Des impressions sobres et économiques avec Windows 10
Imprimer en noir et blanc sous Windows 10 permet de réduire l’usage des cartouches couleur, d’obtenir des documents plus lisibles et de maîtriser les coûts d’impression. Ce guide explique comment choisir le mode monochrome depuis la boîte de dialogue d’impression, définir ce choix dans les préférences de l’imprimante et distinguer le noir et blanc réel des niveaux de gris. Il détaille aussi les limites liées au pilote, les vérifications à effectuer lorsque l’option est absente, ainsi que les réglages adaptés aux textes, aux graphiques et aux documents numérisés ou convertis en PDF.
Imprimer en noir et blanc sous Windows 10 est souvent le moyen le plus simple de limiter la consommation d’encre couleur, de produire des documents administratifs plus sobres ou d’éviter qu’un graphique décoratif n’épuise une cartouche. Le réglage se trouve généralement dans la fenêtre d’impression de l’application, puis dans les préférences du pilote de l’imprimante. Son intitulé varie selon le fabricant : Noir et blanc, Monochrome, Niveaux de gris ou Échelle de gris.
Comprendre les modes noir et blanc
Avant de modifier un paramètre, il est utile de distinguer les options proposées. Une impression en niveaux de gris transforme les couleurs du document en nuances allant du blanc au noir. Une impression monochrome privilégie quant à elle l’utilisation de l’encre noire ou du toner noir, lorsque l’imprimante et son pilote le permettent. Sur certaines imprimantes à jet d’encre, le noir peut toutefois être composé partiellement avec des encres couleur, notamment pour améliorer le rendu des gris.
| Option affichée | Résultat habituel | Usage conseillé |
|---|---|---|
| Noir et blanc / Monochrome | Impression avec le noir ou toner noir prioritaire | Courriers, factures, brouillons, textes |
| Niveaux de gris | Conversion des couleurs en gris de luminosité variable | Graphiques, photos simples, PDF en couleur |
| Noir seulement | Restriction plus stricte à la cartouche noire, selon le pilote | Économie d’encre sur une imprimante compatible |
| Économie de toner | Réduction de la densité d’encre ou de toner | Documents internes et relectures |
Activer le noir et blanc depuis la fenêtre d’impression
La méthode la plus fiable consiste à choisir le mode au moment de l’impression. Ouvrez votre document dans Word, un lecteur PDF, votre navigateur ou toute autre application, puis lancez la commande d’impression avec Ctrl + P. Sélectionnez l’imprimante concernée et recherchez le bouton Propriétés de l’imprimante, Préférences ou Propriétés. Ce bouton ouvre l’interface du pilote installé par le fabricant.
- Ouvrez le fichier à imprimer et appuyez sur Ctrl + P.
- Choisissez votre imprimante dans la liste.
- Cliquez sur Propriétés de l’imprimante ou sur Préférences.
- Dans l’onglet Couleur, Principal, Qualité ou Avancé, activez Noir et blanc, Monochrome ou Niveaux de gris.
- Validez avec OK, vérifiez l’aperçu si l’application en propose un, puis cliquez sur Imprimer.
Dans Microsoft Edge ou Adobe Acrobat Reader, le menu principal peut aussi comporter une case Imprimer en niveaux de gris (noir et blanc). Lorsqu’elle est disponible, activez-la, mais contrôlez également les propriétés de l’imprimante : le réglage du pilote reste déterminant pour l’usage réel des cartouches ou du toner.
Définir ce réglage par défaut dans Windows 10
Si vous imprimez principalement des textes, vous pouvez enregistrer le mode monochrome comme préférence par défaut. Il sera alors appliqué aux nouvelles impressions, sauf si une application impose temporairement un autre choix. Les menus peuvent légèrement varier selon l’édition de Windows et le pilote, mais le parcours suivant est habituel.
- Ouvrez le menu Démarrer, puis Paramètres.
- Accédez à Périphériques, puis à Imprimantes et scanners.
