Få skrivaren trådlös utan krångel
Att ansluta en skrivare till wifi gör det möjligt att skriva ut från datorer, surfplattor och mobiler utan en USB-kabel. Artikeln förklarar vad du behöver kontrollera innan du börjar, hur du ansluter via skrivarens kontrollpanel, WPS eller tillverkarens app samt hur du lägger till skrivaren i Windows, macOS och på mobilen. Du får också en jämförelse av anslutningsmetoderna, konkreta felsökningssteg för vanliga nätverksfel och råd för ett stabilare och säkrare trådlöst skrivarnätverk.
En skrivare som är ansluten till wifi kan användas av flera enheter i hemmet eller på det lilla kontoret, utan att behöva flyttas mellan datorer med en USB-kabel. Förutsättningen är att skrivaren och den enhet du vill skriva ut från når samma lokala nätverk. Nedan går vi igenom hur du förbereder anslutningen, väljer rätt metod och löser vanliga problem när skrivaren inte hittas.
Kontrollera detta innan du börjar
Börja med att placera skrivaren där den har rimlig täckning från routern. Tjocka väggar, metallskåp och avstånd kan försämra signalen. Skrivaren ska vara påslagen, ha papper och bläck eller toner, och inte visa ett felmeddelande på skärmen.
Du behöver normalt nätverkets namn, ofta kallat SSID, och wifi-lösenordet. Uppgifterna finns ibland på en etikett på routern eller i internetleverantörens app. Om routern erbjuder både 2,4 GHz och 5 GHz är det viktigt att kontrollera vad skrivaren stödjer. Många äldre och enklare modeller fungerar enbart på 2,4 GHz.
- Starta om routern om nätverket nyligen har haft problem.
- Kontrollera att flygplansläge är avstängt på datorn eller mobilen.
- Undvik gästnätverk, eftersom enheter där ofta inte får kommunicera med varandra.
- Ha tillverkarens app eller modellens installationsanvisning tillgänglig vid behov.
- Uppdatera skrivarens fasta programvara om tillverkaren rekommenderar det.
Välj metod för att ansluta skrivaren
Den bästa metoden beror på skrivarens modell och hur lätt du vill kunna kontrollera inställningarna. En skrivare med pekskärm ansluts ofta direkt från menyn, medan modeller utan skärm vanligen konfigureras med en mobilapp eller WPS.
| Metod | Passar bäst för | Du behöver | Att tänka på |
|---|---|---|---|
| Skrivarens kontrollpanel | Skrivare med skärm | Nätverksnamn och lösenord | Ger tydlig kontroll över rätt nätverk. |
| Tillverkarens app | Nya skrivare och mobil installation | Mobil på wifi och app från tillverkaren | Appen kan även installera drivrutiner och uppdateringar. |
| WPS | Router och skrivare med WPS-knapp | Fysisk åtkomst till routern | Snabb metod, men WPS bör stängas av efter installation om routern tillåter det. |
| USB vid första installationen | Äldre modeller eller svåra nätverksmiljöer | USB-kabel och dator | Vissa installationsprogram överför därefter wifi-inställningar till skrivaren. |
Anslut från skrivarens kontrollpanel
Menynamnen varierar mellan märken, men funktionen brukar heta Nätverk, Trådlöst, Wifi-inställningar eller Installationsguide. Om skrivaren har knappar i stället för skärm kan en indikatorlampa signalera när den är redo att anslutas.
- Öppna skrivarens meny för nätverk eller trådlösa inställningar.
- Välj installationsguide, sök efter nätverk eller anslut till wifi.
- Vänta medan skrivaren söker efter tillgängliga nätverk.
- Välj ditt nätverksnamn i listan. Kontrollera noga att det inte är ett gästnätverk.
- Skriv in wifi-lösenordet, med rätt stora och små bokstäver.
- Bekräfta anslutningen och vänta på meddelandet om att skrivaren är ansluten.
- Skriv ut en nätverksrapport eller testsida om skrivaren erbjuder alternativet.
Om nätverket inte visas kan det vara dolt, använda ett band som skrivaren inte stödjer eller ha för svag signal. I vissa modeller går det att välja Ange nätverksnamn manuellt. Då måste SSID skrivas exakt som det är konfigurerat i routern.
