Gör skrivaren tillgänglig för hela hemmet eller kontoret
Att dela en skrivare i ett lokalt nätverk gör att flera datorer kan använda samma skrivare utan att den behöver flyttas mellan arbetsplatser. Den här guiden beskriver skillnaden mellan en nätverksskrivare och en USB-skrivare som delas via en värddator, vilka förberedelser som krävs och hur du aktiverar delning i Windows och macOS. Du får också steg för att ansluta klientdatorer, en jämförelse av olika metoder och praktiska råd om nätverk, behörigheter, drivrutiner, viloläge och felsökning. Avslutningsvis finns säkerhetsrekommendationer och länkar till officiella resurser för fortsatt hjälp.
En delad skrivare kan spara både tid och pengar i hemmet, på ett mindre kontor eller i en föreningslokal. I stället för att varje dator ska ha en egen skrivare kan flera användare skriva ut till samma enhet över lokalnätverket. Den mest stabila lösningen är normalt att ansluta skrivaren direkt till routern via Wi-Fi eller nätverkskabel. Om skrivaren enbart har USB kan den i stället delas från en dator som fungerar som värddator. Här går vi igenom båda alternativen och visar hur andra datorer ansluter.
Välj rätt sätt att dela skrivaren
Innan du ändrar några inställningar bör du ta reda på hur skrivaren är ansluten. En skrivare med egen nätverksanslutning har en IP-adress och kommunicerar direkt med datorerna. En USB-skrivare som delas från en dator är däremot beroende av att värddatorn är igång, ansluten till nätverket och inte försatt i viloläge.
| Metod | När den passar | Krav | Viktig begränsning |
|---|---|---|---|
| Direkt nätverksskrivare | Flera användare och återkommande utskrift | Wi-Fi eller Ethernet i skrivaren | Behöver korrekt nätverkskonfiguration |
| Delad USB-skrivare i Windows | Skrivaren saknar nätverk | En Windows-dator som värd och installerad drivrutin | Värddatorn måste vara vaken och tillgänglig |
| Delad USB-skrivare i macOS | Apple-miljö med en Mac som alltid står på | Mac, USB-ansluten skrivare och skrivardelning | Funktioner kan skilja mellan skrivarmodeller |
| USB till router eller skrivarserver | När ingen dator bör vara värd | Kompatibel router eller separat skrivarserver | Kontrollera stöd för modell och protokoll |
Förbered nätverket och skrivaren
Alla datorer som ska skriva ut måste vara anslutna till samma lokala nätverk, eller till nätverk som får kommunicera med varandra. Gästnätverk är ofta isolerade från övriga enheter och är därför sällan lämpliga. Kontrollera också att skrivaren är påslagen och att den kan skriva ut en testsida lokalt.
Kontrollpunkter före installation
- Bekräfta att datorer och skrivare använder rätt Wi-Fi-nätverk eller samma trådbundna nätverk.
- Installera aktuell drivrutin och skrivarprogramvara från tillverkarens officiella webbplats när operativsystemets standarddrivrutin inte räcker.
- Notera skrivarens namn och, för nätverksskrivare, dess IP-adress från skrivarens informationssida eller routeradministrationen.
- Undvik att ansluta skrivaren till ett gästnätverk.
- Ge värddatorn ett tydligt datornamn om en USB-skrivare ska delas.
För en nätverksskrivare är det ofta klokt att reservera IP-adressen i routerns DHCP-inställningar. Då hittar datorerna skrivaren på samma adress även efter omstart av router eller skrivare. Den exakta menyn varierar mellan routermodeller.
En skrivare som är direkt ansluten till nätverket är vanligen den mest driftsäkra lösningen: utskrift kan fungera även när enskilda datorer är avstängda, och administrationen blir enklare när fler än ett par personer använder samma enhet.
Dela en USB-skrivare från Windows
I Windows 11 börjar du på värddatorn, alltså den dator där USB-kabeln sitter. Kontrollera först att utskrift fungerar från just den datorn. Öppna sedan Inställningar, välj Bluetooth och enheter och gå till Skrivare och skannrar. Välj skrivaren, öppna Skrivaregenskaper och välj fliken Delning. Markera Dela ut den här skrivaren och välj ett kort, tydligt resursnamn utan specialtecken, exempelvis Kontorslaser.