- Sélectionnez votre imprimante et cliquez sur Gérer.
- Ouvrez Préférences d’impression.
- Choisissez le mode noir et blanc, puis confirmez avec Appliquer ou OK.
Vous pouvez également passer par le Panneau de configuration : recherchez Panneau de configuration dans le menu Démarrer, ouvrez Périphériques et imprimantes, faites un clic droit sur l’imprimante, puis choisissez Préférences d’impression. Cette voie est particulièrement utile avec des pilotes plus anciens.
Le réglage par défaut est pratique pour les impressions courantes, mais il convient de le vérifier avant un document destiné à un client, une présentation ou une photo : un tableau dont les données sont différenciées uniquement par la couleur peut devenir difficile à lire en gris.
Choisir le bon réglage selon le document
Textes et documents administratifs
Pour un courrier, un contrat, une facture ou un formulaire, sélectionnez de préférence Monochrome ou Noir seulement. Si une option de qualité est proposée, le mode standard suffit généralement. Une résolution plus élevée peut améliorer la finesse des petits caractères, mais augmente parfois le temps d’impression et la consommation.
PDF, graphiques et tableaux en couleur
Les niveaux de gris sont souvent plus adaptés aux PDF contenant des graphiques, des surlignages ou des zones colorées. Avant d’imprimer plusieurs exemplaires, examinez l’aperçu et, si nécessaire, augmentez le contraste dans le document d’origine. Remplacez les couleurs trop proches par des motifs, des bordures ou des étiquettes textuelles afin que l’information reste intelligible sans couleur.
Photos et illustrations
Pour une image, recherchez un profil de type Photo en niveaux de gris ou une qualité élevée dans le pilote. Le résultat dépend du papier, de l’encre et du matériel. Une photo imprimée en gris sur du papier ordinaire n’aura pas le même rendu que sur un papier photo ; faites un essai sur une seule page avant un tirage important.
Que faire si l’option est introuvable ?
L’absence de mode noir et blanc dans Windows 10 est fréquemment liée au pilote générique installé automatiquement. Celui-ci permet l’impression de base, mais n’expose pas toujours les réglages avancés du fabricant. Commencez par vérifier que la bonne imprimante est sélectionnée : une imprimante virtuelle, un service d’impression distant ou un ancien périphérique peuvent apparaître dans la liste.
Ensuite, téléchargez le pilote ou le logiciel complet depuis la page d’assistance officielle de la marque de votre imprimante. Après l’installation, redémarrez l’ordinateur si le programme le demande, puis retournez dans les Préférences d’impression. Les onglets de gestion de la couleur, de qualité et d’économie devraient alors être plus complets.
Si l’option existe mais ne semble pas fonctionner, vérifiez les points suivants :
- le document ne contient pas une image ou une mise en page imposant une impression couleur ;
- l’application ne mémorise pas un préréglage distinct de celui de Windows ;
- l’imprimante n’est pas configurée en mode photo ou en qualité spéciale ;
- le pilote est à jour et correspond exactement au modèle utilisé ;
- les cartouches et le toner sont correctement reconnus par l’appareil.
Réduire les dépenses sans nuire à la lisibilité
Le noir et blanc ne résout pas à lui seul toutes les questions de coût. Pour des documents internes, combinez ce réglage avec l’impression recto verso, lorsque l’imprimante le permet, et avec un aperçu attentif avant validation. Supprimez les pages vides, évitez les fonds colorés et privilégiez une mise en page claire. Le mode brouillon peut être utile pour une relecture, mais il ne convient pas toujours aux textes fins ou aux codes-barres.
Gardez à l’esprit qu’une imprimante couleur peut employer de faibles quantités d’encres couleur même en mode gris, pour l’entretien automatique ou selon sa technologie. Seul le pilote du fabricant peut préciser les possibilités de votre modèle. Pour les besoins réguliers et volumineux, une imprimante laser monochrome reste souvent une solution plus prévisible en matière de coût par page.
