Helytakarékos nyomtatás néhány egyszerű lépésben
Több oldal egy lapra nyomtatása praktikus módszer jegyzetek, prezentációk, tervezetek és hosszabb dokumentumok papírfelhasználásának csökkentésére. A beállítás rendszerint közvetlenül a nyomtatási párbeszédablakban érhető el „Oldalak laponként”, „Több oldal laponként” vagy hasonló néven. A jó eredményhez nemcsak az oldalszámot, hanem a tájolást, a kétoldalas nyomtatást, a papírméretet és az előnézetet is érdemes ellenőrizni. Az útmutató bemutatja a leggyakoribb lehetőségeket Windows, macOS és PDF-olvasók esetén, valamint segít kiválasztani az olvashatóság és a papírtakarékosság közötti megfelelő arányt.
Ha egy hosszú PDF-et, tananyagot, értekezletre szánt jegyzetet vagy bemutató diáit szeretné kinyomtatni, nem feltétlenül kell minden dokumentumoldalhoz külön A4-es lapot használnia. A legtöbb alkalmazás és nyomtatóillesztő lehetővé teszi, hogy két, négy, esetenként még több oldal kerüljön egyetlen papírlapra. Ez a megoldás csökkenti a papír- és tonerfogyasztást, ugyanakkor csak akkor marad valóban hasznos, ha a szöveg az új méretben is kényelmesen olvasható.
Mit jelent a több oldal egy lapra beállítás?
A funkció a dokumentum több egymást követő oldalát kicsinyíti le, majd egy fizikai nyomtatási oldalra rendezi. Fontos különbség, hogy ez nem azonos a kétoldalas nyomtatással: a kétoldalas mód ugyanannak a papírlapnak az elejét és hátulját használja, míg a több oldal laponként beállítás az egyik oldalra helyez el több dokumentumoldalt. A két módszer természetesen együtt is használható.
A menüpont neve programonként eltérhet. Gyakran az alábbi elnevezésekkel találkozhat:
- Oldalak laponként vagy Lapok oldalanként;
- Több oldal;
- Pages per sheet, ha a kezelőfelület részben angol;
- N-up printing egyes nyomtatóillesztőkben;
- Elrendezés vagy Layout fül alatti beállítás.
Melyik elrendezést érdemes választani?
A megfelelő oldalszám elsősorban a dokumentum tartalmától függ. Egy szöveges szerződés vagy részletes táblázat túlzott kicsinyítés esetén nehezen olvasható, míg egy rövid előadás diáit gyakran négy vagy hat oldal/lap kiosztásban is jól lehet követni. A nyomtatási előnézet segít felmérni, hogy a betűméret és az ábrák részletei megmaradnak-e.
| Beállítás | Javasolt felhasználás | Előny | Figyelembe veendő szempont |
|---|---|---|---|
| 1 oldal laponként | Űrlapok, részletes dokumentumok | Legjobb olvashatóság | Legnagyobb papírfelhasználás |
| 2 oldal laponként | Jegyzetek, általános szövegek | Jól olvasható és takarékos | Általában fekvő tájolás előnyös |
| 4 oldal laponként | Prezentációk, vázlatok, ismétlés | Jelentős papírmegtakarítás | A kisebb betűk már fáraszthatják a szemet |
| 6–9 oldal laponként | Gyors áttekintés, belső munkapéldány | Minimális papírigény | Részletes szöveghez ritkán megfelelő |
Beállítás Windows rendszerben
Windows alatt a lehetőség helye függ attól, hogy a használt program saját nyomtatási beállításokat kínál-e, illetve milyen gyártótól származik a nyomtató. Sok esetben előbb az alkalmazás nyomtatási ablakában, majd a Nyomtató tulajdonságai vagy Beállítások gomb mögött kell keresni az elrendezési opciókat.
Általános munkamenet
- Nyissa meg a nyomtatandó dokumentumot, majd válassza a Fájl > Nyomtatás parancsot, vagy használja a Ctrl+P billentyűkombinációt.
- Válassza ki a kívánt nyomtatót, és kattintson a Nyomtató tulajdonságai, Beállítások vagy hasonló gombra.
- Keresse meg az Elrendezés, Oldalbeállítás vagy Speciális lapot.
- Az Oldalak laponként mezőben válasszon 2 vagy 4 oldalt első próbához.
- Állítsa be szükség szerint az álló vagy fekvő tájolást, majd ellenőrizze az előnézetet.
- Csak ezután indítsa el a nyomtatást.
