집과 사무실에서 프린터를 함께 쓰는 가장 쉬운 설정법

프린터 한 대를 여러 사람이 사용해야 할 때는 각 컴퓨터에 별도 장비를 연결하기보다 로컬 네트워크로 공유하는 편이 효율적입니다. 특히 가정, 학원, 소규모 사무실처럼 같은 공유기 아래에 있는 환경에서는 설정만 제대로 해 두면 노트북과 데스크톱에서 손쉽게 인쇄할 수 있습니다. 다만 프린터가 네트워크에 직접 연결되는지, USB로 특정 컴퓨터에 연결되는지에 따라 가장 안정적인 방법이 달라집니다.

공유 방식부터 구분하기

프린터 공유는 크게 두 가지입니다. 첫째는 Wi-Fi 또는 랜 케이블로 공유기에 직접 연결된 네트워크 프린터를 각 기기가 찾아 사용하는 방식입니다. 둘째는 USB 프린터를 한 대의 컴퓨터에 연결하고, 그 컴퓨터가 다른 기기에 인쇄 서비스를 제공하는 방식입니다. 가능하다면 첫 번째 방식을 우선 권장합니다. 호스트 컴퓨터를 계속 켜 둘 필요가 없고 연결 구조가 단순하기 때문입니다.

설정 전에 확인할 기본 조건

설정을 시작하기 전에 모든 기기가 같은 내부 네트워크에 있는지 확인합니다. 예를 들어 프린터와 PC가 모두 같은 공유기의 일반 Wi-Fi 또는 유선 LAN에 연결되어야 합니다. 손님용 Wi-Fi는 기기 간 통신을 차단하는 경우가 많으므로 사용하지 않는 것이 좋습니다. VPN이 켜져 있으면 프린터 검색이 실패할 수 있으니 초기 설정 중에는 잠시 해제합니다.

• 프린터의 전원이 켜져 있고 오류 표시등, 용지 걸림, 토너 경고가 없는지 확인합니다.
• 프린터와 컴퓨터에 최신 또는 제조사가 권장하는 드라이버를 설치합니다.
• 공용 Wi-Fi가 아닌 신뢰할 수 있는 사설 네트워크를 사용합니다.
• 프린터의 네트워크 상태 페이지에서 IP 주소를 확인하거나 라우터 관리 화면에서 연결 기기를 확인합니다.
• 공유할 컴퓨터는 인쇄가 필요한 시간 동안 절전 모드에 들어가지 않도록 설정합니다.

프린터 검색 기능이 편리하더라도, IP 주소를 알고 직접 추가하는 방법을 함께 알아 두면 네트워크 검색이 실패했을 때 훨씬 빠르게 복구할 수 있습니다.

네트워크 프린터를 공유기에 직접 연결하는 방법

무선 기능이 있는 프린터는 제품 화면, 모바일 앱 또는 제조사 설치 프로그램에서 Wi-Fi 설정을 진행할 수 있습니다. 일반적으로 프린터의 네트워크 설정 메뉴에서 사용할 무선 이름을 선택한 뒤 비밀번호를 입력합니다. WPS 기능은 편할 수 있지만 보안 정책상 꺼져 있는 공유기도 많으므로, 가능한 경우 Wi-Fi 이름과 비밀번호를 직접 입력하는 방식이 명확합니다.

IP 주소를 안정적으로 유지하기

프린터가 연결된 뒤에는 IP 주소를 확인합니다. 주소가 수시로 바뀌면 기존에 추가한 컴퓨터에서 인쇄가 끊길 수 있습니다. 프린터 자체에서 고정 IP를 지정하기보다 공유기에서 DHCP 예약을 설정하면 주소 충돌 위험을 줄일 수 있습니다. 공유기 관리 페이지에서 프린터의 MAC 주소를 찾아 특정 내부 IP를 예약하는 방식이 일반적입니다.

윈도우에서 네트워크 프린터 추가하기

1. 설정에서 Bluetooth 및 장치를 열고 프린터 및 스캐너를 선택합니다.
2. 장치 추가를 눌러 검색 결과에 표시된 프린터를 추가합니다.
3. 표시되지 않으면 원하는 프린터가 목록에 없습니다를 선택합니다.
4. TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 프린터 추가를 선택하고 확인한 IP 주소를 입력합니다.
5. 권장 드라이버를 선택하거나 제조사 드라이버를 지정한 뒤 테스트 페이지를 인쇄합니다.

macOS에서는 시스템 설정의 프린터 및 스캐너에서 프린터 추가 버튼을 누릅니다. 자동으로 검색되지 않으면 IP 탭에서 프린터 IP 주소를 입력하고, 프로토콜과 드라이버를 제품 안내에 맞춰 선택합니다. AirPrint를 지원하는 제품은 대개 자동 선택되지만, 고급 용지함이나 양면 인쇄 기능이 필요하다면 제조사 드라이버가 더 적합할 수 있습니다.

