتوكولات الاكتشاف المحلية. اختر الطابعة وتحقق من أن خيار «استخدام» يحدد AirPrint أو تعريف الشركة المصنّعة المناسب.
إذا لم تظهر الطابعة، استخدم تبويب IP وأدخل عنوانها، ثم اختر بروتوكول IPP عندما تدعمه الطابعة. للطابعة المشتركة من ويندوز، قد تحتاج إلى اختيار تبويب Windows، ثم تحديد مجموعة العمل والحاسوب المضيف واسم الطابعة. تأكد من أن اسم المشاركة بسيط وأن الحاسوب المضيف قابل للوصول قبل تجربة هذا الخيار.
الصلاحيات وحماية الشبكة
الطباعة تبدو خدمة بسيطة، لكنها قد تكشف مستندات حساسة إذا كانت الشبكة مفتوحة أو إذا سُمح لضيوف غير موثوقين بالوصول إليها. استخدم تشفير WPA2 أو WPA3 في واي فاي، واستبدل كلمة مرور إدارة الموجّه الافتراضية، وثبّت تحديثات الطابعة عندما توفرها الشركة.
- لا تفعّل مشاركة الطابعة ضمن ملف تعريف الشبكة العامة في ويندوز.
- افصل شبكة الضيوف عن شبكة الأجهزة الداخلية، ولا تضع الطابعة في شبكة الضيوف إذا احتاج الموظفون إلى استخدامها.
- احذف الطابعات غير المستخدمة من الأجهزة لتقليل الالتباس ومنع الإرسال العرضي.
- راجع قائمة مهام الطباعة بانتظام، خصوصاً عند مشاركة طابعة في مكان عمل.
- إذا كانت الطابعة تدعم رمز وصول أو طباعة آمنة، فعّلها للمستندات الحساسة.
حل المشكلات التي تمنع الطباعة
ابدأ دائماً بعزل مصدر المشكلة. إذا فشلت الطباعة من كل الأجهزة، افحص اتصال الطابعة وعنوان IP والورق وحالة الحبر. وإذا نجحت من جهاز وفشلت من آخر، فالخلل غالباً في تعريف الجهاز العميل أو صلاحيات المشاركة أو اختلاف الشبكة.
فحوصات سريعة بالترتيب
- أعد تشغيل الطابعة والموجّه، ثم انتظر حتى تستقر مؤشرات الشبكة.
- تحقق من أن الجهاز والطابعة ليسا على شبكة ضيوف أو شبكتين فرعيتين معزولتين.
- جرّب فتح عنوان IP للطابعة في متصفح من الحاسوب نفسه.
- احذف مهمة الطباعة العالقة، ثم أعد تشغيل خدمة التخزين المؤقت للطباعة في ويندوز إذا لزم الأمر.
- احذف الطابعة من الجهاز العميل وأضفها مجدداً بعنوان IP أو عبر مسار المشاركة الصحيح.
- حدّث التعريف والبرنامج الثابت للطابعة من مصدر الشركة الرسمي فقط.
عند مشاركة طابعة USB، تأكد أيضاً من بقاء الحاسوب المضيف مستيقظاً ومن عدم تغيير اسمه أو حساباته أو جدار الحماية فيه. لا تعطّل جدار الحماية بالكامل كحل مؤقت؛ الأفضل السماح بخدمة مشاركة الملفات والطابعات في الشبكة الخاصة فقط.
