Printer delen in een lokaal netwerk: complete handleiding

Een printer delen in een lokaal netwerk voorkomt dat iedere computer een eigen printer nodig heeft. Dat is praktisch in een gezin, een thuiskantoor of een kleine werkgroep. De meest betrouwbare methode hangt af van het type apparaat: een moderne wifi- of ethernetprinter kan meestal zelfstandig op het netwerk werken, terwijl een usb-printer afhankelijk blijft van de computer waarop hij is aangesloten. Met de juiste instellingen kunnen andere apparaten de printer vervolgens vinden en gebruiken.

Kies eerst de juiste manier van delen

Er zijn grofweg twee manieren om één printer voor meerdere gebruikers beschikbaar te maken. Bij direct netwerkgebruik is de printer zelf verbonden met de router via wifi of een netwerkkabel. Bij gedeeld gebruik via een computer is de printer met usb aangesloten op één computer, die als deelcomputer fungeert.

Methode	Benodigdheden	Voordelen	Belangrijk aandachtspunt
Zelfstandige netwerkprinter	Printer met wifi of ethernet, router	Werkt zonder ingeschakelde computer; geschikt voor meerdere apparaten	Stabiele netwerkverbinding en bij voorkeur een vast IP-adres
Usb-printer delen via Windows	Usb-printer, Windows-pc als host	Goed bruikbaar met bestaande printer	De host-pc moet aanstaan, wakker zijn en met het netwerk verbonden blijven
Usb-printer delen via macOS	Usb-printer, Mac als host	Eenvoudig binnen een Apple-omgeving	Printerdeling en gebruikersrechten moeten op de Mac goed zijn ingesteld

Voor een permanente opstelling verdient een zelfstandige netwerkprinter meestal de voorkeur. De printer is dan rechtstreeks bereikbaar, ook wanneer niemand op de deelcomputer is aangemeld. Een usb-printer delen is vooral een bruikbare oplossing als vervanging op korte termijn niet wenselijk is.

Controleer netwerk en printer voordat je begint

Zorg dat alle computers en de printer met hetzelfde lokale netwerk verbonden zijn. Een apparaat op een gastnetwerk kan doorgaans geen gedeelde apparaten op het hoofdnetwerk bereiken. Bij wifi is het raadzaam om alle apparaten met dezelfde router of hetzelfde mesh-netwerk te verbinden.

Controleer of de printer lokaal een testpagina kan afdrukken.
Werk het printerstuurprogramma bij via de website van de fabrikant.
Gebruik geen openbaar of gast-wifinetwerk voor printerdeling.
Noteer bij een netwerkprinter het IP-adres uit het printermenu of de configuratiepagina.
Controleer of een firewall netwerkdetectie en printerdeling niet blokkeert.

Een IP-adres dat na een herstart van de router verandert, kan een eerder geïnstalleerde printer onbereikbaar maken. Reserveer daarom, indien je router dit ondersteunt, het huidige IP-adres voor de printer in de DHCP-instellingen. Daarmee krijgt het apparaat steeds hetzelfde adres zonder dat je handmatig netwerkinstellingen in de printer hoeft te wijzigen.

Een usb-printer delen vanuit Windows

In Windows moet de computer waarop de usb-printer fysiek is aangesloten, de printer delen. Deze computer wordt de host. De andere pc’s maken vervolgens verbinding met de gedeelde naam van de printer.

Deel de printer op de host-pc

Open Instellingen en ga naar Bluetooth en apparaten, vervolgens naar Printers en scanners.
Selecteer de aangesloten printer en open Printers eigenschappen. Kies niet alleen de algemene apparaatinstellingen.
Open het tabblad Delen en vink Deze printer delen aan.
Geef de printer een korte, herkenbare deelnaam, bijvoorbeeld Kantoorprinter, zonder bijzondere tekens.
Bevestig met Toepassen en controleer dat netwerkdetectie en bestands- en printerdeling zijn ingeschakeld.

Ga hiervoor zo nodig naar Instellingen > Netwerk en internet > Geavanceerde netwerkinstellingen > Geavanceerde instellingen voor delen. Schakel op een particulier netwerk netwerkdetectie en bestands- en printerdeling in. Gebruik deze opties niet achteloos op een openbaar netwerk.

