Mettre votre imprimante en réseau sans fil simplement
Connecter une imprimante en Wi-Fi demande surtout de vérifier la compatibilité du réseau, de préparer le mot de passe et de choisir la bonne méthode de configuration : écran tactile, assistant du fabricant, WPS ou application mobile. Ce guide détaille les étapes pour relier l’imprimante à une box Internet, l’installer sur un ordinateur Windows ou Mac et imprimer depuis un téléphone. Il explique également les différences entre les méthodes, les précautions liées aux réseaux 2,4 GHz et 5 GHz, ainsi que les solutions aux problèmes fréquents, comme une imprimante hors ligne, un mot de passe refusé ou un appareil introuvable.
Une imprimante Wi-Fi permet d’imprimer depuis plusieurs ordinateurs, tablettes ou téléphones sans brancher de câble USB à chaque utilisation. La mise en route est généralement rapide, à condition de connaître le nom du réseau sans fil et son mot de passe. La procédure exacte dépend du modèle, mais la logique reste la même : connecter l’imprimante à la box, l’ajouter à l’appareil depuis lequel vous souhaitez imprimer, puis effectuer un test.
Préparer la connexion avant de commencer
Installez l’imprimante à portée raisonnable de votre box ou de votre routeur. Évitez de la placer dans un meuble métallique, derrière plusieurs murs épais ou juste à côté d’un four à micro-ondes, car ces éléments peuvent perturber le signal. Allumez l’imprimante, insérez du papier et vérifiez qu’elle ne signale ni bourrage ni niveau d’encre ou de toner bloquant.
Vous aurez besoin des informations suivantes :
- le nom du réseau Wi-Fi, aussi appelé SSID ;
- la clé de sécurité Wi-Fi, souvent indiquée sous la box ou disponible dans son interface d’administration ;
- un ordinateur ou un smartphone déjà connecté au même réseau ;
- éventuellement l’application du fabricant de l’imprimante.
De nombreux modèles d’entrée et de milieu de gamme ne se connectent qu’à la bande 2,4 GHz. Si votre box diffuse un réseau 5 GHz distinct, choisissez le réseau 2,4 GHz pendant l’installation. Lorsque les deux bandes portent le même nom, la sélection est normalement gérée automatiquement par la box, mais certains appareils anciens peuvent rencontrer des difficultés.
Choisir la méthode de configuration adaptée
La notice du fabricant reste la référence pour les intitulés exacts des menus. Selon l’équipement, vous pouvez utiliser l’écran de l’imprimante, le bouton WPS de la box, une application mobile ou une connexion temporaire en Wi-Fi Direct. Le tableau ci-dessous aide à choisir la méthode la plus appropriée.
| Méthode | Matériel nécessaire | Avantage principal | Point de vigilance |
|---|---|---|---|
| Assistant sur l’écran | Imprimante avec écran et clé Wi-Fi | Connexion directe au réseau choisi | La saisie du mot de passe peut être lente |
| WPS | Box et imprimante compatibles WPS | Pas de mot de passe à saisir | Le délai d’association est limité à quelques minutes |
| Application du fabricant | Smartphone connecté au Wi-Fi | Guidage détaillé et installation des pilotes | Des autorisations réseau et Bluetooth peuvent être demandées |
| Wi-Fi Direct | Appareil compatible | Impression sans passer par la box | Les autres services Internet peuvent être temporairement indisponibles |
Connecter l’imprimante au réseau depuis son écran
Cette méthode est la plus universelle pour les modèles dotés d’un écran. Les termes peuvent varier : Réseau, Sans fil, Configuration Wi-Fi ou Assistant de configuration.
- Sur le panneau de l’imprimante, ouvrez le menu Paramètres ou Configuration.
- Choisissez Réseau, puis activez la fonction Wi-Fi si elle est désactivée.
- Lancez l’assistant de configuration sans fil.
- Sélectionnez le nom de votre réseau dans la liste affichée.
- Saisissez la clé Wi-Fi en respectant les majuscules, minuscules et caractères spéciaux.
- Validez et patientez jusqu’au message confirmant la connexion.
- Imprimez, si le menu le propose, un rapport de réseau afin de vérifier l’adresse IP attribuée à l’imprimante.
Si le réseau n’apparaît pas, rapprochez l’imprimante de la box, puis relancez la recherche. Vérifiez aussi que le Wi-Fi de la box est activé et que le filtrage par adresse MAC n’empêche pas les nouveaux appareils de rejoindre le réseau.
