Rensa bort en skrivare utan krångel
Att ta bort en skrivare från datorn är ofta enkelt, men en gammal enhet kan ligga kvar i skrivarkön, bland installerade drivrutiner eller i kontots molninställningar. Den här guiden visar hur du kopplar bort lokala och nätverksanslutna skrivare i Windows och macOS, hur du skiljer mellan att ta bort själva skrivaren och att avinstallera drivrutinen samt vad du gör när alternativet saknas eller skrivaren dyker upp igen. Du får även en jämförelse av metoderna, säkra steg för felsökning och råd för delade skrivare på arbetsplatsen.
En skrivare som inte längre används behöver inte ligga kvar i datorns enhetslista. Gamla USB-skrivare, tidigare nätverksskrivare och felaktiga dubbletter kan skapa förvirring, leda till att dokument skickas till fel enhet och göra utskriftsdialogen onödigt lång. I de flesta fall räcker det att ta bort skrivaren i systeminställningarna. Om den fortsätter att visas kan du också behöva rensa en drivrutin, en utskriftskö eller en synkroniserad arbetsprofil.
Innan du tar bort skrivaren
Börja med att avgöra vad du faktiskt vill ta bort. Att ta bort en skrivare från datorn innebär normalt att anslutningen och dess inställningar försvinner från just den datorn. Det påverkar sällan själva skrivaren, andra datorer eller ett företags skrivarserver. Att avinstallera drivrutinen är ett mer långtgående steg och kan vara motiverat när du ska installera om enheten från grunden eller lösa ett drivrutinsfel.
- Kontrollera att det inte finns utskriftsjobb som måste skrivas ut eller sparas.
- Notera skrivarnamn, modell och eventuell IP-adress om du kan behöva lägga till den igen.
- Fråga IT-supporten innan du tar bort en delad skrivare på en arbetsdator.
- Stäng program som just nu skriver ut, till exempel PDF-läsare eller kontorsprogram.
Om skrivaren är ansluten via USB kan du koppla ur kabeln först. För en Wi-Fi- eller Ethernet-skrivare är det vanligtvis bättre att börja med att ta bort den i operativsystemet, så att rätt anslutningspost och kö rensas.
Skillnaden mellan att ta bort en skrivare och en drivrutin
Operativsystemet hanterar flera delar samtidigt: en skrivarkö, en port eller nätverksadress, utskriftsinställningar och en drivrutin. Därför kan en skrivare försvinna från listan medan drivrutinen fortfarande finns kvar. Det är normalt och kan göra det snabbare att återansluta samma modell senare.
| Åtgärd | Vad som tas bort | När den passar | Att tänka på |
|---|---|---|---|
| Ta bort skrivare | Skrivarkö, koppling och lokala standardinställningar | När en gammal eller felaktig enhet inte ska användas | Drivrutinen kan finnas kvar i systemet |
| Avinstallera drivrutin | Drivrutinsfiler och modellrelaterade komponenter | Vid korrupt installation eller vid byte av skrivarmodell | Kan kräva administratörsbehörighet |
| Återställ utskriftssystem | Flera köer, skrivare och lokala utskriftsinställningar | När många skrivare eller köer fungerar fel i macOS | Alla skrivare behöver läggas till på nytt |
| Ta bort företagsanslutning | Profil- eller serverstyrd skrivarkoppling | När en central IT-lösning återlägger skrivaren | Görs vanligen av IT-administratör |
Ta bort en skrivare i Windows
I aktuella versioner av Windows görs detta enklast via Inställningar. Menynamnen kan skilja sig något mellan versioner och beroende på om datorn hanteras av en organisation.
- Öppna Start och välj Inställningar.
- Gå till Bluetooth och enheter och välj Skrivare och skannrar.
- Välj skrivaren du vill rensa bort.
- Klicka på Ta bort eller Ta bort enhet.
- Bekräfta åtgärden och kontrollera att skrivaren inte längre visas i listan.
Rensa kvarvarande drivrutin i Windows
Om du ska installera om skrivaren och problemen kvarstår kan du öppna Kontrollpanelen, välja Maskinvara och ljud och sedan Enheter och skrivare. Därifrån kan du i vissa system komma åt egenskaper för skrivarservern och hantera installerade drivrutiner. Ta bara bort en drivrutin om du vet att den inte används av en annan skrivare med samma modellserie.
