Limpe impressoras que já não usa sem perder configurações importantes
Remover uma impressora do computador é uma forma simples de organizar a lista de dispositivos, evitar envios para o equipamento errado e corrigir conflitos com instalações antigas. Este guia explica como distinguir a remoção normal de uma impressora da eliminação do respetivo controlador, quais os cuidados a tomar em impressoras partilhadas ou de rede e como agir quando o dispositivo reaparece depois de ser removido. Inclui procedimentos práticos para Windows e macOS, uma comparação entre as opções disponíveis, verificações após a remoção e orientações para voltar a instalar a impressora quando necessário.
Uma impressora que deixou de ser utilizada pode continuar visível no computador durante muito tempo, ocupando espaço na lista de impressão e aumentando o risco de selecionar o destino errado. A remoção costuma ser rápida, mas convém perceber se pretende apenas retirar o dispositivo da lista ou também eliminar o controlador e as definições associadas. Esta distinção é especialmente importante em equipamentos de rede, impressoras partilhadas e modelos que serão reinstalados mais tarde.
Antes de remover: identifique o que está instalado
Abra a lista de impressoras e confirme o nome exato do equipamento. É comum existirem entradas semelhantes, como uma impressora física, uma versão com ligação Wi-Fi antiga e uma fila criada por software do fabricante. Também podem surgir impressoras virtuais, por exemplo, para guardar documentos em PDF; estas não devem ser removidas se ainda forem necessárias.
Se a impressora for utilizada por outras pessoas, remover a entrada no seu computador não a desliga da rede nem altera os computadores de terceiros. Por outro lado, numa impressora gerida por uma empresa ou escola, algumas definições podem ser aplicadas automaticamente por ferramentas de administração.
- Verifique se existem trabalhos pendentes na fila de impressão.
- Anote o modelo, o tipo de ligação e o endereço IP, se for uma impressora de rede.
- Guarde perfis úteis, como predefinições de papel, impressão frente e verso ou etiquetas.
- Confirme que não se trata da impressora predefinida de que ainda precisa.
- Em computadores de trabalho, confirme as regras de suporte técnico antes de apagar controladores.
Remover uma impressora no Windows
No Windows, o caminho mais simples passa pelas Definições. Os nomes podem variar ligeiramente entre versões, mas a lógica mantém-se: localizar a impressora, abrir as respetivas opções e escolher remover.
Procedimento pelas Definições
- Abra o menu Iniciar e selecione Definições.
- Aceda a Bluetooth e dispositivos e, depois, a Impressoras e scanners.
- Selecione a impressora que pretende eliminar.
- Clique em Remover ou Remover dispositivo.
- Confirme a ação quando o Windows pedir autorização.
- Regresse à lista e confirme que a entrada deixou de aparecer.
Em instalações mais antigas, o Painel de Controlo continua a ser útil. Procure Dispositivos e Impressoras, clique com o botão direito do rato sobre a impressora e escolha Remover dispositivo. Se houver documentos bloqueados na fila, cancele-os antes de remover o equipamento; caso contrário, a eliminação pode falhar ou ficar incompleta.
Quando deve remover também o controlador
Retirar a impressora da lista não elimina necessariamente o controlador. O controlador é o componente que permite ao sistema comunicar corretamente com o equipamento e disponibiliza opções como qualidade, tipo de papel, cores e acabamento. Pode ser útil mantê-lo se pretende voltar a ligar a mesma impressora. Contudo, a remoção é recomendável quando há controladores desatualizados, duplicados, incompatíveis ou associados a uma impressora que já não voltará a ser usada.
| Opção | O que é removido | Quando é indicada | Consequência principal |
|---|---|---|---|
| Remover dispositivo | A entrada da impressora e a ligação configurada | Mudança temporária, nova ligação ou organização da lista | O controlador pode permanecer disponível para reinstalação |
| Eliminar controlador | Ficheiros e pacote do controlador associados ao modelo | Falhas persistentes, substituição definitiva ou duplicados antigos | Poderá ser necessário descarregar ou reinstalar o controlador depois |
| Repor sistema de impressão no macOS | Impressoras, filas e diversas definições locais | Várias filas avariadas ou conflitos difíceis de resolver | Exige configurar novamente todas as impressoras locais |
No Windows, a gestão avançada pode ser feita através das propriedades do servidor de impressão. Pesquise por Gestão de impressão, quando disponível, ou abra as propriedades do servidor a partir da janela de impressoras. No separador de controladores, selecione o controlador pretendido e use a opção para o remover. Faça-o apenas se tiver a certeza de que nenhum outro equipamento instalado depende do mesmo controlador.