Anslut med app eller WPS
Installera med tillverkarens app
De stora skrivartillverkarna erbjuder normalt en kostnadsfri app för installation och utskrift. Hämta appen från App Store, Google Play eller tillverkarens officiella webbplats. Följ sedan appens guide: den kan tillfälligt ansluta mobilen till skrivarens eget installationsnätverk och därefter föra över uppgifterna för ditt vanliga wifi.
Godkänn lokala nätverksbehörigheter när appen frågar. På iPhone och iPad kan detta krävas för att appen ska hitta enheten, och på Android kan platsbehörighet behövas under själva nätverkssökningen beroende på version och modell.
Använd WPS när båda enheterna stödjer det
WPS innebär att routern och skrivaren paras ihop under en kort tidsperiod. Aktivera först WPS-läget på skrivaren enligt dess handbok. Tryck sedan på routerns WPS-knapp, vanligtvis inom två minuter. En lampa på skrivaren brukar sluta blinka när anslutningen är klar.
WPS är praktiskt vid installation, men är inte alltid det bästa valet i miljöer med högre säkerhetskrav. En vanlig anslutning med nätverksnamn och lösenord ger ofta bättre överblick över vilka inställningar som används.
Lägg till skrivaren på dator och mobil
När skrivaren är ansluten till nätverket ska den läggas till på varje enhet som ska använda den. Moderna operativsystem hittar ofta skrivaren automatiskt, men rätt drivrutin eller tillverkarens programvara kan ge tillgång till fler funktioner, till exempel dubbelsidig utskrift, skanning och kontroll av bläcknivå.
Windows
Öppna Inställningar, välj Bluetooth och enheter och därefter Skrivare och skannrar. Välj Lägg till enhet. När skrivaren visas väljer du Lägg till enhet igen. Om den inte visas kan du välja alternativet för att lägga till den manuellt och använda skrivarens IP-adress från nätverksrapporten.
macOS, iPhone och iPad
På Mac öppnar du Systeminställningar eller Systeminställningar beroende på macOS-version, väljer Skrivare och skannrar och klickar på lägg till-knappen. Många skrivare fungerar direkt via AirPrint. På iPhone och iPad väljer du Skriv ut i appens delningsmeny och väljer sedan skrivaren, förutsatt att mobilen är ansluten till samma wifi.
Android
Öppna dokumentet eller bilden, välj Skriv ut från delnings- eller menyknappen och välj skrivaren. Om den saknas kan tillverkarens app eller systemets utskriftstjänst behöva aktiveras i telefonens inställningar.
Felsök när skrivaren inte hittas
Det vanligaste felet är att skrivaren, datorn och mobilen inte faktiskt är på samma nätverk. Kontrollera även att routern inte har klientisolering aktiverad och att skrivaren inte står som offline i operativsystemet.
- Starta om skrivaren, routern och den enhet som ska skriva ut.
- Kontrollera nätverksrapporten för att se om skrivaren har fått en IP-adress.
- Glöm wifi-nätverket på skrivaren och gör anslutningen på nytt om lösenordet nyligen ändrats.
- Välj 2,4 GHz-nätet under installationen om skrivaren inte stöder 5 GHz.
- Flytta skrivaren närmare routern eller använd en mesh-nod om signalen är svag.
- Ta bort skrivaren från datorn och lägg till den igen om utskriftskön fastnar.
En IP-adress som börjar med 169.254 kan tyda på att skrivaren inte fått kontakt med routerns DHCP-tjänst. I det läget hjälper det ofta att ansluta på nytt eller starta om nätverksutrustningen. På ett kontor kan nätverksadministratören behöva godkänna skrivaren eller tilldela en fast IP-adress.
Gör den trådlösa utskriften stabilare
Efter installationen är det klokt att skriva ut en testsida och prova från minst två enheter. Om skrivaren används ofta kan en reserverad IP-adress i routern göra det enklare att hitta den igen efter omstarter. Följ routerns dokumentation för detta; det är normalt bättre än att manuellt ställa in en adress direkt i skrivaren.
Skydda nätverket med WPA2 eller WPA3 och ett unikt, starkt lösenord. Uppdatera routern och skrivaren när säkerhetsuppdateringar finns tillgängliga. Stäng också av funktioner för fjärrutskrift om de inte används. Då minskar du både risken för obehörig åtkomst och antalet tjänster som kan skapa förvirring vid felsökning.