Voeg de gedeelde printer toe op een andere Windows-pc

Open op de client-pc Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners en kies Apparaat toevoegen. Verschijnt de printer niet automatisch, kies dan de optie om handmatig toe te voegen. Je kunt de gedeelde printer bereiken via een pad als \\computernaam\Kantoorprinter. De computernaam vind je op de host-pc onder Instellingen > Systeem > Info.

Een gedeelde usb-printer is alleen beschikbaar zolang de host-pc is ingeschakeld, niet in slaapstand staat en toegang tot het lokale netwerk heeft. Plan de energie-instellingen dus bewust als anderen regelmatig moeten afdrukken.

Printerdeling inschakelen op macOS

Op een Mac sluit je eerst de printer via usb aan en controleer je of je er lokaal mee kunt afdrukken. Open daarna het Apple-menu en kies Systeeminstellingen. Ga naar Algemeen en vervolgens naar Delen. Schakel Printerdeling in en selecteer de printer die je beschikbaar wilt maken.

Onder de gebruikersinstellingen kun je bepalen wie de printer mag gebruiken. Kies alleen de noodzakelijke gebruikers of groepen, zeker in een werkomgeving. Op een andere Mac voeg je de printer doorgaans toe via Systeeminstellingen > Printers en scanners; beschikbare gedeelde printers verschijnen vaak automatisch in de lijst. Is dat niet het geval, controleer dan of beide Macs zich op hetzelfde netwerk bevinden en of printerdeling op de host actief is.

Een zelfstandige netwerkprinter toevoegen

Een wifi- of ethernetprinter hoeft niet via een computer gedeeld te worden. Verbind hem via het bedieningspaneel, de installatie-app van de fabrikant of een netwerkkabel met de router. Voeg hem daarna op iedere computer afzonderlijk toe. Dit geeft doorgaans de beste beschikbaarheid en voorkomt afhankelijkheid van een host.

Op Windows kies je Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners > Apparaat toevoegen. Op macOS open je Systeeminstellingen > Printers en scanners en gebruik je de knop om een printer toe te voegen. Als automatische detectie faalt, voeg je de printer toe met zijn IP-adres. Selecteer daarbij het juiste protocol en gebruik bij voorkeur het stuurprogramma van de fabrikant wanneer functies zoals dubbelzijdig afdrukken, scannen of papierladen ontbreken.

Problemen systematisch oplossen

Wanneer een printer zichtbaar is maar niet afdrukt, ligt de oorzaak vaak bij de netwerkverbinding, de afdrukwachtrij of een onjuist stuurprogramma. Begin steeds met de eenvoudigste controle: kan de host of de printer zelf nog een testpagina produceren?

Herstart de printer en, bij usb-deling, ook de host-pc.
Controleer of de printer niet offline of onderbroken staat in de afdrukwachtrij.
Verwijder vastgelopen afdruktaken voordat je opnieuw probeert.
Controleer de deelnaam en computernaam zorgvuldig bij handmatige verbinding.
Installeer het actuele stuurprogramma opnieuw als tekens, papierformaten of opties ontbreken.
Controleer bij een IP-printer of het opgeslagen IP-adres nog klopt.

Een printer die na enige tijd verdwijnt, wijst vaak op slaapstand van de host-pc, een gewijzigd IP-adres of wifi met een zwak signaal. Plaats de printer dichter bij een toegangspunt, gebruik indien mogelijk ethernet en stel een IP-reservering in. Vermijd het uitschakelen van de volledige firewall als oplossing: maak liever een gerichte uitzondering voor vertrouwde printer- en netwerkdetectiediensten.

Veilig en beheersbaar afdrukken

Beperk printerdeling tot een vertrouwd particulier of zakelijk netwerk. Kies een sterk wachtwoord voor het wifi-netwerk, installeer firmware-updates van de printerfabrikant en schakel ongebruikte externe afdrukdiensten uit. Op een gedeelde computer is het verstandig om alleen bekende gebruikers toegang te geven. Bij documenten met persoonsgegevens, financiële gegevens of bedrijfsinformatie is het bovendien raadzaam om afdruktaken pas op te halen wanneer je bij de printer bent.

Documenteer ten slotte de gekozen deelnaam, het IP-adres en de locatie van de host-pc. Dat versnelt herstelwerk bij een routerwissel, systeemupdate of storing en maakt het beheer voor andere gebruikers aanzienlijk eenvoudiger.

Referenties

Labels

Ook in