Eliminar o dispositivo resolve sobretudo problemas de visibilidade e de seleção. Eliminar o controlador é uma medida mais profunda, indicada quando existe uma causa técnica concreta ou quando o equipamento foi definitivamente retirado do ambiente.
Eliminar uma impressora no macOS
No macOS, abra o menu Apple, escolha Definições do Sistema e entre em Impressoras e Scanners. Selecione a impressora na lista e procure a opção Remover impressora. Em versões anteriores do sistema, o mesmo painel pode chamar-se Preferências do Sistema.
Quando a impressora é adicionada por um perfil de configuração, por uma conta empresarial ou por gestão centralizada, a opção de remoção pode estar limitada. Nesse caso, contacte o administrador responsável em vez de tentar apagar ficheiros do sistema manualmente.
Repor o sistema de impressão: último recurso
Se várias impressoras apresentam erros, se as filas não desaparecem ou se o painel deixa de responder, pode ser necessário repor o sistema de impressão. No painel de impressoras, clique com a tecla Control premida numa zona vazia da lista e procure a opção para repor o sistema de impressão. Esta ação remove todas as impressoras configuradas, respetivas filas e predefinições locais. Depois, terá de adicionar novamente cada dispositivo.
Impressoras de rede, Wi-Fi e partilhadas
Uma impressora de rede pode voltar a aparecer se o computador a detetar automaticamente ou se uma ferramenta de gestão a reinstalar. Antes de repetir a remoção, verifique a origem da configuração. Em redes domésticas, desligar a deteção automática de dispositivos pode evitar entradas duplicadas. Em ambientes profissionais, a impressora pode ser publicada por um servidor ou por uma política da organização.
Se pretender manter o equipamento mas corrigir uma instalação com falhas, remova primeiro a entrada atual e reinicie o computador e a impressora. Depois, volte a adicioná-la usando o endereço IP reservado no router ou o método recomendado pelo fabricante. Evite instalar vários pacotes diferentes para o mesmo modelo, pois podem criar filas e controladores redundantes.
Resolver problemas depois da remoção
Se a impressora continuar a ser mostrada após a eliminação, reinicie o computador. Em seguida, confirme se não existe uma segunda entrada com nome semelhante. No Windows, verifique também o serviço de fila de impressão; um bloqueio neste serviço pode impedir a atualização correta da lista. No macOS, confirme se não há perfis de gestão ou itens associados à conta que recriem o dispositivo.
Quando pretende voltar a instalar a impressora, descarregue software apenas a partir do fabricante ou utilize os controladores disponibilizados pelo próprio sistema operativo. Esta prática reduz o risco de instalar programas desnecessários e ajuda a garantir compatibilidade com as atualizações do sistema.
- Reinicie o computador depois de remover uma instalação problemática.
- Desligue e volte a ligar a impressora, se for local ou estiver ligada por USB.
- Verifique a ligação à mesma rede Wi-Fi no computador e na impressora.
- Imprima uma página de teste apenas após confirmar o modelo e a fila corretos.
- Defina novamente a impressora predefinida, se necessário.
Boas práticas para manter a lista organizada
Mantenha apenas as impressoras que utiliza regularmente e dê nomes claros às filas de rede, como “Escritório - Piso 1” ou “Casa - Wi-Fi”. Não utilize nomes idênticos para configurações diferentes. Sempre que trocar de router, alterar a rede sem fios ou substituir um computador, reveja as entradas antigas antes de instalar novas.
Uma lista reduzida facilita a escolha do destino correto e torna mais simples identificar erros de configuração. A remoção periódica de equipamentos obsoletos também evita que trabalhos confidenciais sejam enviados para uma fila antiga ou para uma impressora que já não está sob o seu controlo.
