Direction Software

Печат и сканиране / / 5 мин

Вижте навреме кога мастилото свършва

Проверката на нивото на мастилото помага да избегнете прекъснати разпечатки, блед текст и нежелано спиране на важна задача. В статията ще откриете практични начини за преглед на консумативите директно от дисплея на принтера, от настройките в Windows и macOS, както и чрез приложението на производителя на телефон или таблет. Разяснени са разликите между касетъчни и резервоарни устройства, как да разчитате предупрежденията и защо показанията често са приблизителни. Ще намерите и ясна последователност за действие, таблица за избор на подходящ метод, насоки при липсваща информация и правила за безопасна смяна на консумативи.

Нивото на мастилото не е просто ориентир за това кога да купите консумативи. Редовната му проверка предотвратява нечетливи документи, прекъсване на печатни задания и работа с почти празна касета, която може да влоши качеството на отпечатъка. Начинът на проверка зависи от модела: при някои принтери има дисплей, при други информацията се вижда в компютърното приложение или по самия прозрачен резервоар.

Какво показва индикаторът за мастило

При повечето мастиленоструйни принтери софтуерът показва отделни стойности за черно, циан, магента и жълто. Цветовете обикновено се изписват като C, M, Y и K. Ако принтерът използва фоточерно, сиво или допълнителни цветове, те може да бъдат показани в отделни полета.

Важно е да приемате тези стойности като приблизителни. При касетите оценката често се базира на броя отпечатани страници и количеството мастило, изразходвано при почистване на печатащата глава. При системите с резервоари най-надеждна е визуалната проверка на действителното количество течност.

Предупреждението за ниско мастило не означава непременно, че печатът трябва да спре веднага. То е сигнал да подготвите правилния консуматив и да проверите дали качеството на отпечатъка остава добро.

Проверка от контролния панел на принтера

Това е най-бързият вариант при модели с екран. Уверете се, че устройството е включено и не показва грешка за заседнала хартия, отворен капак или липсваща касета. Имената на менютата се различават според марката, но обикновено са близки до „Настройки“, „Състояние“, „Консумативи“ или „Информация за принтера“.

  1. На началния екран отворете Настройки или иконата със зъбно колело.
  2. Изберете Състояние на принтера, Консумативи или Ниво на мастилото.
  3. Прегледайте лентите или процентите за всеки цвят.
  4. Ако е налична опция за отчет, отпечатайте страница със състоянието за бъдеща справка.

При принтер без дисплей светлинните индикатори могат да подскажат за ниско мастило, но рядко показват точно количество. Мигаща лампа с икона на капка или касета обикновено означава, че трябва да отворите софтуера на устройството за подробности.

Проверка в Windows

В Windows най-пълната информация обикновено идва от помощната програма на производителя, инсталирана заедно с драйвера. Търсете приложение с името на марката и думите „Smart“, „Printer Assistant“, „Utility“ или „Status Monitor“. В него могат да се виждат нива, кодове за грешка, състояние на връзката и опции за поръчка на консумативи.

През системните настройки

Отворете Старт > Настройки > Bluetooth и устройства > Принтери и скенери, изберете своя принтер и натиснете Управление. При някои драйвери бутонът за състояние или предпочитания за печат отваря раздел с консумативите. Ако такава информация не се появи, използвайте официалното приложение на производителя.

  • Проверете дали е избран правилният принтер, особено ако има сходни имена.
  • Свържете устройството към същата Wi-Fi мрежа или с USB кабел.
  • Обновете драйвера само от официалния сайт на производителя.
  • Не разчитайте на общи програми от неизвестни източници за данни за касети.

Проверка на Mac и чрез мобилно приложение

На Mac отворете менюто на Apple, изберете Системни настройки > Принтери и скенери и посочете устройството. Бутонът за опции, консумативи или отваряне на опашката може да ви отведе до информация за мастилото, когато драйверът я поддържа. Ако виждате само основни настройки, инсталирайте официалното приложение за конкретната марка.

Мобилните приложения са удобни при мрежови принтери. След добавяне на устройството в приложението то обикновено показва състоянието на мастилото на началния екран или в меню „Принтер“. Телефонът и принтерът трябва да са в една локална мрежа, освен ако моделът не предлага защитен облачен достъп.

Кой метод е най-подходящ

МетодПодходящ заКакво ще видитеОграничение
Екран на принтераМодели с контролен панелЛенти, проценти или предупреждениеНе всички устройства показват точни стойности
Приложение за WindowsПринтери с инсталиран драйверНива, диагностика и известияИзисква работеща връзка с принтера
Настройки в macOSПоддържани принтери на MacОсновно състояние и понякога консумативиФункциите зависят от драйвера
Мобилно приложениеWi-Fi принтериСъстояние от телефон или таблетНужни са мрежа и разрешения за приложението
Прозрачен резервоарПринтери с доливаемо мастилоРеално ниво между маркировкитеНе важи за затворени касети

Особености при касети и резервоари

При касетъчните принтери не разклащайте и не отваряйте касета, за да преценявате съдържанието. Това не дава надежден резултат и може да причини теч или замърсяване на контактите. Когато индикаторът е нисък, купете точно съвместимия модел, указан в ръководството или в приложението.

При резервоарните системи проверявайте нивото при добро осветление. Не допускайте мастилото да спадне под минималната маркировка, ако производителят предупреждава за това. Доливайте само подходящия цвят в съответния отвор и не смесвайте серии мастила, освен когато документацията изрично ги допуска.

Признаци, че е нужна проверка и на качеството

  • Текстът става сивкав, прекъснат или неравномерен.
  • Един цвят липсва или снимките имат необичаен оттенък.
  • Появяват се линии в плътни цветни площи.
  • Принтерът съобщава за ниско мастило по-рано от очакваното.

Пуснете проверка на дюзите или тестова страница от менюто за поддръжка. Ако има пропуски, първо изпълнете стандартно почистване на печатащата глава. Избягвайте многократното дълбоко почистване без необходимост, защото то изразходва значително мастило.

Когато нивото не се показва

Липсващият индикатор не винаги означава повреда. Причините често са остарял драйвер, принтер в режим без връзка, използвана повторно пълнена касета или драйвер, инсталиран автоматично с ограничени функции. Рестартирайте принтера и компютъра, проверете кабела или Wi-Fi връзката и отворете официалната помощна програма.

При съвместими или презареждани касети чипът може да не предава коректна оценка. В такъв случай следете качеството на печат, пазете резервна касета и не игнорирайте предупрежденията за възможно празен консуматив. Ако след смяна устройството не разпознава касетата, извадете я според указанията, проверете защитната лента и поставете отново без да докосвате електрическите контакти.

Практична рутина за надежден печат

Проверявайте нивото преди отпечатване на важни договори, учебни материали или големи снимки. За домашна употреба е разумно да правите бърз преглед веднъж месечно; при често печатане го правете преди всяка по-голяма задача. Съхранявайте новите касети в оригиналната им опаковка, на сухо място и при умерена температура.

Не сменяйте всички цветове само защото един е нисък, освен ако конкретният модел не изисква това. Записването на датата на смяната и приблизителния брой отпечатани страници ще ви помогне да планирате покупките и да откриете необичайно висок разход.

Референции

Също на

За автора

Stefano BarcellosГлавен редактор

Журналист и редактор. Пише за технологии, култура и ежедневие от повече от десетилетие.