不再使用的印表機，該怎麼乾淨移除？
移除不再使用的印表機，看似只是從裝置清單按下刪除，實際上還可能牽涉列印佇列、驅動程式、網路連線、共用設定與系統服務。本文以繁體中文介面常見名稱，說明 Windows 11、Windows 10 與 macOS 的移除流程，並比較只刪除裝置、同時清除驅動程式，以及移除網路共用印表機等做法的適用時機。內容也整理開始前應確認的事項、清除卡住文件的方法、印表機反覆出現或無法移除時的處理順序，以及安全刪除企業或家庭網路印表機的原則。完成後，讀者可依自己的作業系統與使用情境，保留需要的列印能力，同時減少重複裝置、錯誤預設印表機及舊驅動造成的問題。
電腦中的印表機清單若累積了舊設備、重複安裝項目或已失效的網路印表機，不僅會讓列印時容易選錯目標，也可能造成文件卡在佇列、預設印表機跳來跳去，或在安裝新設備時發生驅動程式衝突。移除印表機前，先分辨您只是暫時不使用、要更換設備，還是需要徹底清理舊驅動；不同目的對應的處理深度並不相同。
移除前先確認：不要誤刪仍在使用的設備
先開啟任一文件的列印視窗，確認目前常用的印表機名稱、連線方式與預設設定。公司、學校或家庭共用環境中，同一台實體印表機可能會以不同名稱出現，例如透過 Wi-Fi、USB、列印伺服器或雲端列印服務加入。刪除其中一個項目未必會影響實體設備，但可能讓您失去原本可用的連線路徑。
- 確認是否有未完成的列印工作，必要時先取消或等待列印完成。
- 記下需要保留的印表機名稱、IP 位址或列印伺服器路徑。
- 若是公司配發設備，先確認資訊部門是否透過管理工具自動部署印表機。
- 若準備轉售或淘汰印表機，請另行依原廠指示清除設備內的網路設定、帳號與儲存資料。
從電腦移除印表機，通常只會刪除該電腦上的連線與設定，不會重設印表機本體，也不會取消其他使用者對同一台網路印表機的存取權。
選擇適合的清理程度
一般使用者多半只需要移除裝置；只有在換機型、重複安裝失敗、舊驅動導致問題，或不再需要該廠牌設備時，才建議進一步刪除驅動程式。若電腦仍有其他同品牌或同系列印表機，先不要急著清除驅動，以免影響仍在使用的設備。
| 處理方式 | 適用情況 | 會保留什麼 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
| 只移除印表機 | 設備暫停使用、名稱重複、換連線方式 | 系統可能保留驅動程式套件 | 最安全，日後重新加入通常較快 |
| 清空列印佇列後移除 | 文件卡住、印表機離線或工作無法取消 | 驅動程式通常仍保留 | 適合先排除列印服務的暫時性問題 |
| 移除印表機與驅動程式 | 更換機型、驅動衝突、安裝反覆失敗 | 該驅動的本機設定可能一併移除 | 確認其他印表機未共用此驅動 |
| 移除網路共用連線 | 不再有存取權、伺服器名稱變更 | 實體印表機與伺服器設定不受影響 | 重新加入時可能需要帳號或管理員協助 |
在 Windows 11 移除印表機
Windows 11 可從「設定」快速刪除大部分本機與網路印表機。此方式適合處理不再需要的 USB、Wi-Fi 或透過系統加入的印表機。
- 按下「開始」按鈕，開啟「設定」。
- 選擇「藍牙與裝置」，再點選「印表機與掃描器」。
- 在清單中選取要移除的印表機。
- 點選「移除」，並在確認訊息中再次選擇「是」。
- 回到清單確認該裝置已消失，再開啟列印視窗檢查預設印表機是否正確。
Windows 11 無法移除時
若「移除」按鈕無法使用，或刪除後印表機又出現，先重新啟動電腦。接著檢查是否有正在執行的列印工作，並確認電腦未被公司或學校的裝置管理政策自動重新部署。若是透過列印伺服器加入的共用印表機，請在「印表機與掃描器」中移除該連線；它不會刪除伺服器上的印表機佇列。
在 Windows 10 移除印表機與清除殘留
Windows 10 的主要位置同樣是「設定」中的裝置頁面。若新介面未能完整移除，可改用傳統「控制台」檢視裝置，特別適合處理舊型驅動或多個相似名稱的印表機。
依序開啟「開始」＞「設定」＞「裝置」＞「印表機與掃描器」，選取目標後按「移除裝置」。若項目仍保留，請在搜尋欄輸入「控制台」，開啟「裝置和印表機」，以滑鼠右鍵按一下目標印表機，再選擇「移除裝置」。
何時需要移除驅動程式
若安裝新印表機時持續出現舊型號、列印內容亂碼，或同一印表機不斷建立副本，可進一步開啟「列印伺服器內容」管理驅動程式。從「裝置和印表機」視窗選擇任一印表機，再開啟上方的「列印伺服器內容」，切換到「驅動程式」索引標籤，選取確認不再使用的驅動程式後移除。此操作可能需要系統管理員權限。
請避免憑名稱猜測後刪除。部分驅動程式會供多台相容設備使用；如果不確定，可先只移除裝置，重開機測試現有印表機是否仍可正常列印。
在 macOS 移除印表機
在 Mac 上，請從螢幕左上角的 Apple 選單開啟「系統設定」，選擇「印表機與掃描器」。較舊版本的 macOS 可能顯示為「系統偏好設定」，但操作概念相近。選取目標印表機後，按下「移除印表機」、「移除」或減號按鈕，並確認操作即可。
若印表機是由設定描述檔、行動裝置管理（MDM）或公司帳號自動加入，您可能無法自行刪除，或刪除後會再次出現。此時應聯絡組織的資訊支援人員，而不是反覆修改系統設定。對於家用網路印表機，移除後若要重新加入，可回到「印表機與掃描器」按「加入印表機、掃描器或傳真機」，再依名稱或 IP 位址搜尋。
先清除卡住的列印工作
如果刪除印表機的原因是文件一直顯示「正在列印」或「錯誤」，建議先處理佇列。Windows 使用者可在「印表機與掃描器」選取裝置，開啟「列印佇列」，取消不需要的文件；macOS 使用者則可在「印表機與掃描器」開啟該印表機的列印佇列，按工作旁的取消按鈕。
工作無法取消時，先關閉所有列印中的應用程式，重新啟動印表機與電腦，再檢查佇列。Windows 若仍持續卡住，可能與「Print Spooler」列印多工緩衝處理服務有關；一般使用者可先重新開機，避免直接刪除系統檔案。受管理的電腦或涉及重要文件時，應由系統管理員處理。
移除後的檢查與重新加入原則
完成移除後，請開啟常用程式的列印視窗，確認預設印表機沒有被系統改成 PDF 虛擬印表機或其他舊設備。Windows 可在「印表機與掃描器」調整預設裝置；若系統自動管理預設印表機造成困擾，可視需要關閉相關自動管理選項。macOS 則可在「印表機與掃描器」檢查預設印表機設定。
日後需要重新安裝時，優先使用作業系統偵測功能或印表機製造商提供的最新版軟體，不建議從不明網站下載驅動程式。對網路印表機而言，確認與印表機位於相同網路、知道正確 IP 位址或主機名稱，往往比重複安裝更重要。