Utiliser le bouton WPS de la box
WPS signifie Wi-Fi Protected Setup. Cette fonction associe deux appareils sans avoir à taper la clé Wi-Fi. Elle n’est utilisable que si votre box et votre imprimante possèdent cette option. Sur certaines box, WPS doit être activé dans l’interface d’administration avant la première utilisation.
Sur l’imprimante, choisissez WPS ou maintenez le bouton Wi-Fi enfoncé jusqu’à ce que son voyant clignote. Dans les deux minutes environ, appuyez sur le bouton WPS de la box. Le voyant Wi-Fi de l’imprimante doit ensuite devenir fixe.
Le WPS est pratique lors de l’installation initiale, mais il est préférable de le désactiver dans les réglages de la box lorsqu’il n’est plus nécessaire. Votre réseau reste ainsi moins exposé aux associations involontaires.
En cas d’échec, attendez que la tentative expire, redémarrez l’imprimante et recommencez en respectant l’ordre indiqué par sa notice. N’essayez pas simultanément l’assistant de réseau et WPS : une seule procédure doit être active à la fois.
Ajouter l’imprimante sur Windows et macOS
Sur un PC Windows
Lorsque l’imprimante est connectée au même réseau que le PC, ouvrez Paramètres, puis Bluetooth et appareils et Imprimantes et scanners. Cliquez sur Ajouter un appareil. Windows détecte généralement l’imprimante en quelques instants. Sélectionnez-la, puis terminez l’installation proposée.
Si elle n’est pas trouvée, utilisez l’option indiquant que l’imprimante n’est pas répertoriée. Vous pourrez l’ajouter avec son adresse IP, visible sur le rapport réseau, ou installer le logiciel officiel du fabricant. Ce dernier apporte souvent les fonctions de numérisation, l’affichage des consommables et les mises à jour du micrologiciel.
Sur un Mac
Dans macOS, ouvrez le menu Pomme, puis Réglages Système et Imprimantes et scanners. Cliquez sur Ajouter une imprimante, un scanner ou un fax, choisissez le modèle détecté puis validez. Pour une imprimante compatible AirPrint, macOS configure habituellement le pilote automatiquement.
Si le modèle ne figure pas dans la liste, assurez-vous que le Mac et l’imprimante sont bien sur le même réseau local. Vous pouvez aussi sélectionner l’onglet IP et ajouter l’imprimante au moyen de son adresse IP, en utilisant le protocole recommandé par le fabricant.
Imprimer depuis un smartphone ou une tablette
Sur iPhone et iPad, ouvrez le document, la photo ou la page à imprimer, touchez Partager, puis Imprimer. Les imprimantes AirPrint disponibles sur le réseau apparaissent automatiquement. Sur Android, le service d’impression système ou l’application du fabricant permet de sélectionner l’imprimante depuis le menu d’impression de l’application ouverte.
Les applications officielles constituent une bonne solution pour la première installation, surtout sur les imprimantes sans écran. Elles peuvent demander l’accès au réseau local, à la localisation ou au Bluetooth afin de repérer l’appareil durant l’appairage. Téléchargez-les uniquement depuis les boutiques officielles et vérifiez que le nom de l’éditeur correspond bien au fabricant.
Résoudre les problèmes de connexion les plus fréquents
Une imprimante qui fonctionnait auparavant peut sembler disparaître après un changement de box, de mot de passe ou de nom de réseau. Dans ce cas, elle conserve souvent les anciens paramètres et doit être reconnectée comme lors de la première installation.
- Mot de passe refusé : retapez la clé lentement ; attention à la différence entre le chiffre 0 et la lettre O, ou entre 1, I et l.
- Imprimante hors ligne : vérifiez son voyant Wi-Fi, redémarrez l’imprimante puis la box, et supprimez les travaux d’impression bloqués.
- Imprimante introuvable : confirmez que les deux appareils utilisent le même réseau, et non un réseau invité ou une connexion mobile.
- Connexion instable : rapprochez l’imprimante de la box ou envisagez un répéteur Wi-Fi correctement placé.
- Impossible de se connecter en 5 GHz : basculez vers le réseau 2,4 GHz si votre modèle ne prend pas en charge l’autre bande.
Enfin, maintenez le système de l’ordinateur, l’application mobile et le micrologiciel de l’imprimante à jour. Ces mises à jour corrigent des défauts de compatibilité et renforcent souvent la sécurité de l’équipement connecté.
