Jedna tlačiareň pre celú domácu alebo kancelársku sieť
Zdieľaná tlačiareň umožní viacerým počítačom v rovnakej domácej či malej firemnej sieti tlačiť na jedno zariadenie. Článok vysvetľuje, kedy je vhodné použiť priame sieťové pripojenie tlačiarne, zdieľanie cez počítač so systémom Windows alebo macOS a aké nastavenia treba skontrolovať na routeri. Nájdete tu praktický postup zapnutia zisťovania siete a zdieľania tlačiarne, pripojenia klientskych zariadení, porovnanie možností, odporúčania pre ovládače a zabezpečenie aj riešenia najčastejších chýb, ako je nedostupná tlačiareň, zablokovaný firewall alebo nefunkčné vyhľadanie zariadenia.
Zdieľanie tlačiarne v lokálnej sieti je praktické všade tam, kde na jednom mieste tlačí viac ľudí: v domácnosti, malej kancelárii aj v dielni. Správne riešenie závisí najmä od toho, či má tlačiareň vlastné pripojenie k sieti. Model pripojený cez Wi-Fi alebo ethernet môže fungovať samostatne; tlačiareň pripojená iba cez USB potrebuje zapnutý hostiteľský počítač, ktorý tlačové úlohy prijme a odošle jej ich.
Vyberte správny spôsob pripojenia
Najspoľahlivejšou voľbou je priame pripojenie tlačiarne k routeru cez ethernetový kábel alebo Wi-Fi. Každý počítač potom komunikuje priamo s tlačiarňou a nie je závislý od zapnutého stolového počítača. Zdieľanie USB tlačiarne cez systém je užitočné pri staršom zariadení, ale hostiteľ musí zostať zapnutý, prihlásený podľa konfigurácie systému a pripojený do siete.
| Možnosť | Kedy ju zvoliť | Výhody | Obmedzenia |
|---|---|---|---|
| Wi-Fi v tlačiarni | Tlačiareň má bezdrôtový modul | Bez kábla k počítaču, tlač z viacerých zariadení | Citlivé na slabý signál a zmenu hesla Wi-Fi |
| Ethernet v tlačiarni | Tlačiareň je blízko routera alebo prepínača | Stabilné pripojenie, vhodné pre kanceláriu | Vyžaduje sieťový kábel |
| USB zdieľané cez Windows | Staršia USB tlačiareň a počítače s Windows | Rýchle nastavenie bez nového hardvéru | Hostiteľský počítač musí byť dostupný |
| USB zdieľané cez macOS | USB tlačiareň pripojená k Macu | Vhodné v prostredí Apple | Závislosť od zapnutého Macu a kompatibility ovládača |
Príprava siete a tlačiarne
Pred konfiguráciou overte, že všetky zariadenia používajú tú istú lokálnu sieť. Počítač na káblovej sieti a notebook na Wi-Fi môžu spolupracovať, ak sú pripojené k tomu istému routeru a nie je zapnutá izolácia bezdrôtových klientov. Hosťovská Wi-Fi býva oddelená zámerne a na zdieľanie tlačiarne sa spravidla nehodí.
Kontrolný zoznam pred začiatkom
- Zapnite tlačiareň a vložte papier; odstráňte chybové hlásenia na jej displeji.
- Zistite, či podporuje Wi-Fi, ethernet, Wi-Fi Direct alebo len USB.
- Pripojte všetky počítače k súkromnej, nie verejnej sieti.
- Nainštalujte aktuálny ovládač od výrobcu, ak ho systém nenainštaluje automaticky.
- Pri sieťovej tlačiarni si poznačte jej IP adresu z informačnej stránky alebo z menu zariadenia.
IP adresa tlačiarne sa môže po reštarte routera zmeniť. Pre stabilnú prevádzku nastavte v routeri rezerváciu DHCP podľa MAC adresy tlačiarne alebo použite statickú adresu mimo jeho dynamického rozsahu.
Priame pripojenie tlačiarne k Wi-Fi alebo ethernetu
Ak má tlačiareň vlastné sieťové rozhranie, nastavte najprv ho. Pri ethernetovom modeli stačí pripojiť kábel k routeru alebo sieťovému prepínaču. Pri Wi-Fi modeli použite sprievodcu na displeji tlačiarne, aplikáciu výrobcu alebo tlačidlo WPS, ak ho podporujú oba prístroje. Uprednostnite moderné šifrovanie WPA2 alebo WPA3 a nepripájajte tlačiareň k hosťovskej sieti.
Po pripojení vytlačte stavovú stránku alebo v menu skontrolujte pridelenú IP adresu. V systéme Windows otvorte Nastavenia > Bluetooth a zariadenia > Tlačiarne a skenery, vyberte možnosť pridať zariadenie a počkajte na vyhľadanie. Ak sa tlačiareň nezobrazí, vyberte ručné pridanie pomocou TCP/IP adresy alebo názvu hostiteľa. V macOS prejdite do Nastavenia systému > Tlačiarne a skenery, kliknite na pridanie tlačiarne a prípadne použite kartu IP.
