Menej farby na papieri, viac kontroly nad každou tlačou
Spotrebu atramentu možno citeľne znížiť aj bez doplnkového softvéru. Stačí využiť dialóg tlače v systéme Windows alebo macOS, vstavané voľby prehliadača a praktickú úpravu dokumentu pred odoslaním na tlač. Článok vysvetľuje, kedy zvoliť konceptový režim, odtiene sivej alebo čiernobielu tlač, obojstrannú tlač a viac strán na jeden list. Ukazuje aj to, ako odstrániť zbytočné pozadia, obrázky a prázdne strany, ako kontrolovať náhľad a prečo netreba tlačiť každú stránku či každú verziu dokumentu. Nechýba porovnávacia tabuľka nastavení, postup pred tlačou, upozornenia na časté chyby a odkazy na dôveryhodné zdroje.
Najlacnejšia stránka je tá, ktorú nemusíte vytlačiť. Ak však papierový výstup potrebujete, spotrebu atramentu viete znížiť bez inštalovania akéhokoľvek programu. Väčšina užitočných možností je už dostupná priamo v okne tlače, v ovládači tlačiarne a v aplikácii, z ktorej dokument odosielate. Rozhodujúce je pripraviť obsah, zvoliť primeranú kvalitu a pred potvrdením tlače si skontrolovať náhľad.
Začnite rozhodnutím, čo naozaj treba vytlačiť
Pred tlačou si určte účel dokumentu. Pracovný návrh, interné poznámky alebo dlhý článok na čítanie nevyžadujú rovnakú kvalitu ako zmluva, prezentácia pre klienta či fotografia. Tento jednoduchý krok často ušetrí viac než zmena jediného technického nastavenia.
V dialógu tlače vyberte iba potrebné strany. Namiesto celého súboru zadajte napríklad rozsah 3–8 alebo jednotlivé strany 2, 5, 11. Ak tlačíte dokument opakovane, vytlačte najprv jednu skúšobnú stranu. Tak odhalíte nevhodné okraje, príliš tmavé grafiky alebo chybu v údajoch bez plytvania ďalšími listami a farbou.
- Netlačte titulné strany, obsah ani prílohy, ktoré nie sú potrebné.
- Na korektúry využite komentáre na obrazovke a papier nechajte až na finálnu kontrolu.
- Dlhé webové články si radšej uložte do záložiek alebo vytlačte iba vybrané odseky.
- Pri formulároch overte, či postačuje jedna strana a či druhá strana listu nezostane prázdna.
Využite vstavané nastavenia kvality tlače
Po stlačení Ctrl+P vo Windowse alebo Cmd+P v macOS otvorte podrobné nastavenia tlačiarne. Názvy položiek sa líšia podľa výrobcu a modelu, zvyčajne však hľadajte voľby ako Kvalita tlače, Predvoľby, Vlastnosti tlačiarne, Médiá a kvalita alebo Rozšírené nastavenia.
Pre bežný text zvoľte režim Koncept, Rýchla alebo Úsporná tlač, ak ho ovládač ponúka. Tlačiareň v ňom zvyčajne nanáša menej kvapiek atramentu a pracuje rýchlejšie. Písmo môže byť o trochu svetlejšie, no na čítanie a interné materiály to spravidla neprekáža. Režim s najvyššou kvalitou nechajte na fotografie, grafiku s jemnými prechodmi a dokumenty určené na reprezentáciu.
Odtiene sivej nie sú vždy to isté ako čiernobiela tlač
Voľba Odtiene sivej prevedie farebný dokument na sivé tóny. Mnohé atramentové tlačiarne však pri tom môžu kombinovať farebné náplne, aby vytvorili neutrálne sivé odtiene. Ak chcete prednostne šetriť farebné náplne, hľadajte voľbu typu Iba čierny atrament alebo Čiernobiela. Jej dostupnosť závisí od konkrétneho ovládača.
Úsporná tlač nespočíva len v prepnutí na sivú. Najväčší rozdiel prináša spojenie nižšej kvality, odstránenia farebných plôch a tlače iba tých strán, ktoré majú praktickú hodnotu.