Ha az alkalmazás saját nyomtatási ablaka tartalmazza az „Oldalak laponként” választót, azt érdemes előnyben részesíteni. Egyes illesztőprogramokban ugyanis a nyomtatóoldali és az alkalmazásoldali elrendezési funkció együttes használata váratlan, túlzott kicsinyítést eredményezhet.
Nyomtatás macOS-en és PDF-olvasóban
macOS-en a legtöbb programban a Fájl > Nyomtatás parancs után az Elrendezés panelen található az Oldalak laponként beállítás. Ugyanitt megadható az elrendezés iránya és bizonyos esetekben az oldalak körüli keret is. Ha a részletes opciók nem látszanak, a nyomtatási ablakban a további beállításokat megjelenítő gombra vagy menüre lehet szükség.
PDF-eknél az Adobe Acrobat Reader és más PDF-olvasók rendszerint különösen kényelmes megoldást adnak. A nyomtatási ablakban a Több vagy Multiple kategóriát kell kiválasztani, majd megadni a lapra kerülő oldalak számát. Ez azért előnyös, mert az előnézet azonnal jelzi az elrendezés hatását, és gyakran egyedi oldalválasztásra is van lehetőség.
A papírtakarékos beállítás nem akkor jó, ha a lehető legtöbb oldal fér el egy lapon, hanem akkor, ha a kinyomtatott anyag a tényleges használat során is gyorsan és kényelmesen olvasható marad.
Tájolás, margók és kétoldalas nyomtatás
Két oldal/lap esetén sok dokumentumnál a fekvő tájolás ad arányosabb eredményt, különösen akkor, ha az eredeti oldalak álló formátumúak. Négy oldalnál a program vagy az illesztőprogram gyakran automatikusan választ megfelelő elrendezést, de ezt mindig célszerű az előnézeten ellenőrizni.
Érdemes figyelni arra is, hogy a „lapra igazítás”, „méretezés” vagy „zsugorítás” opciók miként működnek. Ha a dokumentum eleve keskeny margókkal készült, a nyomtató nem nyomtatható szélei további kicsinyítést válthatnak ki. Használat előtt próbáljon ki egyetlen lapot, főleg ha kis betűs szakmai anyagot, táblázatot vagy vizsgajegyzetet nyomtat.
A kétoldalas nyomtatással még tovább csökkenthető a felhasznált papír mennyisége. Ha a készülék nem támogatja az automatikus duplex nyomtatást, válassza a kézi kétoldalas lehetőséget, és gondosan kövesse a képernyőn megjelenő utasítást a lapok visszahelyezéséhez. A papír adagolási iránya modellenként eltérő lehet.
Gyakori hibák és gyors megoldások
Túl kicsi vagy levágott tartalom
Csökkentse a lapra helyezett oldalak számát, például négyről kettőre. Ellenőrizze, hogy A4-es papírméret van-e kiválasztva, és a nyomtatóban valóban A4-es papír található-e. Magyarországon az A4 (210 × 297 mm) a legelterjedtebb irodai formátum, ezért az ettől eltérő beállítások könnyen okoznak arányhibát.
Rossz sorrendben jelennek meg az oldalak
Az elrendezési irányt a nyomtatási ablakban lehet módosítani. Keresse a balról jobbra, felülről lefelé vagy vízszintes/függőleges sorrendre utaló ikonokat. Füzet készítésekor ne ezt a funkciót használja önmagában: ahhoz külön füzetnyomtatási vagy brosúra-beállítás szükséges.
A beállítás nem található
Frissítse a nyomtató gyártójának hivatalos illesztőprogramját, mert az általános rendszerillesztő kevesebb elrendezési funkciót kínálhat. Alternatívaként mentse a fájlt PDF-be, majd a PDF-olvasó nyomtatási paneljén állítsa be a több oldal/lap elrendezést.
Rövid ellenőrzőlista nyomtatás előtt
- Megfelelő nyomtató és A4-es papírméret van kiválasztva.
- Az oldalak laponként értéke megfelel a dokumentum céljának.
- A tájolás és az oldalsorrend helyes az előnézetben.
- A kétoldalas nyomtatás csak akkor aktív, ha valóban szükséges.
- Első alkalommal érdemes egy próbalapot készíteni.
A több oldal egy lapra nyomtatása tehát nem bonyolult különleges eljárás, hanem egy könnyen elérhető nyomtatási beállítás. Két oldal/lap általában biztonságos kompromisszum, négy oldal/lap pedig prezentációkhoz és áttekintő anyagokhoz lehet ideális. Az előnézet következetes használatával elkerülhetők a nehezen olvasható vagy rosszul rendezett nyomatok.
