Printen via het netwerk zonder gedoe
Een netwerkprinter maakt afdrukken vanaf meerdere computers mogelijk zonder dat het apparaat rechtstreeks met één pc verbonden hoeft te zijn. In dit artikel leest u hoe u vooraf controleert of printer en computer op hetzelfde netwerk werken, hoe u de printer toevoegt via de instellingen van Windows en macOS en wanneer u beter een vast IP-adres of handmatige installatie gebruikt. Ook komen driverkeuze, testpagina’s, gedeeld gebruik en veelvoorkomende problemen aan bod. Met de stappen, vergelijkingstabel en controles kunt u veilig en systematisch een wifi- of bekabelde printer gebruiksklaar maken.
Een netwerkprinter kan via wifi of een ethernetkabel door meerdere apparaten in huis of op kantoor worden gebruikt. De installatie is meestal eenvoudig wanneer de printer, computer en router goed met elkaar communiceren. Toch kunnen een verkeerd netwerk, een ontbrekende driver of een gewijzigd IP-adres ervoor zorgen dat de printer niet verschijnt. Met dit stappenplan voegt u een netwerkprinter betrouwbaar toe in Windows of macOS en weet u wat u kunt doen als automatisch zoeken niet lukt.
Controleer eerst de basisvoorwaarden
Voordat u instellingen op de computer wijzigt, controleert u de verbinding van de printer zelf. Zet de printer aan en kijk op het scherm, in de bijbehorende app of op een afgedrukte netwerkconfiguratiepagina of deze met het lokale netwerk is verbonden. Bij een bekabelde installatie moet het lampje bij de ethernetpoort doorgaans activiteit tonen.
De computer waarmee u installeert, moet op hetzelfde lokale netwerk zitten. Dat betekent meestal dezelfde router en hetzelfde wifi-netwerk. Een gastnetwerk is vaak gescheiden van het hoofdnetwerk; apparaten op een gastnetwerk kunnen de printer dan niet bereiken.
- Noteer de fabrikant en het exacte model van de printer.
- Controleer of er papier aanwezig is en of er geen foutmelding op het bedieningspaneel staat.
- Bevestig dat de computer niet via een gast-wifi of uitsluitend via een bedrijfs-VPN is verbonden.
- Noteer zo mogelijk het IP-adres van de printer, bijvoorbeeld 192.168.1.45.
- Werk het besturingssysteem en de printerfirmware bij als de fabrikant dat aanbeveelt.
Een IP-adres is het lokale adres waarmee uw netwerk de printer vindt. Bij de meeste thuisrouters ontvangt de printer dit adres automatisch. Dat werkt prima, maar een vast of gereserveerd adres voorkomt dat een later gewijzigd adres de afdrukverbinding verbreekt.
Kies de juiste verbindingsmethode
De beste installatiemethode hangt af van het besturingssysteem, het printermodel en het netwerk. Automatische detectie is snel, maar handmatig toevoegen via IP is vaak stabieler wanneer een printer niet in de lijst verschijnt of op een vaste werkplek wordt gebruikt.
| Methode | Geschikt voor | Voordeel | Aandachtspunt |
|---|---|---|---|
| Automatisch zoeken | Recente printers op hetzelfde netwerk | Snel, weinig technische gegevens nodig | Werkt niet altijd bij gescheiden netwerken of oude drivers |
| Toevoegen via IP-adres | Printers die niet worden gevonden | Gericht en doorgaans betrouwbaar | Gebruik bij voorkeur een vast of gereserveerd IP-adres |
| Fabrikantsoftware | Multifunctionals en extra functies | Ondersteunt vaak scannen, onderhoud en instellingen | Download alleen vanaf de officiële website van de fabrikant |
| Gedeelde printer via pc | Een USB-printer die aan één computer hangt | Geen netwerkmodule in de printer nodig | De hostcomputer moet aanstaan en bereikbaar blijven |
Een netwerkprinter toevoegen in Windows
In Windows 11 opent u Instellingen, kiest u Bluetooth en apparaten en daarna Printers en scanners. In Windows 10 vindt u dit onderdeel via Instellingen, Apparaten en Printers en scanners. Kies Apparaat toevoegen of Printer of scanner toevoegen.
- Wacht totdat Windows naar beschikbare printers heeft gezocht.
- Selecteer de netwerkprinter als deze in de lijst staat.
- Kies Apparaat toevoegen en wacht tot de installatie is voltooid.
- Open de printer in de lijst en kies Afdrukvoorkeuren om papierformaat, dubbelzijdig afdrukken en kleurinstellingen te controleren.
- Gebruik Testpagina afdrukken om de verbinding te verifiëren.