Om delningsalternativet saknas kan du behöva öppna de klassiska egenskaperna via Kontrollpanelen eller kontrollera att du har administratörsbehörighet. I nätverksinställningarna ska nätverksprofilen normalt vara Privat. Slå därefter på Nätverksidentifiering och Fil- och skrivardelning under avancerade delningsinställningar.
Viktigt om säkerhet och åtkomst
Dela inte ut skrivaren på ett offentligt Wi-Fi. Begränsa åtkomsten till användare i det privata lokalnätet och använd lösenordsskyddade konton på värddatorn. En del miljöer kräver dessutom att samma användarnamn och lösenord finns på klientdatorn, eller att användaren får ange värddatorns inloggningsuppgifter vid anslutning.
Anslut en annan Windows-dator
På klientdatorn öppnar du Inställningar > Bluetooth och enheter > Skrivare och skannrar och väljer Lägg till enhet. Om den delade skrivaren visas i listan kan du välja den direkt. Om den inte hittas automatiskt väljer du alternativet för att lägga till manuellt och anger sökvägen i formatet \\VärddatornsNamn\Skrivarnamn.
- Kontrollera att klientdatorn är ansluten till samma privata nätverk som värddatorn.
- Öppna dialogen för att lägga till en skrivare i Windows.
- Välj den upptäckta skrivaren, eller lägg till den manuellt med nätverkssökvägen.
- Ange inloggningsuppgifter för värddatorn om Windows frågar efter dem.
- Skriv ut en testsida och kontrollera att rätt pappersformat, till exempel A4, är valt.
För en skrivare som är direkt ansluten till nätverket kan du i stället lägga till den med dess IP-adress. Välj manuell installation, lägg till en skrivare med TCP/IP-adress eller värdnamn och ange adressen som visas i skrivaren eller routern.
Dela och anslut skrivare i macOS
På en Mac med USB-skrivaren ansluten öppnar du Systeminställningar, går till Allmänt och väljer Delning. Aktivera Skrivardelning, markera den skrivare som ska delas och bestäm vilka användare som får skriva ut. Menynamn kan skilja något mellan macOS-versioner, men funktionen finns under delningsinställningarna.
På den Mac som ska använda skrivaren öppnar du Systeminställningar > Skrivare och skannrar och lägger till en skrivare. Delade skrivare visas ofta automatiskt i nätverksvyn. Om skrivaren har egen nätverksanslutning kan den vanligen hittas via AirPrint, Bonjour eller genom att IP-adressen anges manuellt.
Felsök när skrivaren inte visas eller inte skriver ut
De vanligaste problemen beror på att enheter hamnat på olika nätverk, att värddatorn sover eller att brandväggen blockerar upptäckt och delning. Börja alltid med den enklaste kontrollen: går det att skriva ut från värddatorn eller direkt till nätverksskrivaren?
Snabb felsökningslista
- Starta om skrivaren, routern och den berörda datorn i den ordningen.
- Kontrollera att värddatorn är påslagen, inloggad och inte i viloläge.
- Jämför nätverksnamn och kontrollera att klienten inte använder gästnätverk eller VPN.
- Ta bort skrivaren på klienten och lägg till den på nytt.
- Uppdatera eller installera om drivrutinen från skrivartillverkaren.
- Kontrollera utskriftskön och rensa fastnade jobb innan du försöker igen.
Om skrivaren hittas men utskriften blir felaktig är drivrutinen ofta orsaken. Prova tillverkarens drivrutin i stället för en generisk variant, särskilt om du behöver dubbelsidig utskrift, flera pappersfack, häftning eller korrekt färghantering.
Goda rutiner för en stabil skrivardelning
Dokumentera skrivarens IP-adress, resursnamn och vilken dator som eventuellt fungerar som värd. Håll operativsystem och drivrutiner uppdaterade, men testa gärna uppdateringar innan de installeras på en viktig arbetsplats. För verksamheter där utskrift är kritisk bör skrivaren anslutas med Ethernet när det är möjligt, eftersom kabel normalt ger jämnare anslutning än Wi-Fi.
Stäng också av delningen om skrivaren inte längre ska användas av andra. Det minskar risken för oavsiktliga utskrifter och gör det lättare att ha kontroll över vilka enheter som är tillgängliga i nätverket.
