Więcej treści na jednej kartce bez zbędnych komplikacji
Drukowanie kilku stron dokumentu na jednym arkuszu papieru to prosty sposób na ograniczenie zużycia papieru, przyspieszenie przygotowania materiałów pomocniczych i zmniejszenie objętości wydruków. W tym poradniku wyjaśniamy różnicę między układem „strony na arkuszu” a skalowaniem dokumentu, pokazujemy, gdzie znaleźć właściwe ustawienia w oknie drukowania PDF, Microsoft Word i sterowniku drukarki oraz jak dobrać liczbę stron do formatu A4. Znajdziesz też praktyczną tabelę porównawczą, instrukcję krok po kroku, wskazówki dotyczące druku dwustronnego i rozwiązywania typowych problemów z małym lub nieczytelnym tekstem.
Wydrukowanie kilku stron dokumentu na jednym arkuszu jest przydatne wtedy, gdy potrzebujesz roboczej kopii materiału, notatek do spotkania, prezentacji albo instrukcji do szybkiego przejrzenia. Najczęściej wybiera się układ 2 lub 4 stron na arkuszu A4. Nie wymaga to zmiany treści dokumentu: odpowiednią opcję ustawia się zazwyczaj dopiero w oknie drukowania, w programie do obsługi PDF, edytorze tekstu albo sterowniku drukarki.
Co oznacza „wiele stron na arkuszu”?
Opcja ta zmniejsza obrazy kolejnych stron dokumentu i umieszcza je obok siebie na jednym fizycznym arkuszu. Przykładowo dokument liczący osiem stron można wydrukować na czterech kartkach A4 przy ustawieniu 2 stron na arkuszu albo na dwóch kartkach przy ustawieniu 4 stron na arkuszu.
Nie należy mylić tego ustawienia ze skalowaniem. Skalowanie dopasowuje zwykle jedną stronę dokumentu do rozmiaru papieru, natomiast funkcja „strony na arkuszu” łączy kilka stron w jednym wydruku. W różnych programach może występować pod nazwami: „Wiele”, „Strony na arkuszu”, „Pages per sheet”, „N-up” lub „Układ”.
Najpierw wybierz liczbę stron i cel wydruku
Przed kliknięciem przycisku drukowania zastanów się, czy dokument ma być wyłącznie materiałem do czytania, czy też będzie służył do pracy z drobnymi detalami. Im więcej stron mieści się na kartce, tym mniejsze stają się litery, tabele i grafiki.
| Układ na arkuszu A4 | Najlepsze zastosowanie | Czytelność | Praktyczna wskazówka |
|---|---|---|---|
| 2 strony | Umowy robocze, artykuły, materiały szkoleniowe | Wysoka | Dobry kompromis między oszczędnością papieru a komfortem czytania. |
| 4 strony | Prezentacje, notatki, dokumenty do szybkiego przeglądu | Średnia | Najlepiej sprawdza się przy większej czcionce i prostym układzie. |
| 6 stron | Slajdy, krótkie instrukcje, materiały referencyjne | Niska do średniej | Warto zastosować orientację poziomą, jeśli sterownik ją oferuje. |
| 9 lub 16 stron | Podgląd, archiwum pomocnicze, teksty o dużej czcionce | Niska | Przed drukiem wykonaj próbę na jednej kartce. |
Jak wydrukować kilka stron na kartce w pliku PDF
W programach do czytania plików PDF odpowiednia funkcja jest zwykle dostępna bezpośrednio w głównym oknie drukowania. W Adobe Acrobat Reader należy otworzyć dokument, wybrać Plik > Drukuj, a następnie w obszarze rozmiaru i obsługi stron zaznaczyć wariant Wiele. Pojawi się pole pozwalające wskazać liczbę stron na arkuszu.
- Otwórz plik PDF i użyj skrótu Ctrl+P lub wybierz polecenie drukowania z menu.
- Wskaż właściwą drukarkę oraz sprawdź format papieru, najczęściej A4.
- Wybierz tryb Wiele albo Wiele stron na arkuszu.
- Ustaw 2, 4, 6 lub inną dostępną liczbę stron na arkuszu.
- Dobierz orientację automatyczną, pionową lub poziomą i włącz obramowania stron, jeśli ułatwią rozróżnienie miniatur.
- Sprawdź podgląd, a potem wydrukuj jedną kartkę próbną lub cały dokument.
Jeżeli w podglądzie tekst wygląda zbyt drobno, zmniejsz liczbę stron na arkuszu. W przypadku plików zawierających szerokie wykresy albo slajdy orientacja pozioma często daje lepszy rezultat niż pionowa.
Ustawienie w Microsoft Word i innych edytorach
W Microsoft Word otwórz widok drukowania przez Plik > Drukuj. W sekcji ustawień, zwykle pod wyborem rozmiaru papieru i marginesów, znajduje się lista z pozycją typu 1 strona na arkuszu. Po jej rozwinięciu można wybrać 2, 4, 6, 8 lub 16 stron na arkuszu, zależnie od wersji programu i zainstalowanego sterownika.
