「オフライン」のプリンターを順に復旧させる
プリンターが「オフライン」と表示されて印刷できない場合でも、必ずしも故障とは限りません。多くは電源、USB・LANケーブル、Wi-Fi接続、IPアドレスの変化、WindowsやmacOSのプリンター設定、印刷待ちジョブ、ドライバーの不具合などに原因があります。本記事では、まず本体の状態と接続方式を確...
カテゴリー
印刷とスキャン
文書の印刷、スキャン、管理に役立つ実用的なガイドを紹介します。プリンターやスキャナーの設定、メンテナンス、トラブル解決のヒントを見つけられます。
86 記事 8 ページ中 2 ページ
印刷前に迷わない、インク残量の確かめ方
プリンターのインク残量は、印刷品質の低下や突然の印刷停止を防ぐために定期的に確認したい項目です。確認方法は機種によって異なりますが、操作パネル付きのプリンターなら本体メニュー、パソコンから使う場合はプリンタードライバーやメーカーの管理アプリ、スマートフォンでは専用アプリから確認できることが一般的です...
紙を節約しながら読みやすくまとめる、集約印刷の基本
複数ページを1枚の紙に配置して出力する「集約印刷」は、会議資料、講義ノート、確認用の文書などをコンパクトに印刷したいときに役立つ機能です。多くのプリンターでは印刷画面の「ページ/枚」「1枚あたりのページ数」「割り付け」といった項目から設定でき、Windowsの一般的な印刷ダイアログ、macOSのレイ...
印刷前のひと手間で、インクを無駄にしない
印刷コストを抑えるには、専用アプリを導入しなくても、印刷画面とプリンター標準の設定を見直すだけで効果が期待できます。本記事では、下書き・エコノミー品質の選び方、カラー原稿をグレースケールまたは白黒で出力する判断、両面印刷や複数ページ印刷による用紙とインクの節約、不要ページを除外する方法を解説します。...
カラーを使わず、必要な書類をきれいに印刷する
Windows 10で白黒印刷を行うには、印刷画面で対象プリンターを選び、プリンターのプロパティまたは印刷設定から「グレースケール」「モノクロ」「白黒」「黒インクのみ」などの項目を指定します。ただし、表示名や設定場所はプリンターのメーカー、機種、使用するアプリケーションによって異なります。この記事で...
紙の情報を読みやすいPDFとして残す
スキャンした書類をPDFで保存すると、複数ページを一つのファイルにまとめ、パソコンやスマートフォンで閲覧・共有・保管しやすくなります。本記事では、複合機や専用スキャナー、スマートフォンを使って紙の資料をPDF化する基本手順を説明します。用途に応じた解像度、カラー／グレースケール／白黒の選択、片面・両...
急ぎの書類も迷わない、スキャン作業を速く整える
パソコンで書類を素早くスキャンするには、機器の性能だけでなく、原稿の準備、用途に合った解像度、保存形式、読み取り後の確認手順をあらかじめ決めておくことが重要です。本記事では、フラットベッド、ADF付き複合機、スマートフォンの使い分けを整理し、一般文書ならカラーまたはグレースケールで300dpi、文字...
紙を賢く使う、両面印刷の基本と実践
両面印刷は、用紙の表と裏を活用して印刷枚数を抑え、資料の携帯性や保管性を高められる方法です。本記事では、自動両面印刷に対応したプリンターと非対応機での手動両面印刷の違い、WindowsとmacOSで確認したい印刷設定、長辺とじ・短辺とじを正しく選ぶ基準を解説します。縦向き文書、横向き資料、カレンダー...
付属ディスクがなくても、プリンターはすぐ使える
プリンターの付属CDが手元になくても、現在のWindowsやmacOSでは公式サイトからドライバーや設定ソフトを入手し、USBまたはWi-Fi経由で安全に利用開始できます。本記事では、事前に確認すべき型番、OSの種類、接続方式、ネットワーク情報を整理したうえで、メーカー公式ページから適切なソフトウェ...
家庭や職場で使うプリンター共有の基本
ローカルネットワークでプリンターを共有すると、複数のパソコンから1台のプリンターを利用でき、設置台数や運用コストを抑えられます。本記事では、共有に適した接続方式、事前にそろえるべきネットワーク環境、WindowsでUSB接続プリンターを共有する操作、共有されたプリンターを別のWindows...
共有プリンターを迷わず使える状態にする
ネットワークプリンターをパソコンに追加する際は、プリンター本体がネットワークに接続されていること、パソコンも同じネットワークまたは接続を許可されたネットワークに参加していることを最初に確認します。本記事では、Windowsの「設定」から自動検出で追加する方法、macOSの「プリンタとスキャナ」から追...
印刷が止まらないとき、慌てず中止するための手順
印刷を開始したあとで内容の誤り、部数の指定ミス、不要なページの混入に気づいた場合は、パソコン側とプリンター本体側の両方から適切に中止できます。まずは印刷画面や印刷キューで対象ジョブを確認し、Windowsでは「設定」またはタスクバーのプリンターアイコンから、macOSでは「プリンタとスキャナ」または...