네트워크 프린터 추가 방법: Windows와 macOS 설정 안내

네트워크 프린터를 추가하면 집이나 사무실의 여러 컴퓨터에서 같은 장비를 사용할 수 있습니다. 다만 프린터가 무선 네트워크에 제대로 연결되지 않았거나, 컴퓨터와 다른 네트워크 대역에 있거나, 적절한 드라이버가 설치되지 않은 경우에는 자동 검색만으로 연결되지 않을 수 있습니다. 아래 순서대로 환경을 확인한 뒤 운영체제에 맞는 방법을 선택하면 대부분의 연결 문제를 줄일 수 있습니다.

추가 전에 확인할 사항

설치를 시작하기 전에 프린터의 전원이 켜져 있고 오류 표시등, 용지 걸림, 토너 또는 잉크 경고가 없는지 확인합니다. 네트워크 연결도 중요합니다. 유선 모델은 랜 케이블이 공유기 또는 스위치에 연결되어 있어야 하며, 무선 모델은 사무실이나 가정에서 사용하는 Wi-Fi에 연결되어 있어야 합니다.

컴퓨터와 프린터가 같은 공유기 또는 같은 회사 네트워크에 연결되어 있는지 확인합니다.
프린터 화면, 인쇄된 네트워크 구성 페이지 또는 공유기 관리 화면에서 IP 주소를 확인합니다.
프린터 제조사와 정확한 모델명을 기록합니다.
관리자 권한이 필요한 회사 PC라면 IT 관리자에게 설치 권한과 드라이버 정책을 확인합니다.
게스트 Wi-Fi처럼 기기 간 통신이 차단된 네트워크는 사용하지 않는 것이 좋습니다.

IP 주소는 보통 192.168.x.x, 10.x.x.x, 172.16.x.x~172.31.x.x 형태입니다. 프린터의 메뉴에서 네트워크 상태나 구성 보고서를 출력하면 주소와 연결 상태를 확인할 수 있는 경우가 많습니다.

연결 방식에 따른 선택

프린터를 운영체제에 추가하는 방식은 장비가 네트워크에 연결된 방법과 사내 정책에 따라 달라집니다. 자동 검색은 가장 간단하지만, 장비를 찾지 못할 때는 IP 주소로 직접 등록하는 방법이 안정적입니다.

연결 방식	적합한 환경	추가 방법	주의할 점
유선 LAN	사무실, 고정 설치 장비	자동 검색 또는 IP 주소 입력	랜 케이블과 스위치 포트를 확인합니다.
Wi-Fi 직접 연결	가정, 소규모 사무실	자동 검색 후 제조사 드라이버 적용	2.4GHz 전용 모델인지 확인합니다.
IP 주소 직접 추가	자동 검색 실패, 고정 장비	TCP/IP 또는 IP 탭에서 주소 입력	DHCP 변경으로 주소가 바뀔 수 있습니다.
다른 PC의 공유 프린터	USB 프린터를 한 대의 PC에 연결한 경우	공유 이름 또는 네트워크 경로 선택	호스트 PC가 켜져 있어야 합니다.

Windows에서 네트워크 프린터 추가하기

Windows 11에서는 대부분의 네트워크 프린터가 자동으로 검색됩니다. 먼저 시작 > 설정 > Bluetooth 및 장치 > 프린터 및 스캐너로 이동합니다. 화면 구성은 Windows 업데이트 버전에 따라 조금 다를 수 있지만, 프린터 추가 항목은 같은 범주에서 찾을 수 있습니다.

장치 추가를 선택하고 검색이 끝날 때까지 기다립니다.
표시된 프린터 이름과 모델명이 실제 장비와 일치하는지 확인한 뒤 추가를 선택합니다.
설치가 완료되면 해당 프린터를 선택하여 테스트 페이지 인쇄를 실행합니다.
문서 출력이 잦다면 프린터 상세 화면에서 기본값으로 설정을 선택합니다.

자동 검색에 나타나지 않을 때

검색 목록 아래의 원하는 프린터가 목록에 없습니다를 선택합니다. 이어서 TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 프린터 추가를 고르고, 장치 유형은 일반적으로 자동 검색 또는 TCP/IP 장치를 선택합니다. 확인한 IP 주소를 입력해 진행합니다. 설치 중 드라이버 선택 화면이 나오면 Windows 기본 드라이버보다 제조사 공식 드라이버를 사용하는 편이 양면 인쇄, 용지함 선택, 스캔 같은 기능을 더 정확하게 지원할 수 있습니다.

macOS에서 네트워크 프린터 추가하기

macOS에서는 Apple 메뉴 > 시스템 설정 > 프린터 및 스캐너에서 프린터를 관리합니다. 같은 네트워크의 프린터가 발견되면 목록에 표시되며, AirPrint를 지원하는 장비는 별도 드라이버 없이도 기본 인쇄 기능을 사용할 수 있습니다.

