Imprimer sur le réseau sans perdre de temps
Ajouter une imprimante réseau consiste à relier un ordinateur, une tablette ou un téléphone à une imprimante déjà connectée au même réseau local, par Wi-Fi ou Ethernet. Ce guide explique les vérifications à faire avant l’installation, la recherche de l’adresse IP, l’ajout automatique ou manuel dans Windows et macOS, ainsi que les solutions pour l’impression depuis un appareil mobile. Il détaille aussi les causes fréquentes d’échec, comme un réseau invité, une adresse IP modifiée, un pilote inadapté ou un pare-feu trop restrictif. Une méthode de diagnostic progressive permet de retrouver rapidement une impression fiable, y compris dans un petit bureau.
Une imprimante réseau peut être utilisée par plusieurs ordinateurs sans avoir à la brancher en USB sur chacun d’eux. Elle communique avec les appareils par Wi-Fi ou par câble Ethernet, à condition que tous soient reliés au même réseau local. La procédure est généralement simple, mais une installation fiable commence par quelques contrôles : connexion de l’imprimante, identification de son adresse IP et choix du bon pilote.
Préparer l’imprimante et le réseau
Avant d’ouvrir les réglages de votre ordinateur, vérifiez que l’imprimante est allumée, ne signale aucune erreur et dispose de papier. Si elle est raccordée en Ethernet, le câble doit être inséré entre l’imprimante et un routeur ou un commutateur réseau. En Wi-Fi, elle doit être associée au réseau domestique ou professionnel, et non à un réseau invité.
Un réseau invité isole souvent les appareils entre eux : l’ordinateur peut accéder à Internet, tout en étant incapable de détecter l’imprimante. Pour éviter les confusions, connectez l’ordinateur et l’imprimante au même nom de réseau Wi-Fi.
- Contrôlez le nom du réseau affiché sur le panneau de l’imprimante.
- Assurez-vous que l’ordinateur est connecté au même routeur.
- Redémarrez l’imprimante et le routeur si la connexion vient d’être modifiée.
- Installez les mises à jour proposées par le fabricant lorsque le modèle le permet.
- Évitez de changer de réseau Wi-Fi pendant l’installation.
Trouver l’adresse IP de l’imprimante
L’adresse IP identifie l’imprimante sur le réseau local, sous une forme telle que 192.168.1.45 ou 10.0.0.25. Elle est particulièrement utile lorsqu’une détection automatique échoue. Selon le modèle, elle apparaît dans le menu Réseau, Wi-Fi ou Informations de l’appareil. Beaucoup d’imprimantes peuvent aussi imprimer une page de configuration réseau depuis leur écran ou leur menu de maintenance.
Vous pouvez également consulter la liste des appareils connectés dans l’interface d’administration de votre box ou routeur. Recherchez le nom du fabricant ou le nom attribué à l’imprimante. Notez l’adresse IP et, si possible, attribuez une réservation DHCP dans le routeur : l’imprimante conservera alors la même adresse après les redémarrages.
Une adresse IP fixe ou réservée n’améliore pas la qualité d’impression, mais elle évite qu’une imprimante installée manuellement devienne introuvable après un renouvellement d’adresse sur le réseau.
Choisir la méthode d’ajout adaptée
Les systèmes récents détectent souvent l’imprimante automatiquement grâce aux protocoles de découverte réseau. Cette méthode est la plus rapide. L’ajout par adresse IP est préférable si l’appareil n’apparaît pas, si le réseau comporte plusieurs sous-réseaux ou si vous souhaitez une configuration plus stable.
| Méthode | Quand l’utiliser | Informations nécessaires | Avantage principal |
|---|---|---|---|
| Détection automatique | L’imprimante et l’ordinateur sont sur le même réseau simple | Nom de l’imprimante | Configuration rapide |
| Ajout par adresse IP | L’imprimante n’est pas détectée ou doit rester facilement joignable | Adresse IP, protocole IPP ou AirPrint | Connexion plus prévisible |
| Application du fabricant | Fonctions avancées, numérisation ou entretien | Modèle exact et réseau actif | Accès aux options spécifiques |
| Partage depuis un ordinateur | Imprimante USB reliée à un poste qui reste allumé | Nom du poste et autorisations | Réutilise un matériel existant |
Ajouter une imprimante réseau dans Windows
Dans Windows 11, ouvrez Démarrer > Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners. Sous Windows 10, le chemin est très proche : Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners. Sélectionnez Ajouter un appareil, puis attendez la fin de la recherche.