Ta metoda jest wygodna dla dokumentów Worda, ale warto pamiętać, że edytor wysyła do drukarki bieżący układ dokumentu. Jeżeli plik ma nietypowy rozmiar strony, liczne komentarze, śledzenie zmian lub rozbudowane tabele, bezpieczniej jest najpierw zapisać kopię jako PDF i sprawdzić wynik w podglądzie.
Prezentacje i materiały szkoleniowe
Przy drukowaniu prezentacji lepiej skorzystać z opcji wydruku materiałów informacyjnych dostępnej w samym programie do tworzenia slajdów. Pozwala ona dodać obok slajdów linie na notatki. Standardowe „strony na arkuszu” zmniejszy slajdy, lecz nie zawsze pozostawi wygodne miejsce do pisania.
Gdy opcji nie ma w programie: ustawienia sterownika drukarki
W systemie Windows po wybraniu drukarki kliknij przycisk Właściwości drukarki, Preferencje lub podobną pozycję. Nazewnictwo zależy od producenta urządzenia, ale funkcji szukaj w kartach „Układ”, „Wykończenie”, „Podstawowe” albo „Zaawansowane”. Może ona nazywać się „Strony na arkuszu”, „N-up”, „Multi-page” lub „Układ wielostronicowy”.
W systemie macOS po otwarciu okna drukowania wybierz z rozwijanego menu sekcję Układ. Tam zwykle znajduje się opcja liczby stron na arkuszu, kierunku ich rozmieszczenia oraz obramowania. Jeśli widzisz tylko uproszczone okno, użyj polecenia pokazującego szczegóły.
- Wybierz format A4 zarówno w programie, jak i w ustawieniach drukarki.
- Nie ustawiaj jednocześnie agresywnego skalowania i dużej liczby stron na arkuszu.
- Przy dokumentach poufnych odbierz wydruk od razu z urządzenia.
- Włącz obramowania, gdy strony mają białe tło i trudno odróżnić ich granice.
- Zapisz często używany zestaw parametrów jako profil, jeżeli drukarka na to pozwala.
Najlepszy układ nie jest zawsze najbardziej oszczędny. Wydruk czterech stron na kartce ma sens tylko wtedy, gdy odbiorca nadal może wygodnie przeczytać tekst bez powiększania go lupą.
Połącz druk wielostronicowy z drukiem dwustronnym
Największą oszczędność papieru daje zestawienie kilku stron na jednej stronie arkusza z drukiem dwustronnym. Dla przykładu: ustawienie 2 stron na arkuszu i druk po obu stronach kartki pozwala zmieścić cztery strony dokumentu na jednym arkuszu A4.
Przy druku dwustronnym zwróć uwagę na sposób odwracania. Dla dokumentów w orientacji pionowej najczęściej wybiera się obracanie wzdłuż długiej krawędzi. Dla układu poziomego lub materiałów przypominających kalendarz lepsze może być odwracanie wzdłuż krótkiej krawędzi. Błędny wybór spowoduje, że co druga strona będzie odwrócona do góry nogami.
Najczęstsze problemy i szybkie rozwiązania
Tekst jest zbyt mały
Zmniejsz liczbę stron na arkuszu z 4 do 2 albo użyj większego papieru, jeśli urządzenie obsługuje format A3. Sprawdź też, czy dokument nie jest dodatkowo pomniejszany przez opcję „Dopasuj do obszaru drukowania”.
Strony są ułożone w niewłaściwej kolejności
W ustawieniach układu poszukaj parametru kolejności, np. od lewej do prawej lub od góry do dołu. Przed wielostronicowym wydrukiem długiego dokumentu wykonaj próbę z czterema pierwszymi stronami.
Brakuje opcji wielu stron
Sprawdź zarówno ustawienia programu, jak i preferencje sterownika drukarki. Pomocne może być również zainstalowanie aktualnego sterownika pobranego z oficjalnej strony producenta. Alternatywnie zapisz dokument do PDF i wydrukuj go w czytniku PDF, który udostępnia funkcję „Wiele”.
Kontrola przed wydrukiem
Podgląd wydruku to najważniejszy etap całego procesu. Pozwala sprawdzić, czy marginesy nie są obcinane, czy wybrano poprawną orientację oraz czy liczba stron na arkuszu odpowiada przeznaczeniu materiału. Przy ważnych dokumentach przygotuj najpierw jedną kartkę testową, szczególnie gdy używasz druku dwustronnego.
Warto również ocenić, czy wielostronicowy wydruk jest właściwym rozwiązaniem. Dokumenty urzędowe, formularze do wypełnienia, umowy przeznaczone do podpisu i materiały wymagające wysokiej czytelności lepiej drukować w standardowym układzie jednej strony na kartce.
