Direction Software

Afdrukken en scannen / / 6 min

Een document of foto afdrukken met je telefoon

Afdrukken vanaf een mobiele telefoon is eenvoudig wanneer telefoon en printer correct zijn verbonden. Deze gids legt uit hoe je documenten, foto’s, e-mails en webpagina’s afdrukt vanaf Android en iPhone, met wifi, AirPrint, Mopria of de app van de printerfabrikant. Je leest welke instellingen je vooraf controleert, hoe je papierformaat, kleur en dubbelzijdig afdrukken kiest en wat je kunt doen als de printer niet wordt gevonden. Ook komen veilig afdrukken op een gedeeld netwerk, mobiel dataverbruik en veelvoorkomende foutmeldingen aan bod. Met een korte vergelijking van verbindingsmethoden en een praktische stappenlijst kun je sneller de methode kiezen die bij jouw printer en situatie past.

Een ticket, pdf, foto of e-mail afdrukken hoeft niet eerst via een computer te gaan. De meeste recente printers kunnen rechtstreeks met een iPhone of Android-telefoon samenwerken, meestal via hetzelfde wifinetwerk. De juiste werkwijze hangt af van je toestel, printer en netwerk. Met enkele controles vooraf voorkom je dat een afdrukopdracht blijft hangen of dat de verkeerde printer een vertrouwelijk document ontvangt.

Wat heb je nodig voor mobiel afdrukken?

Begin met de basis: een werkende printer met papier en inkt of toner, een telefoon met een actuele versie van iOS of Android, en een beschikbare verbindingsmethode. Bij thuisgebruik is hetzelfde wifinetwerk doorgaans de betrouwbaarste keuze. De printer hoeft niet altijd internettoegang te hebben, maar telefoon en printer moeten elkaar wel op het lokale netwerk kunnen bereiken.

  • Controleer of de printer aan staat en geen foutmelding over papier, klep of verbruiksartikelen toont.
  • Verbind de telefoon met het gewone thuis- of kantoornetwerk, niet met een gastnetwerk.
  • Controleer of de printer met datzelfde wifi verbonden is, of gebruik wifi-direct indien beschikbaar.
  • Werk de app van de printerfabrikant en het besturingssysteem van de telefoon bij.
  • Open het bestand eerst volledig, zodat je kunt nagaan of alle pagina’s en bijlagen zichtbaar zijn.

Op bedrijfsnetwerken kunnen netwerkregels het automatisch vinden van printers blokkeren. Vraag dan de systeembeheerder naar de aangewezen printoplossing of de naam van de beveiligde printerwachtrij.

De beste verbindingsmethode kiezen

Er is geen universele methode die in elke situatie het beste is. iPhones en iPads gebruiken vaak AirPrint. Veel Android-toestellen ondersteunen de ingebouwde afdrukfunctie of Mopria. Een merkapp biedt vaak extra mogelijkheden, zoals onderhoud, scannen of het controleren van het inktniveau.

MethodeGeschikt voorVoorwaardePraktisch voordeel
AirPrintiPhone en iPadPrinter met AirPrint op hetzelfde wifiGeen afzonderlijke printdriver nodig
Android-afdrukservice of MopriaAndroid-telefoonsCompatibele printer en lokaal netwerkAfdrukken vanuit veel apps via Delen
App van de fabrikantiOS en AndroidOfficiële app en vaak een account of netwerktoegangMeer printerinstellingen en scanfuncties
Wifi-directTelefoons zonder lokaal wifiPrinter ondersteunt een eigen draadloos netwerkRechtstreekse verbinding op locatie

Bluetooth wordt bij moderne documentprinters minder vaak als hoofdverbinding gebruikt. Het bereik is beperkt en de beschikbare opties zijn doorgaans eenvoudiger dan via wifi.

Afdrukken vanaf een iPhone of iPad

Met AirPrint kun je in veel standaardapps afdrukken zonder extra software. Denk aan Foto’s, Bestanden, Mail, Safari en diverse pdf-lezers. De benaming van menu’s kan per app licht verschillen, maar de deelknop is vaak het startpunt.

  1. Open de foto, webpagina, e-mail of het document dat je wilt afdrukken.
  2. Tik op Deel of op het menu met meer opties.
  3. Kies Druk af.
  4. Tik op Printer en selecteer de gevonden printer.
  5. Stel het aantal exemplaren, paginabereik, kleur of zwart-wit en dubbelzijdig afdrukken in.
  6. Tik rechtsboven op Druk af.