- Cliquez sur le nom de l’imprimante lorsqu’il apparaît dans la liste.
- Sélectionnez Ajouter un appareil et laissez Windows installer le pilote proposé.
- Ouvrez l’imprimante ajoutée, puis choisissez Imprimer une page de test.
- Définissez-la comme imprimante par défaut uniquement si elle est votre périphérique habituel.
Si elle ne figure pas dans les résultats, choisissez l’option indiquant que l’imprimante recherchée n’est pas répertoriée. Vous pourrez sélectionner Ajouter une imprimante à l’aide d’une adresse TCP/IP ou d’un nom d’hôte. Saisissez son adresse IP, laissez Windows détecter le type de périphérique, puis installez le pilote correspondant au modèle.
Quel pilote installer ?
Un pilote générique peut suffire pour l’impression de documents simples, mais le pilote officiel apporte souvent le recto verso, les bacs papier, les réglages de couleur et la numérisation. Téléchargez-le uniquement depuis le site officiel du fabricant, en vérifiant la version de Windows et l’architecture du système.
Configurer l’imprimante sur macOS
Sur macOS, ouvrez le menu Apple, puis Réglages Système > Imprimantes et scanners. Cliquez sur Ajouter une imprimante, un scanner ou un fax. L’imprimante devrait apparaître dans l’onglet par défaut si elle annonce sa présence sur le réseau avec AirPrint ou Bonjour.
Sélectionnez-la et vérifiez le champ « Utiliser ». Lorsque AirPrint est proposé, il offre en général une installation immédiate et stable. Si certaines fonctions professionnelles manquent, choisissez le logiciel du fabricant après l’avoir installé. Pour un ajout manuel, ouvrez l’onglet IP, indiquez l’adresse IP de l’imprimante et privilégiez le protocole IPP lorsque l’appareil le prend en charge.
Imprimer depuis un téléphone ou une tablette
Les appareils mobiles doivent eux aussi être connectés au même Wi-Fi. Sur iPhone et iPad, AirPrint permet d’imprimer depuis le menu Partager de nombreuses applications : choisissez Imprimer, puis sélectionnez l’imprimante. Sur Android, le service d’impression intégré détecte les imprimantes compatibles ; l’application officielle du fabricant peut compléter les fonctions de numérisation, de configuration et d’accès au cloud.
Si l’imprimante est visible sur l’ordinateur mais pas sur le téléphone, désactivez temporairement les données mobiles afin de confirmer que l’appareil utilise bien le Wi-Fi local. Vérifiez également que l’option d’isolation des clients Wi-Fi n’est pas activée sur le routeur.
Résoudre les problèmes de détection et d’impression
Une imprimante affichée comme « hors connexion » n’est pas forcément en panne. Son adresse IP a pu changer, le réseau Wi-Fi a pu être remplacé ou l’ordinateur peut utiliser un profil réseau restrictif. Commencez par imprimer une page d’état depuis l’imprimante elle-même : si elle indique une connexion correcte et une adresse IP valide, le problème se situe souvent du côté de l’ordinateur.
- Comparez l’adresse IP enregistrée dans l’ordinateur avec celle affichée par l’imprimante.
- Supprimez l’ancienne imprimante puis ajoutez-la de nouveau par adresse IP si nécessaire.
- Videz les travaux bloqués dans la file d’impression avant de relancer un test.
- Contrôlez le pare-feu ou le logiciel de sécurité si la détection est systématiquement empêchée.
- Réinstallez le pilote officiel si les options papier, couleur ou recto verso sont absentes.
Dans un environnement professionnel, demandez l’aide de l’administrateur réseau avant de modifier les paramètres IP, les droits d’accès ou les règles de sécurité. Certaines imprimantes sont volontairement limitées à un groupe d’utilisateurs ou à un serveur d’impression.
