Nech dokumenty vždy smerujú na správnu tlačiareň
Predvolená tlačiareň vo Windows 10 určuje zariadenie, ktoré sa automaticky ponúkne pri tlači dokumentov, e-mailov či súborov PDF. Článok vysvetľuje postup nastavenia v aplikácii Nastavenia aj v klasickom Ovládacom paneli, pričom upozorňuje na voľbu, ktorá umožňuje systému automaticky meniť predvolenú tlačiareň podľa naposledy použitého zariadenia. Nájdete tu porovnanie dostupných postupov, riešenia situácií, keď sa tlačiareň nezobrazuje alebo stále mení, a praktické odporúčania pre domácnosti aj kancelárie.
Predvolená tlačiareň je zariadenie, ktoré Windows 10 automaticky vyberie pri otvorení dialógového okna tlače. Správne nastavenie šetrí čas a pomáha predísť tomu, aby citlivý dokument skončil na spoločnej kancelárskej tlačiarni alebo aby sa objednávka omylom odoslala na zariadenie v inej miestnosti. Nastavenie zaberie len niekoľko minút, no najprv je dôležité rozhodnúť, či má výber ovládať systém automaticky alebo používateľ ručne.
Čo znamená predvolená tlačiareň
Predvolená tlačiareň je hlavná voľba systému pre bežné tlačové úlohy. Programy, ako sú Microsoft Word, webové prehliadače alebo čítačky PDF, ju spravidla ponúknu ako prvú. V konkrétnej aplikácii však stále môžete pred odoslaním úlohy zvoliť inú tlačiareň.
Windows 10 môže predvolenú tlačiareň meniť automaticky. Funkcia vyberá zariadenie, ktoré ste naposledy použili v danej sieti alebo lokalite. Je praktická pri práci doma a v kancelárii, ale môže byť nežiaduca, ak chcete mať trvalo nastavenú jednu tlačiareň.
Ak chcete predvolenú tlačiareň zvoliť sami, najskôr vypnite automatickú správu tlačiarní vo Windows. Inak môže systém vašu voľbu pri ďalšej tlači nahradiť naposledy použitým zariadením.
Nastavenie cez Nastavenia systému
Najúčinnejší postup vedie cez aplikáciu Nastavenia. Pred začatím sa presvedčte, že tlačiareň je zapnutá, pripojená cez USB alebo dostupná v rovnakej sieti a zobrazuje sa medzi nainštalovanými zariadeniami.
- Otvorte ponuku Štart a vyberte Nastavenia, prípadne stlačte klávesy Windows + I.
- Prejdite do časti Zariadenia a potom vyberte Tlačiarne a skenery.
- Vypnite prepínač Nechať systém Windows spravovať moju predvolenú tlačiareň.
- V zozname kliknite na tlačiareň, ktorú chcete používať najčastejšie.
- Zvoľte Spravovať a kliknite na tlačidlo Nastaviť ako predvolenú.
Po úspešnom nastavení sa pri vybranom zariadení zobrazí označenie, že je predvolené. Otvorte ľubovoľný dokument a v náhľade tlače skontrolujte, či sa táto tlačiareň vyberá automaticky.
Alternatíva cez Ovládací panel
Klasické rozhranie Ovládacieho panela je užitočné najmä vtedy, keď spravujete viac tlačiarní, chcete otvoriť front úloh alebo sa lepšie orientujete v starších verziách Windows. Postup je rovnako bezpečný a vedie k tomu istému výsledku.
- Do vyhľadávania na paneli úloh napíšte Ovládací panel a otvorte ho.
- Vyberte položku Zariadenia a tlačiarne.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na požadovanú tlačiareň.
- V kontextovej ponuke vyberte Nastaviť ako predvolenú tlačiareň.
- Potvrďte prípadné upozornenie systému.
