Kevesebb tinta, tudatosabb nyomtatás
A tinta- és tonerhasználat jelentősen mérsékelhető új alkalmazások telepítése nélkül is. A legtöbb megtakarítást a nyomtatási párbeszédablak beépített opciói adják: vázlat vagy gazdaságos mód, szürkeárnyalatos nyomtatás, több oldal elhelyezése egy lapon és a kétoldalas nyomtatás. Emellett fontos a dokumentum előnézetének ellenőrzése, az üres oldalak és felesleges képek eltávolítása, valamint a megfelelő papírtípus kiválasztása. Az útmutató bemutatja, mely beállításokat érdemes használni Windowsban, macOS-en és közvetlenül a nyomtató kezelőpaneljén, továbbá segít elkerülni azokat a megoldásokat, amelyek ugyan kevesebb festéket ígérnek, de olvashatatlan vagy hibás nyomatot eredményeznek.
A nyomtatás költségének jelentős része nem a papír, hanem a tinta vagy a toner. Jó hír, hogy a fogyasztás csökkentéséhez általában nincs szükség külön segédprogramra: a számítógép nyomtatási ablakában, az operációs rendszerben és magán a nyomtatón is vannak erre szolgáló beállítások. A cél nem az, hogy minden dokumentum halvány legyen, hanem az, hogy a feladathoz elegendő minőséget válasszunk, és csak azt nyomtassuk ki, amire valóban szükség van.
Először döntse el, milyen minőségre van szükség
Nem minden dokumentum igényel azonos fedettséget és felbontást. Egy belső ellenőrzéshez készülő szöveg, egy bevásárlólista vagy egy hosszú e-mail kinyomtatása esetén a vázlatminőség többnyire tökéletesen olvasható. Ezzel szemben szerződés, hivatalos űrlap, fénykép, grafikai bizonyíték vagy ügyfélnek átadott anyag esetén a takarékos mód túl gyenge eredményt adhat.
A nyomtatási előnézetben különösen figyeljen a sötét háttérre, a nagy színes felületekre és a vastag betűkre. Ezek rövid idő alatt sok festéket használnak el. Ha a dokumentum szerkeszthető, a fekete vagy sötétkék háttér helyett alkalmazzon fehér hátteret, a dekoratív kitöltések helyett pedig vékony vonalakat vagy egyszerű címsorokat.
A leghasznosabb beépített nyomtatási beállítások
Nyomtatás előtt általában a Fájl > Nyomtatás útvonalon érhető el az előnézet és az alapvető konfiguráció. Windows alatt keresse a Nyomtató tulajdonságai, Beállítások vagy Nyomtatási beállítások gombot; macOS-en a részletes opciókhoz szükség lehet a nyomtatási párbeszédablak kibontására. Az elnevezések gyártónként eltérnek, de a funkciók rendszerint hasonlóak.
| Beállítás | Mikor érdemes használni? | Várható hatás | Amire ügyeljen |
|---|---|---|---|
| Vázlat / Gazdaságos mód | Belső jegyzetekhez, ellenőrző példányokhoz | Kevesebb tinta vagy toner, gyorsabb nyomtatás | Halványabb szöveg és kevésbé éles vonalak lehetnek |
| Szürkeárnyalatos vagy fekete-fehér | Színes dokumentum szövegközpontú változatához | Csökkenti a színes patronok használatát | A halvány színek gyengén elkülönülhetnek |
| Több oldal egy lapra | Prezentációkhoz, tananyaghoz, hosszú tervezetekhez | Kevesebb papír és kisebb összesített nyomtatási terület | 6–9 oldal/lap esetén romolhat az olvashatóság |
| Kétoldalas nyomtatás | Többoldalas szöveges anyagokhoz | Felezi a papírfelhasználást | Nem feltétlenül csökkenti közvetlenül a festékfogyasztást |
| Normál vagy alacsonyabb felbontás | Egyszerű szöveghez és belső dokumentumhoz | Mérsékeltebb festékfedettség lehet | Ábrák és apró betűk részletessége csökkenhet |
Vázlatmód és festéktakarékos üzemmód
A beállítás neve lehet Vázlat, Gazdaságos, EconoMode, Toner Save vagy Ink Save. Lézernyomtatón ez gyakran a tonerfedettség visszafogását jelenti, tintasugaras modellen pedig kevesebb tinta kijuttatását. Egyetlen próbalappal ellenőrizze, hogy a kisebb betűméret és a vonalak még kellően jól olvashatók-e.
Színes nyomtatás helyett szürkeárnyalat
Ha a dokumentum tartalma nem függ a színektől, válassza a Szürkeárnyalatos vagy Fekete-fehér opciót. Fontos különbség, hogy egyes készülékek szürkeárnyalatos módban is keverhetnek színes tintát. Ha ezt szeretné elkerülni, a kezelőprogramban keressen olyan opciót, mint a „csak fekete tinta” vagy „fekete patron használata”, amennyiben a nyomtató ezt támogatja.