Zdieľanie USB tlačiarne vo Windows
Najprv pripojte tlačiareň cez USB k počítaču, ktorý bude slúžiť ako hostiteľ. Vytlačte lokálnu skúšobnú stránku; až potom riešte sieťové zdieľanie. Hostiteľský počítač musí mať sieť nastavenú ako súkromnú, inak ho ostatné zariadenia nemusia nájsť.
- Otvorte Nastavenia > Sieť a internet a pri aktívnom pripojení potvrďte profil Súkromná sieť.
- V časti Rozšírené nastavenia siete zapnite zisťovanie siete a zdieľanie súborov a tlačiarní.
- Prejdite do Nastavenia > Bluetooth a zariadenia > Tlačiarne a skenery a vyberte danú tlačiareň.
- Otvorte Vlastnosti tlačiarne, kartu Zdieľanie a označte možnosť zdieľať túto tlačiareň.
- Zadajte krátky, jednoznačný názov zdieľania, napríklad Laser_Kancelaria, a nastavenie potvrďte.
- Na druhom počítači pridajte tlačiareň cez vyhľadávanie alebo zadajte cestu v tvare \\NazovPC\Laser_Kancelaria.
Na klientskom počítači môže Windows vyžiadať používateľské meno a heslo účtu z hostiteľského počítača. Ide o bežný bezpečnostný mechanizmus. Nevypínajte ochranu heslom len kvôli pohodliu, najmä v kancelárii alebo v sieti s viacerými používateľmi.
Zdieľanie USB tlačiarne v macOS
Na Macu pripojte tlačiareň cez USB, pridajte ju v nastaveniach tlačiarní a overte skúšobnú tlač. Potom otvorte Nastavenia systému > Všeobecné > Zdieľanie a zapnite zdieľanie tlačiarne. Vyberte konkrétnu tlačiareň a určite používateľov, ktorí ju môžu používať. V menších domácnostiach môže stačiť povolenie pre lokálnych používateľov; v pracovnom prostredí prideľujte prístup konkrétnym účtom.
Ostatné Macy zvyčajne nájdu zdieľanú tlačiareň automaticky v zozname pri pridávaní tlačiarne. Pri kombinácii Macu a Windowsu sa kompatibilita môže líšiť podľa typu ovládača a protokolu. Ak sa zariadenie nenájde alebo netlačí správne, praktickejšie býva pripojiť tlačiareň priamo k routeru alebo použiť ovládač odporúčaný výrobcom.
Riešenie najčastejších problémov
Tlačiareň sa nezobrazuje
Skontrolujte, či zariadenia nie sú na hosťovskej Wi-Fi, či hostiteľ nie je v režime spánku a či sú zapnuté služby zisťovania siete. Pri priamej sieťovej tlačiarni skúste otvoriť jej IP adresu vo webovom prehliadači v rámci lokálnej siete. Ak sa administračná stránka neotvorí, problém je pravdepodobne v pripojení tlačiarne alebo routeri.
Úloha ostala vo fronte
Vymažte čakajúce úlohy vo fronte tlače, vypnite a znovu zapnite tlačiareň a reštartujte hostiteľský počítač. Skontrolujte stav služby zaraďovania tlače vo Windows a overte, že nie je aktivovaný režim „Použiť tlačiareň offline“. Pri opakovaných problémoch odinštalujte zastaraný ovládač a nainštalujte aktuálnu verziu zo stránky výrobcu.
Tlač funguje len, keď je zapnutý jeden počítač
To je očakávané pri USB tlačiarni zdieľanej cez počítač. Riešením je ponechať hostiteľa zapnutého, upraviť jeho režim spánku alebo prejsť na priame Wi-Fi či ethernetové pripojenie tlačiarne. Samostatné sieťové pripojenie znižuje závislosť od konkrétneho počítača a zvyčajne zjednoduší údržbu.
Bezpečnosť a spoľahlivá prevádzka
Tlačiareň je sieťové zariadenie, preto ju chráňte rovnako dôsledne ako počítač. Zmeňte predvolené administrátorské heslo, nainštalujte dostupný firmvér a vypnite služby, ktoré nepotrebujete, napríklad vzdialenú správu z internetu. Ak tlačiareň podporuje e-mailovú tlač alebo cloudové služby, aktivujte ich len vtedy, keď im dôverujete a skutočne ich využijete.
Pre bežnú domácnosť je vhodné pravidelne kontrolovať stav spotrebného materiálu a raz za čas vytlačiť skúšobnú stránku. V malej kancelárii sa oplatí zdokumentovať IP adresu, názov zdieľania, umiestnenie ovládača a osobu zodpovednú za dopĺňanie tonera alebo atramentu. Takéto jednoduché opatrenia skrátia výpadok, keď bude potrebné zariadenie znovu pripojiť.