Predvolená tlačiareň má v tomto zobrazení zvyčajne zelenú značku. Ak možnosť nastavenia nevidíte, môže ísť o virtuálnu tlačiareň, nedostupné sieťové zariadenie alebo tlačiareň nainštalovanú s obmedzenými oprávneniami.
Porovnanie spôsobov nastavenia
| Spôsob | Kde ho nájdete | Najväčšia výhoda | Na čo si dať pozor |
|---|---|---|---|
| Nastavenia systému | Nastavenia > Zariadenia > Tlačiarne a skenery | Rýchle vypnutie automatickej správy Windows | Automatická správa môže po aktualizácii alebo zmene siete opäť ovplyvniť výber |
| Ovládací panel | Ovládací panel > Zariadenia a tlačiarne | Prehľadné zobrazenie zariadení a tlačových frontov | Neovláda prepínač automatickej správy predvolenej tlačiarne |
| Dialóg tlače v programe | Súbor > Tlačiť | Umožní jednorazovo zvoliť iné zariadenie | Spravidla nemení systémovú predvolenú tlačiareň |
Keď Windows stále mení vybranú tlačiareň
Najčastejšou príčinou je aktívna voľba Nechať systém Windows spravovať moju predvolenú tlačiareň. Vráťte sa do časti Tlačiarne a skenery, vypnite ju a predvolenú tlačiareň nastavte znova. Ak používate prenosný počítač na viacerých miestach, systém môže zapamätať odlišnú naposledy použitú tlačiareň pre domácu a firemnú sieť.
Overenie pripojenia a stavu zariadenia
Pri sieťovej tlačiarni skontrolujte, či je počítač pripojený k správnej Wi-Fi alebo firemnej sieti. Pri USB modeli overte kábel a skúste iný port. Ak je tlačiareň označená ako offline, predvolený stav sám o sebe problém nevyrieši: najprv treba obnoviť komunikáciu so zariadením.
- Reštartujte tlačiareň a počítač.
- Skontrolujte papier, toner alebo atrament a chybové hlásenie na displeji tlačiarne.
- Otvorte front tlače a zrušte zaseknuté úlohy.
- V časti Spravovať použite možnosť vytlačiť skúšobnú stranu.
- Stiahnite aktuálny ovládač priamo zo stránky výrobcu tlačiarne.
Ak tlačiareň v zozname chýba
Ak sa požadované zariadenie nezobrazuje, kliknite v časti Tlačiarne a skenery na Pridať tlačiareň alebo skener. Windows začne vyhľadávanie lokálnych a dostupných sieťových zariadení. Pri firemnej tlačiarni môže byť potrebné zadať jej názov alebo IP adresu; tieto údaje vám poskytne správca siete.
Pri starších modeloch môže automatická inštalácia zlyhať, hoci je zariadenie fyzicky pripojené. Vtedy odstráňte nefunkčný záznam, nainštalujte vhodný ovládač od výrobcu a zariadenie pridajte znovu. Neinštalujte ovládače z neoverených katalógov, pretože môžu obsahovať neaktuálny alebo nežiaduci softvér.
Praktické odporúčania pre domácnosť a kanceláriu
V domácnosti býva najlepšou predvolenou voľbou multifunkčné zariadenie, ktoré používate najčastejšie. V kancelárii zohľadnite umiestnenie, farebnú alebo čiernobielu tlač a pravidlá ochrany dokumentov. Pri zdieľaných zariadeniach je rozumné ponechať ako predvolené najbližšie bezpečné zariadenie a ostatné voliť len pri konkrétnej úlohe.
Virtuálne tlačiarne, napríklad Microsoft Print to PDF, majú iný účel: vytvárajú súbor PDF namiesto papiera. Ak sa takáto položka nastaví ako predvolená omylom, dokument sa nebude fyzicky tlačiť. Vyberte preto skutočnú tlačiareň a virtuálne nástroje používajte iba pri ukladaní dokumentov.
