Gör utskrifterna svartvita utan krångel
Det går oftast att skriva ut i svartvitt i Windows 10 genom att öppna skrivarens egna inställningar från utskriftsdialogen och välja ett läge som Gråskala, Svartvitt eller Endast svart bläck. Namnet och placeringen varierar mellan HP, Canon, Epson och Brother, eftersom drivrutinen styr vilka alternativ som visas. Artikeln visar hur du ställer in svartvit utskrift för ett enskilt dokument och som standard, förklarar skillnaden mellan gråskala och äkta svartvitt samt ger praktiska felsökningssteg när skrivaren ändå använder färgpatroner. Du får också råd om förhandsgranskning, pappersval och när svartvit utskrift inte är lämplig.
Att skriva ut i svartvitt i Windows 10 är ett enkelt sätt att minska färgförbrukningen och få dokument som passar bättre för arkivering, korrektur eller vardagliga arbetsutskrifter. Inställningen finns vanligen i skrivarens drivrutin, inte i själva dokumentet. Därför kan orden och knapparna se olika ut beroende på om du använder en skrivare från exempelvis Brother, Canon, Epson eller HP. Med rätt val kan du skriva ut ett enstaka dokument i gråskala eller göra svartvitt till standard för just den skrivaren.
Skillnaden mellan gråskala och svartvitt
Innan du ändrar något är det bra att känna till att skrivardrivrutiner använder flera närliggande uttryck. De kan ge olika resultat och påverka vilka patroner skrivaren använder.
- Gråskala: färgbilden omvandlas till olika grå toner. Text, diagram och fotografier behåller detaljer, men skrivaren kan ibland blanda färgbläck för att skapa neutrala gråtoner.
- Svartvitt eller monokromt: dokumentet skrivs med svart och vitt, ofta med begränsade eller inga mellantoner. Det lämpar sig för ren text och enkla linjer.
- Endast svart bläck: skrivaren försöker använda enbart den svarta patronen eller tonern. Alternativet är användbart när färgbläck ska sparas, men finns inte i alla drivrutiner.
En svartvit förhandsvisning innebär inte alltid att skrivaren använder enbart svart bläck. Det är drivrutinens val av utskriftsläge, inte bara dokumentets utseende på skärmen, som avgör förbrukningen.
Skriv ut ett dokument i svartvitt
Det säkraste sättet är att välja inställningen varje gång du skriver ut. Metoden fungerar i de flesta program, till exempel Microsoft Word, Adobe Acrobat Reader och webbläsare, även om knapptexterna kan skilja sig något.
- Öppna dokumentet och välj Arkiv följt av Skriv ut, eller tryck på Ctrl+P.
- Välj rätt skrivare i listan över tillgängliga skrivare.
- Klicka på Skrivaregenskaper, Inställningar eller Egenskaper. Undvik att bara ändra antal kopior eller sidintervall; färgvalet ligger normalt bakom denna knapp.
- Leta efter en flik som heter Färg, Grundläggande, Huvud, Snabbinställning eller Avancerat.
- Välj Gråskala, Svartvitt, Monokrom eller Skriv ut i gråskala. Om alternativet Endast svart bläck finns kan du välja det för vanliga textdokument.
- Bekräfta med OK, kontrollera förhandsgranskningen och välj sedan Skriv ut.
Om programmet visar en egen knapp för färg kan den vara en förenklad inställning. Kontrollera ändå skrivarens egenskaper om du vill vara säker på att färgbläck inte används.
Vanliga namn i skrivardrivrutiner
Vilket alternativ du bör välja beror på dokumenttypen och skrivarmodellen. Tabellen nedan hjälper dig att tolka vanliga val i drivrutinen.
| Inställning | Passar bäst för | Vad du bör känna till |
|---|---|---|
| Gråskala | Rapporter, diagram och fotografier | Ger flera gråtoner, men vissa bläckskrivare kan använda en mindre mängd färgbläck. |
| Svartvitt/Monokrom | Text, formulär och enkla illustrationer | Ger ett tydligt resultat men kan göra fotografier och tonade diagram mindre detaljerade. |
| Endast svart bläck | Utkast och interna textdokument | Finns främst på vissa bläckskrivare och kan vara otillgängligt vid särskilda pappersval. |
| Ekonomiläge/Utkast | Tillfälliga arbetskopior | Sparar ofta toner eller bläck, men texten kan bli ljusare och mindre skarp. |
Gör svartvitt till standard i Windows 10
Om du nästan alltid skriver ut utan färg kan du spara tid genom att ändra skrivarens standardinställning. Ändringen gäller normalt alla program på datorn, men enskilda program kan fortfarande skicka egna färginställningar.
