Wi-Fi 프린터 연결 방법: 컴퓨터와 스마트폰 설정 가이드

Wi-Fi 프린터를 연결해 두면 노트북, 데스크톱, 태블릿, 스마트폰에서 같은 프린터를 함께 사용할 수 있습니다. 처음 설정할 때는 단순히 비밀번호를 입력하는 것보다 네트워크 대역과 설치 방식, 운영체제의 프린터 추가 절차를 차례로 확인하는 편이 훨씬 안정적입니다. 아래 순서대로 진행하면 대부분의 가정용 및 소규모 사무용 프린터를 무선망에 연결할 수 있습니다.

연결 전에 확인할 준비 사항

우선 프린터의 전원을 켜고 용지와 잉크 또는 토너 상태를 확인합니다. 프린터가 처음 설치된 제품이라면 보호 테이프와 포장재를 모두 제거한 뒤 초기화를 마쳐야 합니다. 공유기의 네트워크 이름(SSID)과 비밀번호도 미리 준비하세요. 연결 과정에서 문자 대소문자와 특수문자까지 정확히 입력해야 합니다.

프린터, 공유기, 연결할 컴퓨터 또는 스마트폰의 전원을 켭니다.
프린터가 지원하는 Wi-Fi 대역을 제품 설명서나 설정 화면에서 확인합니다.
가능하면 설치 중에는 기기를 공유기 가까이에 둡니다.
공용 Wi-Fi나 로그인 페이지가 필요한 게스트 네트워크는 사용하지 않습니다.
이전에 다른 네트워크에 연결된 중고 또는 이동형 프린터라면 네트워크 설정을 초기화합니다.

특히 많은 보급형 프린터는 2.4GHz 대역만 지원합니다. 휴대전화가 5GHz 대역에 연결되어 있어도 공유기가 두 대역을 하나의 이름으로 통합 제공하는 경우가 많지만, 설치가 실패한다면 2.4GHz SSID로 분리해 시도하는 것이 좋습니다.

내 환경에 맞는 무선 연결 방식 고르기

프린터 모델에 따라 조작 패널에서 직접 연결하거나 제조사 앱을 쓰는 방식이 일반적입니다. 공유기와 프린터 모두 WPS를 지원할 때만 WPS 방식도 사용할 수 있습니다. 보안과 설정 확인 측면에서는 프린터 화면 또는 제조사 앱으로 SSID를 선택하는 방법이 가장 관리하기 쉽습니다.

연결 방식	필요 조건	진행 방법	적합한 상황
프린터 조작 패널	화면 또는 버튼 메뉴, Wi-Fi 비밀번호	무선 설정에서 SSID를 선택하고 비밀번호 입력	화면이 있는 프린터, 설정을 직접 확인할 때
제조사 앱	스마트폰, 제조사 계정 또는 앱	앱의 새 프린터 설정 안내에 따라 네트워크 등록	화면이 작은 프린터, 초보 사용자
WPS	공유기와 프린터의 WPS 지원	프린터 WPS 대기 후 공유기 WPS 버튼 누름	비밀번호 입력 없이 빠르게 연결할 때
Wi-Fi Direct	프린터의 직접 연결 기능	기기를 프린터가 만든 무선망에 직접 연결	공유기 없이 임시로 인쇄할 때

프린터에서 공유기 Wi-Fi에 연결하는 순서

조작 패널 또는 버튼으로 설정하기

터치 화면이 있는 제품은 보통 설정, 네트워크, 무선 설정 또는 Wi-Fi 설정 마법사 메뉴에 연결 기능이 있습니다. 버튼형 제품은 무선 버튼을 길게 눌러 설정 모드로 진입하거나, 제조사 앱의 안내를 이용해야 할 수 있습니다.

프린터에서 네트워크 또는 무선 설정 메뉴를 엽니다.
무선 설정 마법사, Wi-Fi 설정 또는 새 네트워크 연결을 선택합니다.
검색 목록에서 집이나 사무실의 SSID를 선택합니다.
Wi-Fi 비밀번호를 입력하고 연결 또는 확인을 누릅니다.
연결 완료 표시, Wi-Fi 아이콘의 점등 또는 연결 보고서로 상태를 확인합니다.
가능하다면 네트워크 구성 페이지를 인쇄해 프린터 IP 주소를 기록합니다.

SSID가 목록에 보이지 않으면 공유기와의 거리를 줄이고, 공유기 설정에서 SSID 숨김 여부를 확인하세요. 숨김 네트워크라면 프린터의 수동 입력 메뉴에서 SSID와 보안 방식, 비밀번호를 직접 넣어야 합니다.

WPS로 연결할 때의 주의점

WPS는 간편하지만 일부 공유기에서는 꺼져 있거나 제공되지 않습니다. 프린터에서 WPS 푸시 버튼 방식을 선택한 후 보통 2분 이내에 공유기의 WPS 버튼을 눌러야 합니다. 연결이 끝난 뒤에는 공유기 관리 화면에서 WPS를 비활성화하는 것이 바람직합니다.