Zie je geen printer? Controleer eerst of de iPhone niet op mobiele data of een gastnetwerk zit. Schakel wifi kort uit en weer in. Herstart daarna eventueel de printer. Bij sommige routers verhindert een instelling voor apparaatisolatie dat apparaten elkaar binnen hetzelfde draadloze netwerk kunnen zien.

Afdrukken vanaf een Android-telefoon

Op Android vind je de afdrukoptie meestal via Delen, het menu met drie stippen of in de documentviewer. Moderne Android-versies hebben een systeemafdrukservice; daarnaast kan Mopria ondersteuning bieden op veel gecertificeerde printers. Als jouw merkprinter niet verschijnt, is de officiële app van de fabrikant vaak de snelste oplossing.

Instellingen controleren

Ga naar Instellingen en zoek op afdrukken of printen. Daar kun je zien welke afdrukservice actief is. Schakel een beschikbare service in en laat de telefoon naar printers op het netwerk zoeken. Open vervolgens het bestand opnieuw en kies de printer via de afdrukfunctie van de gebruikte app.

Let bij pdf-bestanden op schaalinstellingen. Een A4-document hoort normaal op A4 te worden afgedrukt. Kies alleen voor aanpassen aan pagina wanneer de marges of het bronformaat daarom vragen; anders kunnen tekst, formulieren of QR-codes kleiner worden dan bedoeld.

Foto’s, documenten en webpagina’s netjes instellen

Voordat je bevestigt, controleer je het afdrukvoorbeeld. Dat is vooral belangrijk bij foto’s en documenten met meerdere pagina’s. Voor een gewone brief of formulier zijn A4, staande afdrukstand en normaal papier de gebruikelijke instellingen in Nederland en België. Kies voor foto’s het formaat dat daadwerkelijk in de printer ligt, bijvoorbeeld 10 × 15 cm, en gebruik fotopapier als het resultaat belangrijk is.

  • Kleur: kies zwart-wit voor concepten en tekst om kleurinkt te besparen.
  • Dubbelzijdig: gebruik dit voor langere documenten, mits de printer dit ondersteunt.
  • Paginabereik: druk alleen de relevante pagina’s af, bijvoorbeeld pagina 3 tot en met 5.
  • Schaal: houd 100% aan voor formulieren; gebruik aanpassen aan pagina voor afwijkende formaten.
  • Kwaliteit: concept is snel en zuinig, hoge kwaliteit is beter voor afbeeldingen.

Een afdrukvoorbeeld is geen overbodige stap: het laat zien of een document wordt afgesneden, of een afbeelding verkeerd wordt bijgesneden en of de gekozen printer de juiste papierlade gebruikt.

Als je telefoon de printer niet vindt

Een niet-gevonden printer is meestal een verbindingsprobleem, geen defect. Werk systematisch: controleer de printerstatus, het netwerk en pas daarna de software. Vermijd direct willekeurige apps van onbekende aanbieders; die vragen soms onnodig brede toegang tot bestanden of netwerkgegevens.

Snelle probleemoplossing

  1. Controleer op het scherm van de printer of het wifi-pictogram actief is.
  2. Vergelijk de netwerknaam op telefoon en printer; beide moeten op hetzelfde lokale netwerk zitten.
  3. Sluit de app of documentviewer volledig af en open deze opnieuw.
  4. Herstart eerst de printer en daarna de telefoon.
  5. Installeer of actualiseer uitsluitend de officiële app van de printerfabrikant.
  6. Probeer wifi-direct als de router tijdelijk niet beschikbaar is.

Werkt afdrukken wel vanaf een computer maar niet vanaf de telefoon, kijk dan of de router multicast- of apparaatdetectieverkeer beperkt. In kantoren is dat vaak bewust ingesteld. De beheerder kan dan aangeven welke mobiele printdienst is toegestaan.

Veilig afdrukken buiten je eigen netwerk

Print je op school, op kantoor, in een hotel of via een openbare hotspot, behandel de afdrukopdracht dan als gevoelige informatie. Vermijd het afdrukken van identiteitsdocumenten, medische gegevens of financiële stukken via een onbekende printer. Kies waar mogelijk een beveiligde afdrukoptie waarbij de opdracht pas na een pincode of bevestiging bij het apparaat wordt vrijgegeven.

Gebruik bij voorkeur je eigen mobiele verbinding of een vertrouwd versleuteld wifinetwerk. Verwijder na afloop tijdelijke documenten uit de app en haal afdrukken meteen uit de uitvoerlade. Een printerwachtrij kan opdrachten bewaren totdat de printer weer beschikbaar is.

Referenties

Ook in

Over de auteur

Stefano BarcellosHoofdredacteur

Journalist en redacteur. Schrijft al meer dan tien jaar over technologie, cultuur en het dagelijks leven.