En fastnad kö kan också få det att se ut som om en borttagen skrivare fortfarande är aktiv. Öppna skrivaren innan du tar bort den, välj utskriftskön och avbryt pågående jobb. Starta sedan om datorn. Om utskriftsproblem fortsätter kan Windows inbyggda felsökare för skrivare vara ett säkrare första steg än att ändra systemtjänster manuellt.
Ta bort en skrivare i macOS
På en Mac hanteras skrivare i Systeminställningar eller Systeminställningar, beroende på macOS-version. Öppna avsnittet Skrivare och skannrar för att se både lokala och nätverksanslutna enheter.
- Öppna Apple-menyn och välj Systeminställningar.
- Välj Skrivare och skannrar.
- Markera skrivaren i sidofältet eller listan.
- Välj Ta bort skrivare, eller klicka på minustecknet om det visas.
- Bekräfta borttagningen och kontrollera att standardutskriftsenheten är rätt.
När utskriftssystemet behöver återställas
Om flera gamla köer visas, om skrivare inte kan tas bort eller om nya enheter inte går att lägga till kan en återställning av utskriftssystemet vara aktuell. Funktionen tar bort konfigurerade skrivare, skannrar och köer från Macen. Lägg därför först undan uppgifter om nätverksnamn och eventuell IP-adress.
En återställning av utskriftssystemet är en felsökningsåtgärd, inte normal städning. Använd den när enklare borttagning och omstart inte löser problemet, eftersom alla lokalt tillagda skrivare kan behöva konfigureras på nytt.
Nätverksskrivare, delade skrivare och molnanslutningar
En nätverksskrivare kan återkomma efter borttagning av flera orsaker. Datorn kan hitta den automatiskt på det lokala nätverket, eller så kan en arbetsgivare distribuera den via en administrationsprofil eller skrivarserver. Om skrivaren finns på kontoret är den ofta avsiktligt tillgänglig för alla medarbetare, även om du har tagit bort den från din egen lista.
- Kontrollera om skrivaren är tillagd via en IP-adress, ett värdnamn eller en utskriftsserver.
- Se efter om arbetskontot eller en enhetshanteringsprofil styr skrivarna.
- Ta bort gamla VPN-anslutningar eller företagsprofiler endast enligt organisationens instruktioner.
- Stäng av automatisk hantering av standardskrivare om Windows väljer fel enhet ofta.
För hemskrivare kan du även överväga att ta bort enheten från tillverkarens app om appen fortsätter att upptäcka den. Det ersätter dock inte borttagningen i Windows eller macOS; det är två separata listor med egna inställningar.
Om skrivaren inte går att ta bort
Om knappen för borttagning saknas, är nedtonad eller ger ett felmeddelande bör du börja med enkla åtgärder. Starta om datorn, koppla från USB-kabeln eller lämna det aktuella Wi‑Fi-nätverket tillfälligt. Prova sedan igen med ett konto som har administratörsrättigheter. På en arbetsdator kan begränsningen vara avsiktlig och då behöver IT-supporten hantera skrivaren centralt.
Kontrollera också att du inte blandar ihop en fysisk skrivare med en virtuell skrivare, till exempel Spara som PDF eller en programbaserad utskriftstjänst. Virtuella skrivare kan vara nödvändiga för att skapa PDF-filer och bör inte tas bort enbart för att de syns i listan.
Kontrollera resultatet och håll listan ren
När borttagningen är klar öppnar du en valfri utskriftsdialog och granskar listan över tillgängliga skrivare. Välj rätt standardskrivare, särskilt om du växlar mellan en hemmaskrivare och en delad skrivare på jobbet. Testa inte genom att skriva ut känsliga dokument till en osäker eller okänd nätverksskrivare.
En rimlig rutin är att rensa bort skrivare när du byter arbetsplats, lämnar ett tillfälligt nätverk eller ersätter en gammal modell. Behåll däremot skrivare som används av familjen eller arbetsgruppen, även om de inte är anslutna just nu. Det minskar risken att du senare måste leta fram installationsuppgifter och drivrutiner igen.