Porovnanie nastavení, ktoré znižujú spotrebu
| Nastavenie | Kedy ho použiť | Vplyv na atrament | Na čo si dať pozor |
|---|---|---|---|
| Konceptová alebo rýchla kvalita | Korektúry, interný text, pracovné návody | Výrazne znižuje krytie a množstvo nanášanej farby | Jemné písmo a tenké čiary môžu byť svetlejšie |
| Iba čierny atrament | Textové dokumenty bez významných farebných prvkov | Šetrí farebné náplne | Niektoré modely voľbu neponúkajú pri každom type papiera |
| Odtiene sivej | Články, faktúry, formuláre a poznámky | Obmedzuje farebnú tlač, no nie vždy používa len čiernu náplň | Skontrolujte, či sa nezmení čitateľnosť grafov |
| Viac strán na list | Prezentácie, študijné materiály, návrhy | Nešetrí krytie jednej strany, ale zníži celkový počet vytlačených strán | Pri 4 stranách na list môže byť text príliš malý |
| Obojstranná tlač | Viacstranové texty | Šetrí hlavne papier, nepriamo obmedzí počet tlačených listov | Pri ručnom otáčaní papiera dodržte pokyny tlačiarne |
Upravte dokument ešte pred otvorením dialógu tlače
Väčšina kancelárskych aplikácií, editorov PDF a webových prehliadačov umožňuje základné úpravy bez doplnkov. Najväčším spotrebiteľom atramentu bývajú veľké farebné obrázky, tmavé pozadia, plnofarebné tabuľky a dekoratívne prvky. Ak nie sú nevyhnutné, odstráňte ich alebo ich nahraďte jednoduchou čiarou, svetlým orámovaním či textovým vysvetlením.
Pri tlači z webu použite čitateľské zobrazenie, ak ho prehliadač poskytuje, alebo označte iba dôležitú časť textu a vytlačte výber. V náhľade tlače býva možné vypnúť Grafiku na pozadí. Táto voľba je mimoriadne účinná pri stránkach s farebnými blokmi, hlavičkami a reklamnými prvkami.
Rozumné formátovanie textu
Zmenšenie okrajov a mierne zmenšenie písma dokáže zredukovať počet strán, ale nesmie zhoršiť čitateľnosť. Pri bežnom dokumente je rozumné zachovať písmo približne 10 až 12 bodov a kontrolovať výsledok v náhľade. Namiesto zmenšovania všetkého na minimum často lepšie funguje odstránenie nadbytočných medzier, prázdnych strán a duplicitných nadpisov.
Postup pred každou úspornou tlačou
- Otvorte náhľad tlače a porovnajte počet strán s tým, čo skutočne potrebujete.
- Vyberte konkrétny rozsah strán alebo tlač výberu namiesto voľby „Všetko“.
- Vypnite grafiku na pozadí a nepotrebné obrázky, ak neovplyvňujú význam dokumentu.
- Nastavte odtiene sivej alebo tlač iba čiernym atramentom.
- Pre textové návrhy zvoľte konceptovú či rýchlu kvalitu.
- Pri dlhších materiáloch aktivujte obojstrannú tlač alebo dve strany na jeden list.
- Skontrolujte orientáciu, mierku a náhľad prvej strany; až potom spustite tlač.
Tento postup zaberie menej než minútu a pomáha predísť najčastejšiemu omylu: vytlačeniu nesprávnej verzie dokumentu v plnej farbe a najvyššej kvalite.
Časté omyly a praktické obmedzenia
Nie každé nastavenie je vhodné pre každý dokument. Farebné grafy môžu po prevode do sivej stratiť rozlíšiteľnosť, preto pri nich overte kontrast a pridajte vzory, popisy alebo rozdielne typy čiar. Pri právnych, finančných a zdravotných dokumentoch nemeníte obsah len kvôli úspore; znížiť môžete kvalitu tlače, nie čitateľnosť či úplnosť záznamu.
Neodporúča sa ani dlhodobo tlačiť fotografie v konceptovom režime, ak výsledok slúži na archiváciu alebo prezentáciu. Pri atramentových tlačiarňach môže občasná údržba a čistiaci cyklus spotrebovať farbu. Spúšťajte ho iba vtedy, keď sa objavia pruhy, vynechané riadky alebo zjavne nesprávne farby; preventívne opakovanie čistenia bez dôvodu úsporu neprinesie.