프린터, 스캐너 또는 팩스 추가 버튼을 선택합니다.
기본 목록에서 프린터를 선택하고 이름과 위치를 확인합니다.
사용 항목에서 AirPrint, 제조사 소프트웨어 또는 적절한 드라이버를 선택합니다.
추가를 누른 뒤 문서 하나를 열어 시험 인쇄합니다.

IP 주소로 수동 등록하는 방법

자동 목록에 장비가 없다면 추가 창의 IP 탭을 사용합니다. 주소 칸에 프린터 IP 주소를 입력하고, 프로토콜은 장비 설명서나 관리자의 안내에 맞춰 AirPrint, IPP 또는 LPD 중에서 선택합니다. 일반적인 최신 프린터는 IPP 또는 AirPrint를 사용하지만, 조직에서 지정한 프로토콜이 있다면 그 정책을 우선해야 합니다. 주소를 입력한 뒤 macOS가 프린터 정보를 확인할 때까지 잠시 기다리고, 올바른 드라이버를 지정한 후 추가합니다.

드라이버와 IP 주소를 안정적으로 관리하는 법

드라이버는 프린터 기능과 운영체제를 연결하는 소프트웨어입니다. 기본 드라이버만으로 출력은 가능해도, 스테이플러, 특수 용지함, 흑백 강제 인쇄, 보안 인쇄 등의 기능이 보이지 않을 수 있습니다. 따라서 기업용 복합기나 특수 기능을 사용하는 모델은 제조사 공식 지원 페이지에서 운영체제와 모델명에 맞는 드라이버를 내려받는 것이 좋습니다.

네트워크 프린터가 간헐적으로 사라진다면 프린터 자체의 고장보다 DHCP로 IP 주소가 변경된 경우를 먼저 의심해야 합니다. 공유기 또는 네트워크 관리자에게 DHCP 예약이나 고정 IP 설정 가능 여부를 확인하면 재설치 빈도를 줄일 수 있습니다.

고정 IP를 임의로 지정할 때는 이미 사용 중인 주소와 충돌하지 않도록 주의해야 합니다. 특히 회사 네트워크에서는 개인이 프린터 메뉴에서 주소를 바꾸면 업무 시스템에 영향을 줄 수 있으므로, 네트워크 관리자에게 요청하는 방식이 안전합니다.

인쇄가 되지 않을 때 점검 순서

설치가 완료되었는데 출력이 안 된다면 프린터를 삭제하기 전에 연결 상태와 인쇄 대기열을 확인합니다. 컴퓨터 재시작만으로 해결되는 경우도 있지만, 원인을 순서대로 좁히면 불필요한 재설치를 피할 수 있습니다.

프린터 화면에서 Wi-Fi 또는 LAN 연결 아이콘이 정상인지 확인합니다.
컴퓨터에서 프린터 IP 주소로 접근할 수 있는지, 웹 관리 화면이 열리는지 확인합니다.
인쇄 대기열에 멈춘 작업을 취소하고 프린터를 다시 온라인 상태로 전환합니다.
선택한 프린터가 오프라인으로 표시되는지, 잘못된 프린터가 기본값으로 지정되었는지 확인합니다.
보안 프로그램, VPN 또는 회사 방화벽이 로컬 네트워크 인쇄를 차단하는지 관리자에게 문의합니다.
제조사 드라이버와 펌웨어 업데이트가 필요한지 확인합니다.

USB 케이블로 연결된 프린터를 다른 PC에서 공유하는 방식이라면, 해당 PC가 켜져 있고 네트워크에 연결되어 있어야 합니다. 이 경우에는 전용 네트워크 프린터처럼 독립적으로 동작하지 않으므로, 호스트 PC의 절전 설정과 공유 권한도 함께 점검해야 합니다.

보안과 운영 환경을 위한 권장 사항

프린터는 네트워크에 연결되는 장치이므로 기본 관리자 비밀번호를 유지하지 않는 것이 좋습니다. 특히 사무실 복합기는 주소록, 스캔 파일, 인쇄 기록 등 민감한 정보를 처리할 수 있습니다. 관리자 계정의 암호를 변경하고, 사용하지 않는 원격 관리 기능은 끄며, 제조사가 제공하는 펌웨어 업데이트를 정기적으로 확인합니다.

공용 공간에서는 보안 인쇄 또는 사용자 인증 기능을 활용해 문서가 출력 트레이에 방치되지 않도록 관리할 수 있습니다. 외부 방문객에게 제공하는 Wi-Fi와 업무용 프린터가 같은 네트워크에 있다면, 네트워크 분리 정책도 검토할 가치가 있습니다.

참고 자료

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