Kevesebbet nyomtatni: ez adja a legnagyobb megtakarítást
A leggazdaságosabb oldal az, amelyet nem kell kinyomtatni. A nyomtatás előtt mindig nézze meg az előnézetet, mert gyakoriak a felesleges üres oldalak, a weboldalakról átvett reklámblokkok és a túl nagy margók. Ha csak néhány oldal fontos, adjon meg oldaltartományt a teljes dokumentum helyett.
- Nyomtasson csak kijelölt oldalakat vagy konkrét oldaltartományt.
- Távolítsa el a nem szükséges mellékleteket, fejlécet, láblécet és ismétlődő megjegyzéseket.
- Hosszú weboldal helyett használja az olvasási nézetet, ha a böngésző felkínálja.
- Prezentációknál válasszon 2, 4 vagy 6 diát egy oldalra, és hagyjon helyet jegyzetelésre.
- Kerülje a teljes oldalas háttérszíneket és a sötét, dekoratív képeket.
- Digitális jóváhagyáshoz, olvasáshoz vagy archiváláshoz inkább PDF-et küldjön.
A papírtakarékos beállítások és a festéktakarékos beállítások nem ugyanazok: a kétoldalas nyomtatás elsősorban a papírt, míg a vázlatmód és a szürkeárnyalatos üzem a festékfelhasználást befolyásolja. A legjobb eredményt a két megközelítés együttes alkalmazása adja.
Gyakorlati lépések Windowsban és macOS-en
A pontos feliratok a nyomtató illesztőprogramjától és az alkalmazástól függnek, de az alábbi sorrend szinte minden esetben használható. Ha egy beállítás nem látható, kattintson a nyomtató neve melletti tulajdonságokra vagy a további részletekre.
- Nyissa meg a dokumentumot, majd válassza a Fájl > Nyomtatás parancsot.
- Ellenőrizze az előnézetben az oldalszámot, az üres oldalakat és a felesleges tartalmat.
- Állítsa be a nyomtatandó oldaltartományt; ne hagyja automatikusan az összes oldalt, ha nincs rá szükség.
- Nyissa meg a Nyomtató tulajdonságai vagy a részletes nyomtatási beállításokat.
- Válassza a vázlat-, gazdaságos vagy alacsonyabb minőségű módot a nem végleges példányokhoz.
- Kapcsolja be a szürkeárnyalatos nyomtatást, ha a szín nem hordoz lényeges információt.
- Szükség esetén állítson be több oldalt egy lapra, majd ellenőrizze ismét az előnézetet.
- Csak ezután indítsa el a nyomtatást, és az első alkalommal őrizzen meg egy mintalapot összehasonlítás céljából.
Beállítások közvetlenül a nyomtatón
Hálózati irodai nyomtatóknál és többfunkciós készülékeknél gyakran a kezelőpanelen is kiválasztható a másolási minőség, a színmód és a kétoldalas másolás. Másoláskor különösen sok múlik ezen, mert ilyenkor nem feltétlenül jelenik meg számítógépes nyomtatási ablak.
Keresse a Másolás menüben a minőségre, színre vagy sűrűségre utaló pontokat. Szöveges másolatnál a „szöveg” vagy „vázlat” előbeállítás célszerű lehet. Ne csökkentse azonban túlzottan a sűrűséget, ha bélyegző, aláírás, vonalkód vagy nagyon vékony vonal szerepel az eredetin.
Amit nem érdemes megtenni
A takarékosság nem jelentheti azt, hogy olvashatatlan dokumentumokat gyártunk, majd azokat újra ki kell nyomtatni. Ez több festéket és időt fogyaszt, mint egy helyesen beállított első nyomat. A túl kicsi betűméret, a szélsőségesen halvány nyomtatás és a túl sok oldal egyetlen lapon különösen kockázatos.
Ne próbálja a patronokat rázással, melegítéssel vagy a készülék burkolatának megbontásával „megmenteni”. Tonerkazetta esetén a gyártói útmutató szerinti, óvatos mozgatás egyes modelleknél átmenetileg egyenletesebb nyomatot adhat, de ez nem helyettesíti a kellékanyag cseréjét. Tintasugaras készüléknél pedig a felesleges tisztítási ciklusok éppen ellenkező hatásúak: jelentős tintát használhatnak el.
Fenntartható rutin és ellenőrzés
Érdemes alapértelmezetté tenni a kétoldalas, szürkeárnyalatos vagy normál minőségű nyomtatást, ha a munkafolyamat ezt megengedi. A végleges, külső félnek szánt anyagokhoz ezután egyenként visszakapcsolható a magasabb minőség. Irodai környezetben hasznos lehet egy rövid szabály: előnézet nélkül ne induljon nyomtatás, és minden színes nyomtatásnak legyen indoka.
Figyelje a készülék fogyóeszköz-szintjét és a nyomat minőségét. Ha csíkok, hiányzó betűrészek vagy egyenetlen fedettség jelenik meg, először ellenőrizze a papírtípust és a gyártó karbantartási útmutatóját. A megfelelő beállításokkal, tudatos dokumentum-előkészítéssel és a szükségtelen nyomatok elhagyásával programtelepítés nélkül is érezhetően csökkenthető a tinta- és tonerfelhasználás.
