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印刷とスキャン

文書の印刷、スキャン、管理に役立つ実用的なガイドを紹介します。プリンターやスキャナーの設定、メンテナンス、トラブル解決のヒントを見つけられます。

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印刷とスキャン//1 分

ワイヤレス音質を決めるコーデックを理解する

Bluetoothオーディオコーデックは、スマートフォンやパソコンからイヤホン、ヘッドホン、スピーカーへ音声を送る際の圧縮・伝送方式です。同じBluetooth接続でも、選ばれるコーデックによって音の情報量、映像との同期に関わる遅延、電波が混み合う場所での安定性、消費電力が変わります。基本規格のSB...

印刷とスキャン//1 分

紙の仕事をつなぐクラウドのしくみ

クラウドとは、文書や画像、アプリケーションなどを自社のパソコンや社内サーバーだけに置かず、インターネット経由で利用できる外部のコンピューター基盤を指します。印刷とスキャンの現場では、複合機で読み取ったPDFを共有フォルダーへ保存し、外出先や別拠点から確認して印刷する、といった形で身近に使われています...

印刷とスキャン//1 分

「同じファイルがある」だけでは守れない理由

バックアップと同期はいずれもデータを別の場所に保存する仕組みですが、目的は大きく異なります。同期は複数の端末やクラウドでファイルの最新版をそろえ、作業を継続しやすくするための機能です。一方、バックアップは過去の時点に戻せる復元用コピーを保管し、誤削除、上書き、機器故障、マルウェア被害からデータを守る...

印刷とスキャン//1 分

データの通り道を守るエンドツーエンド暗号化

エンドツーエンド暗号化(E2EE)は、送信者の端末でデータを暗号化し、意図した受信者の端末でのみ復号できるようにする方式です。通信事業者、クラウドサービス、ネットワーク管理者など、途中でデータを中継・保存する第三者が内容を読めない点が特徴です。ただし、「鍵」の管理、受信者の本人確認、端末そのものの保...

印刷とスキャン//1 分

印刷とスキャンの業務を守る二段階認証の基本

二段階認証とは、パスワードに加えて、スマートフォンの認証アプリで生成される確認コード、端末への通知、セキュリティキーなど、別の要素による確認を求める認証方式です。パスワードが漏えいしても、不正な第三者が二つ目の確認を通過できなければアカウントへの侵入を防ぎやすくなります。印刷とスキャンの現場では、ク...

印刷とスキャン//1 分

そのメール、本当に取引先からですか

フィッシングとは、実在する企業、取引先、金融機関、宅配事業者、クラウドサービス、社内システムなどを装い、利用者に偽のウェブサイトや不正な添付ファイルを開かせて、ID、パスワード、認証コード、カード情報などを盗み取る手口です。印刷・スキャンの現場では、「スキャンデータを確認してください」「複合機の保存...

印刷とスキャン//1 分

印刷とスキャンを守るために知っておきたい脅威の正体

ウイルス、マルウェア、ランサムウェアは混同されやすい言葉ですが、意味の範囲と被害の現れ方が異なります。マルウェアは悪意あるソフトウェア全般の総称であり、ウイルスは他のファイルやプログラムに寄生して増殖する種類の一つです。ランサムウェアはデータや機器を暗号化・ロックし、復旧と引き換えに金銭を要求するマ...

印刷とスキャン//1 分

複合機につながるネットワーク、その境界を守るしくみ

ファイアウォールは、ネットワークを出入りする通信をルールに基づいて確認し、許可されていない接続や不審な通信を遮断する仕組みです。印刷とスキャンの環境では、パソコン、プリンター、複合機、スマートフォン、クラウドサービスの間でさまざまな通信が発生します。そのため、保護を強くしすぎるとプリンターが見つから...

印刷とスキャン//1 分

印刷が途切れない無線LAN帯域の選び方

Wi-Fiの2.4GHz帯と5GHz帯は、同じ無線LANでも得意とする利用環境が異なる周波数帯です。2.4GHz帯は壁や床を越えて届きやすく、ルーターから離れた部屋にあるプリンターや複合機の接続に向きます。一方の5GHz帯は通信速度が高く、電子レンジやBluetooth機器などによる干渉を受けにくい...

印刷とスキャン//1 分

通信の入口と家庭内ネットワークを理解する

モデムとルーターは、どちらもインターネット接続に関わる機器ですが、担当する仕事は異なります。モデムは光回線、ケーブル回線、電話回線などの事業者回線と利用者側の機器をつなぐ通信の入口であり、回線信号をネットワーク機器が扱える形に変換します。これに対してルーターは、複数の端末へ通信を振り分け、家庭内やオ...

印刷とスキャン//1 分

印刷・スキャン環境を支える名前解決の基本

DNS(Domain Name System)は、「printer-office.example」や「scan-server.local」のような覚えやすい名前を、機器同士が通信に使うIPアドレスへ対応付ける分散型の仕組みです。Webサイトの表示だけでなく、ネットワークプリンターの検出、スキャンデー...

印刷とスキャン//1 分

プリンターをネットワークで見つけるための固有番号

MACアドレスは、ネットワークに接続する機器の通信インターフェースに割り当てられた識別子です。プリンター、複合機、スキャナーを有線LANやWi-Fiへ接続する際には、機器をルーター上で識別したり、DHCP予約によってIPアドレスを安定させたり、許可する端末を限定したりする用途で重要になります。本記事...