Ändra utskriftsinställningar
- Öppna Start och välj Inställningar.
- Gå till Enheter och sedan Skrivare och skannrar.
- Välj din skrivare och klicka på Hantera.
- Öppna Utskriftsinställningar. Om alternativet saknas kan du välja Skrivaregenskaper och leta efter en knapp med samma namn.
- Välj Gråskala, Svartvitt eller Endast svart bläck på lämplig flik.
- Klicka på Verkställ och därefter OK.
På en arbetsdator kan administratören styra eller låsa vissa inställningar. Om du inte kan spara valet, eller om det återställs efter varje utskrift, behöver du kontakta organisationens IT-support.
När inställningen inte syns
Om du bara ser mycket enkla utskriftsval använder Windows kanske en generisk drivrutin, eller så är skrivaren ansluten med en grundläggande standarddrivrutin. Den kan skriva ut, men saknar ofta funktioner för färg, dubbelsidig utskrift och pappershantering.
Börja med att öppna Skrivaregenskaper och kontrollera flikarna. Om alternativet fortfarande saknas kan du hämta den aktuella drivrutinen från skrivarens tillverkares officiella supportsida. Installera den för den exakta modellen och starta sedan om både dator och skrivare. Efter installationen visas vanligtvis fler alternativ i utskriftsdialogen.
Kontrollera också programmet
Vissa program har egna utskriftsprofiler. I Adobe Acrobat Reader kan utskrift i gråskala exempelvis väljas i programmets utskriftsfönster, medan ett kontorsprogram kan komma ihåg tidigare val. Testa därför med ett enkelt dokument i Anteckningar och jämför resultatet. Om Anteckningar skriver ut korrekt i svartvitt men ett annat program inte gör det, ligger orsaken sannolikt i programmets egna inställningar.
Felsökning när skrivaren ändå använder färg
Det är inte alltid ett fel när en bläckskrivare använder lite färg trots att gråskala har valts. Många modeller blandar färger för bättre neutralitet, och vissa använder färg vid underhåll av skrivhuvudet. Men om resultatet tydligt är färgat eller om färgpatronerna töms snabbt bör du gå igenom följande kontroller:
- Välj Endast svart bläck i stället för enbart Gråskala, om alternativet finns.
- Avmarkera funktioner som Fotoförbättring, Livfulla färger eller automatisk bildkorrigering.
- Kontrollera att pappersvalet stämmer. Fotopapper och hög kvalitet kan aktivera färgoptimering.
- Skriv ut en testsida eller ett rent textdokument för att skilja skrivarfel från problem i originalfilen.
- Uppdatera eller installera om tillverkarens drivrutin om färgvalet inte sparas.
Laserskrivare med svart toner är normalt enklare i detta avseende: de kan bara producera svart utskrift. En färglaserskrivare kan däremot även i gråskaleläge använda färgtoner för finare nyanser, beroende på modell och inställning.
Praktiska råd för bättre svartvita utskrifter
Svartvitt blir mest läsbart när originalet är anpassat för papper. Tunna färgade linjer, ljusgul text och svaga bakgrunder kan nästan försvinna när de omvandlas till grått. Använd hög kontrast i dokumentet, undvik onödiga helfärgade bakgrunder och kontrollera förhandsvisningen före utskrift. För diagram är olika linjetyper, mönster och tydliga etiketter ofta bättre än att enbart skilja serier åt med färg.
För viktiga dokument bör du inte automatiskt välja ekonomiläge. En måttlig kvalitetsinställning ger ofta skarpare bokstäver och bättre hållbarhet utan att förbruka lika mycket material som högsta fotokvalitet. Spara en egen utskriftsprofil om drivrutinen erbjuder det, exempelvis ”Text svartvitt”, så blir valet konsekvent.