Als Windows de printer niet vindt
Kies onder de zoekresultaten de optie De gewenste printer staat niet in de lijst. Selecteer vervolgens Een printer toevoegen met een TCP/IP-adres of hostnaam. Vul het IP-adres van de printer in en laat Windows het apparaat opvragen. Kies daarna een passende driver uit de lijst of installeer de officiële driver van de fabrikant.
Gebruik geen willekeurige driver als het exacte model beschikbaar is. Een algemene driver kan basaal afdrukken mogelijk maken, maar functies zoals papierladen, duplex, nietjes, scannen of inktstatus kunnen ontbreken.
Een netwerkprinter toevoegen op macOS
Op een Mac opent u het Apple-menu en gaat u naar Systeeminstellingen. Kies Printers en scanners en klik op Voeg printer, scanner of fax toe. De printer verschijnt vaak automatisch op het tabblad met beschikbare apparaten, vooral als hij AirPrint ondersteunt.
- Selecteer de printer uit de lijst met gevonden apparaten.
- Controleer bij Gebruik of AirPrint, de juiste fabrikantdriver of een passend profiel is gekozen.
- Klik op Voeg toe en wacht tot macOS de configuratie afrondt.
- Open een document in bijvoorbeeld Voorvertoning of Teksteditor.
- Kies Archief, Druk af en maak een kleine proefafdruk.
Handmatig toevoegen met het IP-adres
Verschijnt de printer niet, kies dan in het venster voor toevoegen het tabblad IP. Voer het IP-adres in, kies het juiste protocol wanneer macOS dat niet automatisch doet en selecteer bij Gebruik de aanbevolen software. Veel moderne modellen werken probleemloos met AirPrint; voor gespecialiseerde functies kan de driver van de fabrikant nodig zijn.
Drivers, protocollen en extra functies
Een driver vertaalt de afdrukopdracht van uw computer naar instructies die de printer begrijpt. Windows en macOS leveren voor veel modellen automatisch geschikte software, maar een officiële driver kan nodig zijn voor uitgebreide functies van een multifunctional. Denk aan dubbelzijdig scannen, meerdere papierladen, beveiligd afdrukken of nauwkeurige kleurprofielen.
Installeer printersoftware alleen vanaf Windows Update, de App Store of de officiële ondersteuningspagina van de fabrikant. Bestanden van onofficiële downloadsites kunnen verouderd zijn of ongewenste software bevatten.
In moderne netwerken worden onder meer AirPrint, IPP en soms fabrikantgebonden protocollen gebruikt. U hoeft de technische keuze doorgaans niet zelf te maken: kies bij voorkeur de automatisch gedetecteerde optie. Alleen bij een handmatige IP-installatie kan het nodig zijn om het protocol te bevestigen.
Veelvoorkomende problemen systematisch oplossen
Werkt een testpagina niet, begin dan niet direct met het opnieuw installeren van alles. Een korte, gerichte controle bespaart tijd. Controleer eerst het scherm van de printer: papierstoringen, lege toner, een offline-status of een verbroken wifi-verbinding moeten op het apparaat zelf worden opgelost.
- Printer staat offline: herstart printer en router, en controleer of het IP-adres nog hetzelfde is.
- Printer verschijnt niet: controleer of computer en printer op hetzelfde netwerk zitten en schakel een VPN tijdelijk uit.
- Afdruk blijft in de wachtrij: verwijder de vastgelopen taak, herstart de printer en probeer een klein document.
- Verkeerd papierformaat: kies in printerinstellingen en programma hetzelfde formaat, meestal A4 in Nederland en België.
- Scannen werkt niet: installeer de officiële scansoftware of controleer de privacy- en netwerktoestemmingen van het besturingssysteem.
Wanneer de verbinding regelmatig wegvalt, stel dan in de router een DHCP-reservering in voor de printer. Daarmee krijgt het apparaat steeds hetzelfde lokale IP-adres, zonder dat u dit op de printer handmatig hoeft in te voeren. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw router of vraag de netwerkbeheerder om hulp.
Veilig en bruikbaar delen binnen het netwerk
Een netwerkprinter is praktisch, maar verdient dezelfde aandacht als andere verbonden apparaten. Verander indien mogelijk het standaardbeheerderswachtwoord van de printer, gebruik WPA2 of WPA3 op uw wifi-netwerk en installeer firmware-updates. Op een gedeeld kantoor is het verstandig om toegang tot beheerpagina’s en afdrukfuncties volgens het beleid van de organisatie te regelen.
Na een geslaagde testpagina kunt u de printer als standaardprinter instellen wanneer u hem het vaakst gebruikt. Controleer ook de standaardinstellingen voor dubbelzijdig en zwart-wit afdrukken. Dat beperkt papier- en tonerverbruik zonder dat u dit bij elke opdracht opnieuw hoeft te kiezen.