USB 프린터를 윈도우 PC에서 공유하기

USB 전용 프린터라면 연결된 PC가 호스트가 됩니다. 먼저 호스트 PC에서 해당 프린터로 정상 인쇄되는지 확인한 다음 공유를 켭니다. 이 방식에서는 호스트 PC가 꺼져 있거나 절전 상태이면 다른 컴퓨터도 인쇄할 수 없습니다.

1. 호스트 PC에서 설정 > Bluetooth 및 장치 > 프린터 및 스캐너로 이동합니다.
2. 공유할 프린터를 선택하고 프린터 속성을 엽니다.
3. 공유 탭에서 이 프린터 공유를 선택합니다.
4. 식별하기 쉬운 공유 이름을 입력하고 적용합니다.
5. 설정 > 네트워크 및 인터넷 > 고급 네트워크 설정에서 네트워크가 개인용으로 설정되어 있는지 확인하고 네트워크 검색 및 파일/프린터 공유를 허용합니다.

다른 윈도우 PC에서는 프린터 추가 화면에서 검색하거나, 파일 탐색기 주소 표시줄에 호스트 PC 이름을 입력해 공유 프린터를 찾을 수 있습니다. 연결 시 관리자 권한 또는 드라이버 설치 권한이 필요할 수 있습니다. 특히 서로 다른 윈도우 버전과 오래된 프린터 드라이버 조합에서는 제조사 최신 드라이버를 각 PC에 미리 설치하면 오류를 줄일 수 있습니다.

Mac에서 USB 프린터 공유하기

Mac에 USB로 연결된 프린터도 다른 기기와 공유할 수 있습니다. 시스템 설정에서 일반 항목을 열고 공유로 이동한 뒤 프린터 공유를 활성화합니다. 목록에서 공유할 프린터를 체크하고, 접근 가능한 사용자를 지정합니다. 개인 네트워크에서 가족이나 팀원만 사용한다면 필요한 계정 또는 허용된 사용자 범위로 제한하는 것이 좋습니다.

다른 Mac에서는 프린터 및 스캐너의 추가 화면에서 공유된 프린터를 선택할 수 있습니다. 윈도우 PC에서 Mac 공유 프린터에 연결하는 경우에는 네트워크 정책, 사용자 인증, 드라이버 지원 여부에 따라 설정이 복잡해질 수 있습니다. 혼합 환경에서는 가능하면 프린터를 공유기에 직접 연결하는 구조가 유지 관리에 유리합니다.

연결되지 않거나 인쇄가 멈출 때 점검 순서

문제가 생겼을 때는 드라이버를 바로 재설치하기보다 연결 상태부터 단계적으로 확인합니다. 동일한 증상이라도 원인이 IP 변경, 절전, 인쇄 대기열, 방화벽 등으로 다를 수 있습니다.

• 프린터 화면 또는 상태 페이지에서 현재 IP 주소와 Wi-Fi 연결 상태를 확인합니다.
• 컴퓨터가 같은 Wi-Fi 이름 또는 같은 유선 네트워크에 연결되어 있는지 확인합니다.
• 인쇄 대기열에서 멈춘 작업을 취소한 뒤 프린터와 컴퓨터를 차례로 재시작합니다.
• USB 공유 방식이라면 호스트 PC의 전원, 로그인 상태, 절전 설정을 점검합니다.
• 보안 프로그램이나 방화벽이 프린터 검색 및 공유를 차단하는지 확인합니다.
• 프린터를 삭제한 뒤 IP 주소를 이용해 다시 추가하고 테스트 페이지를 출력합니다.

프린터가 오프라인으로 반복 표시되면 IP 주소 변경 가능성이 높습니다. 라우터에서 DHCP 예약을 적용한 뒤 기존 프린터 포트가 새 주소를 가리키는지 확인하세요. 인쇄 작업이 계속 쌓이기만 하면 운영체제의 인쇄 스풀러 서비스 또는 인쇄 시스템을 재시작하는 조치가 도움이 될 수 있습니다.

안전하고 오래 쓰기 위한 운영 원칙

프린터는 문서를 처리하는 네트워크 장비이므로 보안 관리가 필요합니다. 관리자 비밀번호를 기본값 그대로 두지 말고, 제조사가 제공하는 펌웨어 업데이트를 정기적으로 확인하세요. 외부 인터넷에서 직접 접근할 수 있도록 포트 포워딩을 설정하는 것은 피하는 것이 안전합니다. 원격 인쇄가 필요하다면 제조사의 공식 클라우드 기능 또는 조직의 보안 정책에 맞는 원격 접속 체계를 사용해야 합니다.

또한 공유 이름에 개인정보나 내부 프로젝트명을 넣지 않고, 사용하지 않는 계정의 인쇄 권한은 제거하는 것이 좋습니다. 테스트 페이지가 정상적으로 출력된 뒤에는 양면 인쇄, 기본 용지 크기 A4, 흑백 기본값 등 공용 환경에 맞는 기본 설정을 정해 두면 소모품과 용지 낭비도 줄일 수 있습니다.

참고 자료

• Microsoft 지원
• Apple Mac 사용 설명서
• HP 고객 지원
• Canon Korea 고객 지원