무선 연결이 성공했다는 표시만으로 인쇄 준비가 끝난 것은 아닙니다. 프린터와 인쇄할 기기가 동일한 내부 네트워크에 있어야 하며, 게스트 네트워크의 기기 간 통신 차단 기능도 확인해야 합니다.

Windows에서 네트워크 프린터 추가하기

프린터가 Wi-Fi에 연결된 다음에는 Windows에서 장치를 추가합니다. Windows 11에서는 설정 > Bluetooth 및 장치 > 프린터 및 스캐너로 이동한 뒤 장치 추가를 선택합니다. Windows 10에서는 설정 > 장치 > 프린터 및 스캐너에서 같은 작업을 할 수 있습니다.

목록에 프린터가 보이면 선택하여 추가하고, 제조사 드라이버 또는 Windows 기본 드라이버 설치가 끝날 때까지 기다립니다. 검색되지 않을 경우 원하는 프린터가 목록에 없습니다를 선택한 뒤 TCP/IP 주소로 추가할 수 있습니다. 이때 앞서 인쇄한 네트워크 구성 페이지의 IP 주소를 입력합니다. 설치 후에는 프린터를 선택해 관리 > 테스트 페이지 인쇄를 실행하여 정상 작동을 확인하세요.

macOS와 스마트폰에서 인쇄 설정하기

Mac에서 프린터 추가

Mac에서는 시스템 설정 > 프린터 및 스캐너로 들어가 프린터 추가 버튼을 누릅니다. 동일한 Wi-Fi에 연결된 프린터는 기본 목록에 나타나는 경우가 많습니다. 선택 후 ‘사용’ 항목에서 AirPrint 또는 해당 제조사 드라이버를 고르고 추가합니다. 목록에 없다면 IP 탭에서 프린터 IP 주소와 프로토콜을 확인해 수동 등록할 수 있습니다.

iPhone, iPad, Android에서 인쇄

iPhone과 iPad는 프린터가 AirPrint를 지원하면 별도 앱 없이 사진, 파일, 메일 등의 공유 메뉴에서 프린트를 선택할 수 있습니다. Android는 문서나 사진의 메뉴에서 인쇄를 선택하고, 기본 인쇄 서비스 또는 제조사 인쇄 서비스를 통해 프린터를 찾습니다. 스마트폰이 모바일 데이터로 전환되었거나 다른 SSID에 연결된 경우에는 프린터가 검색되지 않으므로 Wi-Fi 상태를 먼저 점검하세요.

프린터가 검색되지 않거나 오프라인일 때

가장 먼저 프린터 화면의 Wi-Fi 아이콘과 공유기 연결 상태를 확인합니다. 프린터가 절전 모드에 오래 있었거나 공유기 재부팅 후 IP 주소가 바뀌면 컴퓨터에 오프라인으로 표시될 수 있습니다. 아래 순서로 원인을 좁혀 보세요.

프린터와 공유기를 껐다가 30초 후 다시 켭니다.
컴퓨터와 스마트폰이 프린터와 같은 SSID에 연결됐는지 확인합니다.
프린터의 네트워크 상태 보고서를 인쇄해 IP 주소와 신호 상태를 봅니다.
Windows에서 기존 프린터를 제거한 뒤 다시 추가합니다.
제조사 지원 페이지에서 해당 모델의 드라이버와 펌웨어를 확인합니다.
공유기의 클라이언트 격리, MAC 주소 필터링, 게스트 네트워크 설정을 점검합니다.

프린터가 계속 연결을 잃는다면 공유기에서 프린터에 DHCP 예약을 설정해 IP 주소가 바뀌지 않도록 하는 방법도 유용합니다. 단, 공유기 관리 화면의 메뉴 이름은 제조사마다 다르므로 해당 공유기 설명서를 함께 참고해야 합니다.

안정적이고 안전한 무선 인쇄 환경 만들기

프린터는 네트워크에 연결되는 장치이므로 기본 관리 비밀번호를 유지하지 말고, 공유기에는 WPA2 또는 WPA3 보안 방식을 사용하세요. 오래된 WEP 방식은 피해야 합니다. 펌웨어 업데이트는 기능 개선뿐 아니라 보안 취약점 대응에도 중요합니다. 외부에서 인쇄할 필요가 없다면 원격 인쇄 기능은 켜지 않는 편이 안전하며, 사용하지 않는 Wi-Fi Direct 기능도 비활성화할 수 있습니다.

설정이 끝난 뒤에는 테스트 페이지 한 장과 실제 문서 한 장을 출력해 글자, 색상, 양면 인쇄 옵션까지 확인하세요. 이 과정을 마치면 일상적인 인쇄 작업은 각 기기의 인쇄 메뉴에서 프린터를 선택하는 것만으로 처리할 수 있습니다.

참고 자료

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